Intervju med Christer Atterling, Region Skåne

 

Region Skåne har sedan i höstas sitt e-arkiv i drift och har många intressanta erfarenheter kring hur man bygger en hållbar struktur för ett samordnat e-arkiv. Christer Atterling har varit med under utvecklingsarbetet och är ansvarig för e-arkiv inom Region Skåne.

Under konferensen ”Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012” den 25-26 januari i Stockholm kommer Christer att föreläsa om arkiv i förändring och hur du når en hållbar informationshantering samt hittar arbetssätt för drift och förvaltning.

Vilka är de viktigaste lärdomarna från utvecklingsarbetet när du ser tillbaka på det arbete som ni har gjort?
Börja enkelt! Men tänk stort. Släpp inte taget när systemet är implementerat och se till att kompetenssäkra internt för att inte sätta dig i beroendesituation till leverantörerna. En viktig lärdom är att alla frågor kan du inte få svar på från dag ett därför att du inte vet vad morgondagen har att erbjuda.

Du talar om begreppet informationsförvaltning – varför är det viktigt och vad kännetecknar Regions Skånes informationsförvaltning?
Det handlar om att informationsförvaltning är ett bättre begrepp när vi talar om dessa utvecklingsprojekt. Dokument är en paketerad informationsmängd såsom Microsoft word, excel etc, men information kan ses från många olika perspektiv och sättas samman på olika sätt för olika målgrupper. Om vi hanterade information skulle vi inte behöva klipp o klistra så mycket exempelvis.

Vad är nästa steg i utvecklingen av arkivet?
Rent tekniskt handlar det om att säkra att systemet kan hantera alla olika informationstyper, att vi har en strategi för att i framtiden ta emot betydligt större mängd data. Det handlar också om att samarbeta med andra närliggande organisationsenheter för att få ett ”ax till limpa” tänk vad avser Region Skånes informationshantering. Vi vill också fortsätta att utveckla vad vi redan har, både tekniskt och personellt.

Vad innebär det att mellanarkivet är för verksamheten men samtidigt ”motorn” för slutarkiv? Vad är på gång vad gäller slutarkiv i Region Skåne?
Genom att driva igenom en lyckad implementering av mellanarkiv så öppnar det nya möjligheter för det fortsatta arbetet med slutarkiv, både verksamhetsmässigt och ekonomiskt. Vårt projektdirektiv om slutarkiv beräknas vara färdig vid årets slut och på konferensen kan jag berätta mer om det fortsatta arbetet
 
Stort tack för din medverkan!

Intervjun är gjord av Nina Eriksson, Projektledare, Ability Partner
 
Läs mer om Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012 - Klicka här!

 



 
Trender, utveckling inom dokumenthantering och arkiv
- läs våra intervjuer inom området!
Mikael Dahlin, Åklagar-myndigheten



Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2011 fick 4,1 i snittbetyg!
Deltagarna har bedömt konferenserna på en skala 1-5, där 1 är underkänd & 5 mycket bra.

 
Citat från konferensen
"Det var en av de bättre konferenser jag varit på, och jag har varit på många!"

"Mycket intressanta teoretiska pass och otroliga praktikfall att lära från!" 

"Jag (vi) blev väldigt inspirerade och stärkta inför vårt eget arbete"
 
"Mycket blandning av allt. Talarna var lyhörda för att undvika upprepningar från föregående talare"

"Motsvarade mina förväntningar med råge"