• Samlad styrning kring samhällsplanering och lokalförsörjning har börjat komma högt upp på kommunens agenda för att möta framtida lokalbehov
• Fokus ligger på optimering av sitt resursutnyttjande gällande lokalfrågor – vad innebär det i praktiken?
• Hur når du en ökad effektivitet och lönsamhet i din fastighetsverksamhet?
• Genomgång och djupdykning i några av nycklarna för en framgångsrik fastighetsverksamhet
  – att nå en kommungemensam process och struktur för
  – Ägandestrategier
  – Behovsbedömning och lokalförsörjning
  – Fastighetsförvaltning

• Vad krävs för att nå en kommungemensam syn på processer och riktlinjer för fastigheter och lokaler?
• Organisation och processer som gör det möjligt för oss att jobba effektivt utifrån uppsatta mål
• Planering, produktion och förvaltning med fokus på långsiktighet – hållbara lokaler i framtidens Järfälla

• Den kommunala fastighetsverksamhetens roll idag och i framtiden
• Att få ett rätt lokalutnyttjande och rätt standard på lokalerna
• Strategier kring att bygga, äga eller hyra lokaler
• Beräkningsmodeller som stöd för beslut kring ägarstrategier, byggnation eller ombyggnation
• Vilka är egentligen de vinnande strategierna för internhyra?
• Att skapa incitament som får verksamheterna att jobba mot lokaleffektivitet

Lokalförsörjning handlar inte bara om att verksamheten ska ha rätt antal kvadratmeter som är anpassade för dem, lika viktigt är det att dessa kvadratmeter förvaltas effektivt. I annat fall blir priset högre än vad det skulle kunna vara – utan att kvaliteten nödvändigtvis ökar. Är alltid högre kvalitet rätt egentligen? I det här passet går vi igenom hur själva förvaltningen påverkar såväl lokalernas utformning som deras hyra och hur förvaltningen kan göras effektivare.

• Vad är speciellt med att förvalta fastigheter åt en verksamhet?
• Varför behövs en långsiktig strategi?
• Kostnad och kvalitet – viktiga val att göra
• Effektivitet i utförandet – vem gör vad och varför?
• Uppföljning av förvaltning

• Att nå en ökad samsyn i lokalförsörjningen så att vi kan säkra effektiva lokaler och ytor som leder till nytta för medborgarna
• Så har vi ställt om organisationen på fastighetsavdelningen samt arbetsformerna för samverkan med andra förvaltningar
• Att arbeta med en förvaltningsövergripande plan för att kunna nyttja vinsterna med samlokalisering och samnyttjande mellan planerna
• Nya lokalförsörjningsplaner för staden inom områdena:
  – Pedagogiska lokaler
  – Lokaler och ytor för idrott-fritid-kultur
  – Bostäder för särskilt boende för äldre och omsorg samt bostäder för nyanlända och sociala kontrakt

• Så får du en samlad bild av kommunens investeringsbehov såväl fastigheter såsom infrastruktur och VA på över tio års sikt
• Ändamålsenlig exploaterings- och investeringsprocess – ett måste för att undvika tidskrävande överraskningar och hamna ekonomiskt rätt från början
• Så får du alla parter att se helheten och inte bara sitt eget verksamhetsbehov
• Ta del av kommuners erfarenheter – så arbetar du praktiskt med dessa frågor

• Lunds kommuns investeringsprocess – erfarenheter från hur den fungerar i praktiken
• Så har vi byggt upp vår investeringsprocess utifrån de fem ledstjärnorna:
  – Sträva efter kommunnytta och helhetssyn
  – Använda mer standardiserade lösningar
  – En effektiv process som ändå leder till bättre kontroll
  – Kommunstyrelsen ska få en bra helhetssyn och känna trygghet i processen
  – Arbets- och ansvarsfördelning mellan finansiär, beställare och utförare ska vara tydlig

• Hur säkrar vi hållbara, goda och kvalitativa skolmiljöer som utgår från läroplanens mål?
• Hur kan vi uppnå en effektiv planerings- och byggprocess?
• Lunds kommun delar erfarenheter där man tagit fram program och en ny standard för grundskolor för att säkra kvalitativa skolmiljöer i en snabbt växande stad

• Typhus för bostäder har varit mycket lyckat – går det att effektivisera på samma sätt vad gäller förskolor?
• Vad kan vi som bygger förskolor lära av typhusen för bostäder?
• Var i processen och under vilka villkor kan skalfördelar uppstå?
• Vilka vinster ger det beställaren, verksamheten, projektören och entreprenören?
• Förberedelser inför ramavtalsupphandling av förskolor
  – Teknisk och pedagogisk funktionalitet
  – Upphandlingstekniska frågor
  – Finansiering och affärsmässiga ställningstaganden

• Strategisk lokalförsörjning – hur arbeta med lokalstrategier när demografin förändas?
• Hur beräknar du egentligen kommunal service utifrån befolkningsprognoser?
• Hur ska en process för behovsbedömning se ut för att du ska göra säkra prognoser och ta goda beslut kring lokalernas utveckling?
• Hur kommer kapacitetsbedömningen in och hur beräknar och analyserar du på bästa sätt en lokals fulla kapacitet?
• Resultat från aktuellt FoU-projekt i samarbete med SKL

• Hur arbetar Stockholms stad med kapacitetsutredningar för att nå en effektiv försörjning av elevplatser?
• Hur skapar vi kvalitativa och effektiva lokaler för alla elever i en stor och växande stad?
• Hur planerar vi utvecklingen av vårt befintliga skollokalbestånd för att möta framtida behov?

• Linköpings modell för upphandling enligt LOU
• Så tolkar vi regelverket om offentlig upphandling i anskaffningsprocessen
• Hyresundantaget och hur vi har hanterat det
• Hur vi arbetar med hela processen för upphandling, förfrågningsunderlag och uppföljning
• Att säkerställa kvalitet när alltfler offentliga lokaler byggs av privata aktörer