Intervju med Mikael Dahlin, Åklagarmyndigheten

  Åklagarmyndigheten har utvecklat en digital dokumenthantering och e-arkiv enligt den verksamhetsbaserade arkivredovisningen där e-arkivet utgör informationskärnan i verksamheten. Mikael Dahlin, verksarkivarie och chef dokumentationsenheten, Åklagarmyndigheten, har drivit utvecklingen och är ansvarig för den nya informationsförvaltningen på Åklagarmyndigheten.
Under konferensen ”Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012” den 25-26 januari i Stockholm kommer Mikael Dahlin att vara konferensens ordförande samt inleda med en föreläsning om arkivariens nya roll och ansvar i en myndighet som blir alltmer digitaliserad, öppen och effektiv

Vilka är de viktigaste lärdomarna från utvecklingsarbetet när du ser tillbaka på det arbete som ni har gjort?
Att göra det så enkelt som möjligt! Många avvaktar för att hitta en totallösning från början. En viktig lärdom är att alla frågor kan du inte få svar på från dag ett därför att du inte vet vad morgondagen har att erbjuda.

Vad blev särskilt lyckat?
Att vi har haft och fortfarande har kundperspektivet öppet och inte har låst in oss i något särskilt synsätt.

Hur har medarbetarnas roller och ansvar förändrats efter övergången till den nya informationsförvaltningen?
Vi har gjort väldigt många av våra lösningar i syfte att underlätta för medarbetarna och för att effektivisera verksamheten. För den enskilde medarbetaren innebär en ökad automatisering att det blir enklare. Det leder helt enkelt till färre ställningstaganden för medarbetaren

Vad har blivit viktigare för arkivfunktionen i en verksamhet där digitalisering, öppenhet och effektivisering är i fokus?
Ledningsperspektivet. Framtidens arkivarie behöver i större utsträckning vara strateg med kunskap om och ansvar för den strategiska planeringen kring IT och information.

Vilka är dina förväntningar på konferensen Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012?
Framförallt ett forum för kontakter och kunskap! En bra konferens där man får med sig ett nytt eller utökat perspektiv på dokumenthantering och arkiv inom offentlig sektor.
 
Stort tack för din medverkan!

Intervjun är gjord av Nina Eriksson, Projektledare, Ability Partner
 
Läs mer om Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2012 - Klicka här!

 




Trender, utveckling inom dokumenthantering och arkiv
- läs våra intervjuer inom området!
Christer Atterling, Region Skåne


Dokumenthantering och arkiv i e-förvaltningen 2011 fick 4,1 i snittbetyg!
Deltagarna har bedömt konferenserna på en skala 1-5, där 1 är underkänd & 5 mycket bra.

 
Citat från konferensen
"Det var en av de bättre konferenser jag varit på, och jag har varit på många!"

"Mycket intressanta teoretiska pass och otroliga praktikfall att lära från!" 

"Jag (vi) blev väldigt inspirerade och stärkta inför vårt eget arbete"
 
"Mycket blandning av allt. Talarna var lyhörda för att undvika upprepningar från föregående talare"

"Motsvarade mina förväntningar med råge"