Vår research visar att många kommuner, landsting och myndigheter övergår till e-arkivering för att nå en effektivare informationshantering och för att möta Riksarkivets nya föreskrifter. Det krävs en ökad digitalisering av informationshantering och arkivering och du behöver utreda vilka lösningar för digitalt bevarande som passar din verksamhet.
Därför arrangerar Ability Partner en workshop där du får chansen att öka dina kunskaper om viktiga frågor och tillvägagångssätt i förstudie, hur du förhåller dig till juridiken, kravställande av IT-lösningar för e-arkiv och hur du bäst implementerar e-arkivering i din verksamhet.• Att gå från teoretiska regelverk, tolka dessa, och hitta en praktisk och realiserbar lösning för e-arkivering och processbaserad arkiv redovisning
• Processkartläggning och att nå en kartläggning på rätt nivå som täcker behoven och som följer den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
• Hur du förhåller dig till frågan om systemstöd för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Att ta fram en strategi för bevarande av elektroniska handlingar samt en plan för informationssäkerheten
• Regelverk och rutiner i verksamheten, informationsvärdering, informationsmodeller och metadata
• Framtagande av förstudien av e-arkiv och hur du utvärderar vilken e-arkiv lösning som passar din verksamhet bäst
• Inventering av system med arkivhandlingar som finns idag och vad som måste göras för att förbereda arkivuttag
• Erfarenheter av systemintegrering och att ansluta befintliga och nyutvecklade verksamhetssystem
• Implementering av e-arkiv och att nå ett effektivt projekt som är väl förankrat i verksamheten
• Förberedelser och planering av e-arkivförvaltning och administration som ska ske efter att e-arkivet har kommit i drift