Charlotte Arnell arbetar som juridisk rådgivare på PwC och är specialiserad inom dataskydd och rådgivare inom offentlig rätt och digitalisering, med särskild erfarenhet av att kombinera juridisk rådgivning med ett utvecklings-, och ledningsperspektiv. Charlotte har själv arbetat som kommunsekreterare på Strängnäs kommun och är väl insatt i rollens olika utmaningar. Hennes erfarenhet av kommunal sektor innefattar även andra befattningar, senast som digitaliseringsjurist och dataskyddsombud på Västerås stad. Innan det har hon arbetat som kanslichef och kommunjurist på Katrineholms kommun och även som administrativ chef på Strängnäs kommun.

Som kommunsekreterare är du navet i hela den demokratiska processen och arbetskedjan kring nämndadministrationen. För att förvalta och utveckla din roll och verksamhet ställs höga krav på kunskap om gällande regelverk. Den kommunala nämndadministrationen tangerar många olika lagrum och under detta pass kommer du få uppdaterade kunskaper inom den juridik och närliggande frågor som påverkar ditt arbete i olika situationer. Oscar Arnell är chefsjurist vid Lunds kommun och har lång erfarenhet som jurist och chef inom politiskt styrda organisationer. Han har tidigare arbetat på PwC med juridisk rådgivning till kommuner, regioner och offentligt ägda bolag och kommunalförbund. Oscar är en uppskattad föreläsare inom kommunal- och förvaltningsrätt och har stor kunskap kring utveckling av ärendeprocesser, informationsförvaltning och nämndadministration.

Charlotte Arnell arbetar som juridisk rådgivare på PwC och är specialiserad inom dataskydd och rådgivare inom offentlig rätt och digitalisering, med särskild erfarenhet av att kombinera juridisk rådgivning med ett utvecklings- och ledningsperspektiv. Charlotte har själv arbetat som kommunsekreterare på Strängnäs kommun och är väl insatt i rollens olika utmaningar. Hennes erfarenhet av kommunal sektor innefattar även andra befattningar, senast som digitaliseringsjurist och dataskyddsombud på Västerås stad. Innan det har hon arbetat som kanslichef och kommunjurist på Katrineholms kommun och även som administrativ chef på Strängnäs kommun.

Som kommunsekreterare har du ett komplext uppdrag som ställer stora krav på såväl expertis och generalism som neutralitet och objektivitet. Du utgör en betydande länk mellan den lokala politiken, tjänstemannaorganisationen och medborgarna vilket kräver både känsla för kontext och en förmåga att kunna navigera och skapa förtroendefulla samarbeten inom och mellan dessa olika sammanhang. Robert Jonsson, ekonomie doktor och universitetslektor vid Centrum för kommunstrategiska studier, CKS, har genom interaktiv forskning studerat kommunsekreterarrollen och dess förutsättningar och utmaningar där det övergripande syftet varit att bidra med ökad förståelse för kommunsekreterarrollen i en svensk kommunal kontext. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av studiens resultat och en diskussion kring framtidens kommunsekreterare, var rollen är på väg och vilka nya krav som kommer att ställas.

Att skapa bra förutsättningar för ett gott och effektivt samarbete mellan nyvalda politiker och tjänstepersoner är en av de viktigaste uppgifterna vid mandatskiften. Det gäller att snabbt och effektivt introducera nya förtroendevalda i fullmäktige och nämnder och förse dem med nödvändig kunskap för att ta sig an det politiska arbetet på bästa sätt. En bra start på samarbetet mellan tjänstepersoner och politiker lägger grunden för ett gott samtalsklimat i den politiska debatten och högre effektivitet i hela kommunorganisationen. Vad är viktigt att tänka på både för att skapa en bra grund men också för att bygga förutsättningar för långsiktigt effektivt samarbetet mellan politiker och tjänstepersoner? Under denna föreläsning kommer Sofia att dela med sig av sina erfarenheter kring hur man på bästa sätt lägger grunden för tydlighet i rollfördelning och processer som i sin tur skapar förutsättningar för ett gott samarbete. Sofia har gedigen kunskap om kommunalpolitiska processer och samspelet mellan politiker och tjänstepersoner från ett tiotal kommuner och roller som stabschef, kanslichef och administrativ chef. Hon har i flera roller arbetat nära den politiska ledningen och bland annat ansvarat för budgetprocessen och ärendeberedningsprocessen. Hon har även egen tidigare erfarenhet som förtroendevald i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och ett antal nämnder.

Att leverera kvalitetssäkra beslutsunderlag till fullmäktige är en av de viktigaste uppdragen förvaltningarna har. En väl fungerande beredningsprocess skapar både framförhållning och en förutsägbarhet i verksamheten och bidrar till en högre grad av både effektivitet och rättssäkerhet vilket gynnar kvalitén i kommunens verksamheter. Men processen från det att ett ärende initieras och handläggs, till beslut på sammanträdet och slutligen till verkställighet kan vara lång. Det är också en process där många personer med olika roller är delaktiga, vilket ställer krav på att alla som är inblandade har en förståelse för hela processen för att arbetet ska fungera effektivt. Hur kan man skapa smarta arbetssätt för att utveckla och tydliggöra processer där hög kvalitet på beslutsunderlag och förankring både i tjänstemanna- och den politiska organisationen prioriteras?Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Uppsala kommuns arbete med att utveckla en effektiv och rättssäker process för genomarbetade beslutsunderlag som skapar både trygghet och ett högre förtroende för tjänstemannaorganisationen.

Som kommunsekreterare har du en mycket viktig och central roll för att säkerställa att hela den demokratiska processen leder till korrekt hanterade och rättssäkra beslut. Under denna föreläsning kommer du att få fördjupade kunskaper kring hur du som kommunsekreterare kan stärka dig i din roll och hantera de mer avancerade situationer som kan uppstå under sammanträden och vad som är viktigt att tänka på vid protokollskrivningen. Marie Nikonoff har varit verksam som kommunsekreterare i 38 år och arbetar numera som föreläsare och utbildare inom offentlig administration. Hon har arbetat i både små och stora kommuner och kommer senast från Linköpings kommun där hon varit verksam som kommunsekreterare på kommunledningsförvaltningen och utfört sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges valberedning, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott. Marie är en mycket uppskattad föreläsare och kommer att ge dig sina bästa tips för att utveckla din sammanträdesteknik och protokollskrivning till nästa nivå.

Att leda arbetsgrupper utan att vara chef ställer höga krav på dig som person. Som kommunsekreterare och navet i hela den kommunala nämndadministrationen samordnar och medlar du ständigt mellan politik, förvaltning, olika viljor och olika intressenter. Kontaktytorna är många och välfungerande samarbeten är a och o. Men hur lyckas man skapa det förtroende och engagemang som krävs för att nå mål och resultat utan ett formellt chefsmandat? Lena Grönqvist har arbetat som ledarskapskonsult sedan 1990. Hon har drivit och varit aktiv i flertalet omfattande projekt för att stärka ledarskapet inom både privat och offentlig sektor. Hon är utbildad pedagog, coach, certifierad UL-handledare, mental tränare och handledare i Förändringens fyra rum. Lena är även utbildad psykosyntesterapeut med inriktning på grupp och en mycket uppskattad föreläsare. Under denna föreläsning kommer hon att ge dig effektiva verktyg för att utveckla din förmåga att leda som kommunsekreterare.

Kungsbacka kommun var först bland landets kommuner att införa elektronisk justering av protokoll. De har arbetat i många år med digital utveckling med målet att skapa en helt digital ärendeprocess, från det att ett ärende kommer in till dess att ärendet avslutas med ett politiskt beslut som justeras elektroniskt och sedan arkiveras. Under denna förinspelade föreläsning kommer Victoria och Patrik dela med sig av viktiga erfarenheter från Kungsbacka kommuns väg mot elektronisk justering av protokoll. De kommer även att dela med sig av sina erfarenheter vad gäller e-arkivering som gjorts av e-signerade protokoll.

Kungsbacka kommun var först bland landets kommuner att införa elektronisk justering av protokoll. De har arbetat i många år med digital utveckling med målet att skapa en helt digital ärendeprocess, från det att ett ärende kommer in till dess att ärendet avslutas med ett politiskt beslut som justeras elektroniskt och sedan arkiveras. Under denna förinspelade föreläsning kommer Victoria och Patrik dela med sig av viktiga erfarenheter från Kungsbacka kommuns väg mot elektronisk justering av protokoll. De kommer även att dela med sig av sina erfarenheter vad gäller e-arkivering som gjorts av e-signerade protokoll.