Forum för kommunsekreterare

Charlotte Arnell arbetar som juridisk rådgivare på PwC och är specialiserad inom dataskydd och rådgivare inom offentlig rätt och digitalisering, med särskild erfarenhet av att kombinera juridisk rådgivning med ett utvecklings- och ledningsperspektiv. Charlotte har själv arbetat som kommunsekreterare på Strängnäs kommun och är väl insatt i rollens olika utmaningar. Hennes erfarenhet av kommunal sektor innefattar även andra befattningar, senast som digitaliseringsjurist och dataskyddsombud på Västerås stad. Innan det har hon arbetat som kanslichef och kommunjurist på Katrineholms kommun och även som administrativ chef på Strängnäs kommun.

Under detta fördjupningspass kommer du att få uppdatera dina kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätten, få svar på
hur du ska tolka lagstiftningen, hur den utvecklas utifrån aktuell rättspraxis och hur regelverket påverkar olika typsituationer i ditt arbete. Olle Lundin är professor i förvaltningsrätt vid Uppsala universitet. Han är oberoende expert inom ramen för Europarådets övervakning av den kommunala självstyrelsen och även adjungerad särskild ledamot i Kammarrätten i Stockholm. Olle Lundin är professor i förvaltningsrätt vid Uppsala universitet. Han är oberoende expert inom ramen för Europarådets övervakning av den kommunala självstyrelsen och även adjungerad särskild ledamot i Kammarrätten i Stockholm. Olle är en flitigt anlitad och mycket uppskattad föreläsare och under detta fördjupningspass kommer han att reda ut vanligt förekommande frågeställningar och diskutera dess konsekvenser i praktiken. 


Som kommunsekreterare har du ett komplext uppdrag som
ställer stora krav på såväl expertis och generalism som neutralitet och objektivitet. Du utgör en betydande länk mellan den lokala politiken, tjänstemannaorganisationen och medborgarna vilket kräver både känsla för kontext och en förmåga att kunna navigera och skapa förtroendefulla samarbeten inom och mellan dessa olika sammanhang. Att skapa bra förutsättningar för ett gott och effektivt samarbete mellan politik och förvaltning lägger grunden för ett gott samtalsklimat i den politiska debatten och högre effektivitet i hela kommunorganisationen. Vad är viktigt att tänka på för att bygga förutsättningar för ett hållbart och effektivt samarbete mellan politiker och tjänstepersoner? Under denna föreläsning kommer Niclas att dela med sig av sina erfarenheter kring hur man på bästa sätt lägger grunden för tydlighet i rollfördelning och processer som i sin tur skapar förutsättningar för ett gott samarbete. Niclas arbetar just nu som utbildningsledare för införande av Göteborgs stads nya ärendehanteringssystem i samtliga förvaltningar och bolag. Han har tidigare arbetat som kommunsekreterare i Köpings kommun och dessförinnan som kommunalråd i Örebro kommun. Han har gedigen kunskap om kommunalpolitiska processer och samspelet mellan politiker och tjänstepersoner.

Att leverera kvalitetssäkra beslutsunderlag till fullmäktige
är en av de viktigaste uppdragen förvaltningarna har. En väl fungerande beredningsprocess skapar både framförhållning och en förutsägbarhet i verksamheten och bidrar till en högre grad
av både effektivitet och rättssäkerhet vilket gynnar kvalitén i kommunens verksamheter. Men processen från det att ett ärende initieras och handläggs, till beslut på sammanträdet och slutligen till verkställighet kan vara lång. Det är också en process där
många personer med olika roller är delaktiga, vilket ställer krav
på att alla som är inblandade har en förståelse för hela processen för att arbetet ska fungera effektivt. Hur kan man skapa smarta arbetssätt för att utveckla och tydliggöra processer där hög kvalitet på beslutsunderlag och förankring både i tjänstemanna- och den politiska organisationen prioriteras? Jesper arbetar är kanslichef på Gnesta kommun och har tidigare arbetat som kommunsekreterare i Botkyrka kommun och även som nämndsekreterare i Region Halland. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur man kan arbeta med att utveckla en effektiv och rättssäker process för genomarbetade beslutsunderlag som skapar både trygghet och ett högre förtroende för tjänstemannaorganisationen.

Att implementera ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem är ett stort och omfattande förändringsprojekt som kräver mycket av både tid och resurser. Vad är viktigt när vi leder digitalisering och innovation kring framtidens nämndadministrativa arbete? Hur kan du använda förändring och införande av nya system som hävstång för att förbättra och förenkla hela ärendehanteringsprocessen och hur får du med dig den övriga organisationen på tåget? 
I Västerviks kommun har man infört ett nytt ärendehanteringssystem och i samband med detta gjort ett stort arbete med att se över dokument- och ärendehanteringsprocessen för att effektivisera både ärendehanteringen och dokumentsyrningen. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av praktiska erfarenheter av detta förändringsarbete. Du kommer att få ta del av praktiska tips och råd samt utmaningar man stött på längs vägen och hur man har använt denna förändring som en hävstång för en förbättrad och förenklad ärendehanteringsprocess. Johan Hägglund har lång erfarenhet av kommunsekreterarrollen och har arbetat som kommunsekreterare i Västerviks kommun i över tolv år.

När den politiska majoriteten spricker åtta månader in i en ny mandatperiod och tonläget i den politiska debatten går högt, hur gör vi som förvaltning när osäkerheten gällande vilka beslut som kan komma att fattas är som störst? Med nya och ibland osäkra ordföranden i nämnderna hamnar ofta sekreteraren i rampljuset gällande vem i styrelsen eller nämnden som får göra vad. Då är det extra viktigt att underlag bereds ordentligt och att alla sekreterare i nämnder och kommunstyrelsen har koll på mötesformalia och ger samma svar till alla politiker. I Lekebergs kommun har man gjort ett stort arbete för att skapa en väl genomarbetad beredningsprocess där alla handläggare som vill kan delta på förvaltningens beredningsmöten. Sekreterarna är centralt organiserade och tillhör samma team på den administrativa avdelningen och kan på så sätt tillsammans hjälpas åt med frågor som blir politiskt väldigt viktiga. Kommunsekreteraren är teamledare med uppdrag att samordna och skapa samsyn kring bland annat vem som har rätt att få med vad i ett protokoll och när vem får ta del av vilket underlag i vilket steg i beredningsprocessen. Detta skapar en viktig samstämmighet inom förvaltningen som underlättar och tydliggör arbetet för politiken. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur Lekebergs kommun arbetat med dessa frågor och vad som är viktigt för att lyckas i rollen som teamledande kommunsekreterare.

Sedan folkinitiativet förstärktes iom reformen av kommunallagen har det blivit svårare för fullmäktige att säga nej till ett folkinitiativ. I samband med de allmänna valen hösten 2022 hölls två rådgivande folkomröstningar om vindkraft i Söderhamns kommun och nu har ännu ett folkinitiativ för en ny folkomröstning startat. Att hantera ett folkinitiativ är komplext och hör inte till de vanliga arbetsuppgifterna som kommunsekreterare. Ofta är det första gången man hanterar ett sådant ärende och samtidigt ställs ofta krav på ett raskt förfarande för att säkerställa att allt hanteras inom skälig tid. Hur gör man i inledningsskedet rent praktiskt och hur kan man formulera föreskrifter som garanterar ett korrekt förfarande? Hur får man det ordinarie arbetet att flyta på parallellt? Under denna föreläsning kommer du att få ta del av värdefulla tips och erfarenheter kring
hur du skapar bästa struktur från beslut om folkomröstning till rösträkningen samt hur du kan hantera eventuella överklaganden. Dessutom hur man kan använda dessa erfarenheter för att förbättra valarbetet i stort.

Upplever du höga arbetstoppar och har svårt att få tiden att räcka till för allt det löpande arbetet som ändå alltid behöver flyta på? Drunknar du i mail och olika arbetsuppgifter som kräver både
din tid och ditt fulla fokus samtidigt som du ofta blir avbruten och har svårt att säga nej? Önskar du att du kunde skapa mer struktur i ditt arbete för att kunna frigöra mer tid åt värdeskapande uppgifter? Om så är fallet kommer du att ha stor behållning av
den här föreläsningen som ger dig konkreta metoder för en hållbar arbetsdag med mer fokus och mindre stress. Du får effektiva strategier för självledarskap, planering och prioritering samt hur du skapar struktur och hanterar de största tids- och energitjuvarna. Petra är en mycket uppskattad föreläsare som med både humor och värme delar med sig av sina erfarenheter och ger dig de verktyg du behöver för en mer strukturerad och energifylld vardag, både i hemmet och på arbetet. Petra har sedan 1995 utbildat
både chefer och medarbetare i en mängd olika organisationer, allt från FN till Coca Cola. Hon har varit programledare för TV-serien Tidsjakten som gick på SVT hösten 2014 och har sedan 2009 bloggat på ämnet tid. Hon har även givit ut två böcker om personlig effektivitet och är även programledare för den populära podcasten Tidspodden tillsammans med Lena Lid Falkman, forskare på Handelshögskolan.

När man som kommunsekreterare arbetar mot kommunstyrelsen och som sekreterare i kommunala bolag är det viktigt att ha
koll på hur kommunalrätten förhåller sig till bolagsrätten. Vad är skillnaderna och hur kan man som kommunsekreterare arbeta med ägarstryning och uppsiktsplikt gentemot de kommunala bolagen? Hur skapas bra processer för uppföljning av bolagsbeslut som ska upp till fullmäktige? Oscar Arnell är chefsjurist vid Lunds kommun och har lång erfarenhet som jurist och chef inom politiskt styrda organisationer. Han har tidigare arbetat på PwC med juridisk rådgivning till kommuner, regioner och offentligt ägda bolag och kommunalförbund. Oscar är en uppskattad föreläsare inom kommunal- och förvaltningsrätt och har stor kunskap kring utveckling av ärendeprocesser, informationsförvaltning och nämndadministration.

Marie Nikonoff har varit verksam som kommunsekreterare i 38 år. I maj 2022 lämnade hon Linköpings kommun för att i egen regi hålla kurser, föreläsa och dela med sig av sina erfarenheter. Hon har arbetat i både små och stora kommuner och har bland annat utfört sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges valberedning, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott, samt i valnämnden. Marie är en mycket uppskattad kursledare inom nämndadministration, sammanträdesteknik, protokollskrivning, offentlighet och sekretess, kommunallagen samt kommunens ärendeprocess och diarieföring.