Registrator 2025

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Hur kan vi förvandla diarieföringsprocessen från en administrativ rutin till en strategisk resurs som stärker organisationen? Varje myndighet måste ha kontroll över sin information – hantera den säkert och juridiskt korrekt, veta vad som ska bevaras och gallras samt kunna visa allmänheten vilka informationsbestånd som finns. Men i en alltmer digitaliserad värld där informationen finns i många olika format och sammanhang, ökar utmaningarna. Hur skapar vi den överblick och kontroll som krävs för rättssäker hantering, samtidigt som vi utnyttjar digitaliseringens möjligheter? Under denna föreläsning får du verktygen för att bygga hållbara och effektiva arbetssätt som stärker registraturens strategiska inflytande och bidrar till långsiktig informationshantering och ökad insyn för allmänheten. Under denna föreläsning får du insikter och praktiska verktyg för att bygga hållbara och effektiva arbetssätt som inte bara säkerställer rättssäkerhet och kvalitet, utan också ökar registraturens strategiska inflytande. Vi utforskar allt från digitaliseringens möjligheter till hur en hållbar informationskultur kan etableras, samtidigt som vi hanterar juridiska och verksamhetsmässiga utmaningar kopplade till gallring, lagring och utlämnande. Sophia Ulfstedt arbetar som utbildningskonsult och föreläsare inom informationshantering, registratur och arkiv. Med en bred erfarenhet från både offentlig och privat sektor har Sophia haft roller som registrator, systemadministratör, nämndsekreterare, bolagssekreterare och förvaltningsledare på organisationer som Myndigheten för yrkeshögskolan, Västerås stad och Nexer Group. Som utbildningsledare håller Sophia både öppna utbildningar via utbildningsföretag och skräddarsydda utbildningar på plats hos kunder. Sophia erbjuder även stöd till myndigheter och företag med att strukturera och effektivisera sin informationshantering för att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i alla led. Sophia är en mycket uppskattad föreläsare som kombinerar gedigen kunskap med praktiska erfarenheter och erbjuder konkreta verktyg och strategier för att möta dagens och framtidens krav på informationshantering och digitalisering.

Regeringens utredning "Digital myndighetspost" (SOU 2024:47) föreslår att offentlig sektor ska ta ett kraftfullt steg mot digitalisering genom att göra digital posthantering till standard. Detta är inte bara en teknisk fråga, utan ett strategiskt skifte som påverkar allt från säkerhet och effektivitet till hållbarhet och tillgänglighet. Att anpassa sig till dessa förändringar är avgörande för att möta framtidens krav på en modern och säker förvaltning. 
Flens kommun har aktivt tagit steg för att digitalisera sin posthantering och anpassa sina processer till de nya kraven. Genom att centralisera inkommande post och implementera digitala lösningar har kommunen skapat säkrare, mer effektiva och hållbara arbetsflöden. Digitaliseringen har dessutom öppnat upp möjligheter för verksamhetsutveckling och stärkt samordningen mellan olika delar av organisationen. Roger Petersson, kommunarkivarie och huvudregistrator vid Flens kommun, har en central roll i detta arbete. Med ansvar för projektledning, GDPR-samordning, systemförvaltning och samarbeten med aktörer som Sydarkivera, driver han utvecklingen mot helt digitala arbetsflöden. Hans arbete fokuserar på att säkerställa att digitaliseringen inte bara effektiviserar posthanteringen utan också bidrar till verksamhetsutveckling och en långsiktigt hållbar informationshantering. Roger har en akademisk bakgrund inom idéhistoria från Södertörns högskola och har en stark passion för att göra historien levande. Genom artiklar i Flens kommuntidning Glimten lyfter han fram unika berättelser och historiska perspektiv från arkivet. Detta initiativ stärker invånarnas koppling till sin historia och belyser informationshanteringens roll som en resurs för både kultur och identitet. Under denna föreläsning delar Roger med sig av erfarenheter från arbetet med att digitalisera Flens kommuns posthantering och ger praktiska insikter om hur detta har fungerat som en motor för verksamhetsutveckling.

I en tid där cyberhot och säkerhetsrisker blir allt vanligare ställs krav på både registratorer och informationshanteringsspecialister att skapa robusta lösningar som klarar såväl vardagens utmaningar som krisens påfrestningar. Under denna föreläsning får du ta del av Fia Ewald expertis inom informationssäkerhet och beredskapsplanering med fokus på vad som är viktigt för att skapa en robust registratur i ett osäkert omvärldsläge. Med praktiska exempel visar hon hur du som registrator kan driva arbetet med ett systematiskt informationssäkerhetsarbete för att stärka beredskapen och minska sårbarheten vid kriser och extraordinära händelser. Fia Ewald har över två decenniers erfarenhet av informationssäkerhet, både som chef och konsult. Hon har arbetat på nationell nivå med att utveckla strategier för systematisk informationssäkerhet och har en bred bakgrund inom både offentlig och privat sektor. Bland hennes tidigare roller finns enhetschef för systematisk informationssäkerhet vid Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt informationssäkerhetschef i ett landsting. Genom sitt arbete har Fia fått en djup förståelse för hur organisationer kan skapa robusta och förebyggande informationssäkerhetslösningar som minskar sårbarheter och stärker verksamhetens resiliens. Hennes expertis sträcker sig från praktiska insatser i enskilda organisationer till att hantera informationssäkerhetsfrågor på en nationell nivå. Fia är en uppskattad föreläsare och rådgivare, som hjälper organisationer att inte bara förstå vikten av informationssäkerhet utan även implementera effektiva åtgärder för att möta både dagens och morgondagens utmaningar.

Den svenska offentlighetsprincipen är central och helt grundläggande i den svenska rättsordningen. Att hantera offentlighet och sekretess är en mycket viktig balansakt och som registrator är du offentlighetsprincipens stora försvarare men blir också en viktig grindvakt för att säkerställa en rättssäker hantering. Digitalisering kan främja allmänhetens insyn och öka möjligheterna till vidareutnyttjande av information från den offentliga förvaltningen men den kan också leda till nya risker både för rikets säkerhet och för den personliga integriteten. Detta ställer höga krav på att man är uppdaterad kring rättsområdet och hur man tillämpar regelverket i praktiken. Vad är offentligt och vad omfattas av sekretess och hur integrerar vårt traditionella synsätt med lagstiftningen om dataskydd och öppen data? Peder Liljeqvist arbetar som kammarrättslagman i Kammarrätten i Stockholm och har tidigare haft motsvarande anställning i Kammarrätten i Jönköping. Han har också arbetat som chefsrådman och rådman vid Förvaltningsrätten i Malmö. Peder Liljeqvist har medverkat i ett stort antal statliga utredningar som särskild utredare och expert, särskilt med inriktning mot offentlighet och sekretess och dataskydd. Han var särskild utredare i Öppna-data-utredningen och har en bred undervisningserfarenhet i olika sammanhang, bl.a från Sveriges Domstolsakademi.

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Som registrator står du mitt i ett informationsflöde som växer snabbare än någonsin. Dokument, handlingar och krav strömmar in från alla håll, och när processer är oklara och strukturen saknas blir risken för kaos överhängande. Denna föreläsning hjälper dig att ta steget från att hantera överflöd av information reaktivt till att arbeta proaktivt och strukturerat. Dessutom får du verktyg som stärker dig i din roll som registrator och skapar ordning som håller, nu och i framtiden. Caspar Almalander är informationshanteringsstrateg på Sveriges Kommuner och Regioners avdelning för ledningsstöd. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun och dessförinnan IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun.  I sin roll på SKR arbetar han med frågor som rör informationsförvaltning, arkiv- och dokumenthantering samt digitalisering inom offentlig sektor. Han har varit involverad i projekt som "Arkivering by Design", vilket syftar till att förbättra digital arkivering med fokus på hållbarhet och tillgänglighet. Genom sitt arbete på SKR bidrar Caspar Almalander till att utveckla och modernisera informationshanteringen inom Sveriges kommuner och regioner, med målet att skapa en mer transparent och effektiv offentlig sektor. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad föreläsare.

Hur bygger man en registratur som inte bara hanterar dagens utmaningar, utan också fungerar som en drivkraft för verksamhetens utveckling? Att skapa en hållbar registratur handlar om mer än att införa rutiner och följa lagkrav – det handlar om att leda förändring, bygga kultur och möta digitaliseringens krav på ett sätt som stärker organisationen långsiktigt. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Josefins erfarenheter och lärdomar av att utveckla nya strukturer, leda förändringsarbete och bygga en stark kultur som främjar en rättssäker och effektiv registratur. Josefin Stendahl är arbetsledare/huvudregistrator vid samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad, där hon leder arbetet med dokument- och ärendehantering från initiering till arkivering. Hon har drivit omfattande utvecklingsprojekt, byggt upp strukturer och rutiner för registraturen samt utvecklat digitala och effektiva arbetssätt för att möta både juridiska krav och organisationens behov. Josefin är i grunden innovations- och beteendevetare med en kandidatexamen i Innovationsteknik och Arbetslivspsykologi från Mälardalens universitet kombinerar Josefin en unik förståelse för förändringsledning och organisationspsykologi. Hennes erfarenhet av att skapa engagemang och driva kulturförändringar har gjort henne till en värdefull resurs för att utveckla registraturen och skapa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Tidigare jobbade hon som samordnare i Sundbybergs stad, där hon utvecklade rutiner och utbildade personal inom registratur och arkiv. 

Digitaliseringen har revolutionerat informationshanteringen i offentlig sektor men den har också gjort frågorna kring personuppgifter och dataskydd mer komplexa än någonsin. GDPR är inte bara en juridisk text – det är ett ramverk som ställer höga krav på oss att skapa tydliga och rättssäkra rutiner för hantering av personuppgifter i en värld där information rör sig snabbt och ofta korsar både tekniska och organisatoriska gränser.
För offentlig sektor är utmaningarna särskilt stora. Hur undviker vi att känsliga personuppgifter exponeras i samband med digitala processer som diarieföring eller elektroniska signaturer? Hur säkerställer vi att nya digitala verktyg som Microsoft Teams används på ett sätt som respekterar både GDPR och offentlighetsprincipen? Och hur bygger vi långsiktiga rutiner för bevarande och gallring som skyddar individens integritet utan att kompromissa med verksamhetens behov?
Korrekt hantering av personuppgifter handlar inte bara om att följa lagen – det handlar om att skapa förtroende och säkerhet för både medborgare och medarbetare. I detta fördjupande pass kommer Per Tuvall, dataskyddsombud på Trafikverket, att ge dig insikter och konkreta lösningar för att navigera i dessa frågor och säkerställa att din organisation möter de höga krav som GDPR ställer. Han kommer att gå igenom varför GDPR kräver tydliga procedurer och hur hanteringen av personuppgifter i allmänna handlingar kan göras rättssäkert även när uppgifterna är känsliga. Föreläsningen berör också problematiken kring personnummer i elektroniska signaturer och hur digitala verktyg som Microsoft Teams kan hanteras på ett korrekt sätt. Per Tuvall är en ledande expert inom dataskydd, informationshantering och juridisk efterlevnad, med över 20 års erfarenhet av att arbeta i komplexa informationsflöden inom både offentlig och privat sektor. I sin roll som dataskyddsombud (DPO) vid Trafikverket har Per varit drivande i att utveckla och implementera strategier som förenar informationshantering med juridisk efterlevnad och verksamhetsutveckling. Han har bland annat lett Sveriges GDPR-anpassningsprogram inom transportsektorn, utvecklat utbildningar i privacy engineering och arbetat med nationella riktlinjer för informationsdelning och öppen data. Per har en bred erfarenhet av informationshantering, från att säkra långsiktig digital arkivering och efterlevnad av offentlighets- och sekretesslagstiftning, till att integrera informationssäkerhet i tekniska och organisatoriska utvecklingsprojekt. Han är också en del av det strategiska arbetet kring molntjänster efter Schrems II-domen, där han bidragit till att säkerställa rättssäker hantering av data i en digital miljö. Med sin djupa förståelse för både tekniska och juridiska perspektiv är Per en uppskattad föreläsare som erbjuder praktiska verktyg för att skapa effektiva och hållbara informationsflöden som möter både juridiska krav och verksamhetens behov.

Pontus Rosengren är jurist på IMY:s innovationshubb och arbetar med vägledning om dataskydd till innovationsaktörer i alla sektorer.

Fredrik arbetar som jurist som på IMY och deltar i den pågående regulatoriska sandlådan. I övrigt jobbar han främst med tillsyn av och vägledning till aktörer inom offentlig sektor och arbetsgivare. Fredrik har bakgrund i förvaltningsdomstol och som jurist vid andra myndigheter.

Digitaliseringen har förändrat registratorns vardag i grunden, och med elektroniska underskrifter som en självklar del av dagens informationshantering väcks nya frågor. 
Hur vet vi att en e-underskrift uppfyller juridiska krav och är långsiktigt hållbar? Hur balanserar vi verksamhetens behov av enkelhet och effektivitet med kraven på säkerhet och rättssäkerhet? Hela den digitala processen från registrering till arkivering påverkar informationsflödet och ställer nya krav på registratorn. Under denna föreläsning kommer hon att ge dig konkreta svar på frågor som: Vad behöver signeras och när? Hur skapar vi en sammanhållen ärendehantering där e-underskrifter är både praktiska och juridiskt säkra? Och hur hanterar vi det långsiktiga bevarandet av underskrivna handlingar?
Lena Lindström är en verksamhetsutvecklare och produktspecialist med djup expertis inom digital transformation, särskilt inom e-signering och elektroniska underskrifter. Med flera års erfarenhet av att implementera digitala lösningar i både offentlig och privat sektor, har Lena hjälpt organisationer att navigera utmaningar som upphandling, införande och långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar. Lena är en uppskattad föreläsare som har en unik förmåga att göra komplexa områden enkla och engagerande.  

I en tid av ökande digitalisering står offentlig sektor inför stora utmaningar inom informationshantering. Hur kan vi säkerställa att dagens registreringar möter framtidens krav på sökbarhet, rättssäkerhet och hållbarhet? Registreringens roll är avgörande, inte bara för att registrera information utan också för att skapa effektiva och rättssäkra processer som stöttar verksamheten och arkivets långsiktiga funktion.
Denna föreläsning tar ett helhetsperspektiv på informationens livscykel – från skapande till bevarande – och belyser registratorns centrala roll i att knyta samman de digitala processerna gällande informationshanteringen. Du får insikter om hur samarbeten mellan roller kan stärkas, varför enhetliga rutiner är nyckeln till kvalitet och varför det är så viktigt att utföra föreskriven gallring. Föreläsningen inspirerar till att tänka nytt och se informationssäkerhet, registrering och arkivering som delar av en sammanhängande process, där varje steg i informationsflödet bidrar till en hållbar och framtidssäkrad informationsförvaltning. Maria Törnquist Jonsson är processledare och systemförvaltare för e-arkivet vid Gävle kommun, där hon arbetar på informationsförvaltningsenheten på den administrativa avdelningen inom sektorn styrning och stöd. Maria har tidigare arbetat som projektledare och konsult i fem år, där hon jobbat som utbildare för olika ärendehanteringssystem och medverkade i flera införanden av e-arkiv i offentliga organisationer. Hennes karriär spänner över roller som registrator, handläggare och nämndsekreterare, vilket ger henne en unik helhetssyn på informationshanteringens alla delar – från skapande till bevarande.
I sin nuvarande roll fokuserar Maria på att skapa hållbara och effektiva informationsflöden. Hon arbetar aktivt med att stärka samverkan mellan olika roller inom informationssäkerhet, dataskydd och arkivering. Med sitt helhetsperspektiv och sitt engagemang för utbildning och rätt förutsättningar är hon en stark förespråkare för att informationshantering ska vara en naturlig och integrerad del av verksamhetens vardag.
Under denna föreläsning kommer Maria att dela med sig av sina erfarenheter och insikter om hur registrering, arkivering, informationssäkerhet och dataskydd kan samverka för att skapa effektiva, hållbara och rättssäkra processer.

Som registrator har du en central roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering i organisationen. Du besitter ovärderlig kunskap och är ett viktigt stöd till verksamheten både vad gäller processer, rutiner, lagkrav och system. Men hur kan man skapa effektiva utbildningsinsatser som verkligen når ut och gör skillnad? 
Denna föreläsning ger dig konkreta verktyg för att bli en ännu bättre kunskapsförmedlare. Du får lära dig hur retorik och pedagogik kan användas för att göra informationshantering relevant och engagerande för olika yrkesroller. Dessutom får du tips på hur du planerar och genomför utbildningsinsatser som inte bara informerar, utan också inspirerar och skapar långsiktig förändring i organisationen. Elisabeth arbetar med att stödja, utveckla och följa upp diarieföringen nationellt vid Polismyndigheten.  Elisabeth är diplomerad registrator och har tidigare arbetat som registrator och systemförvaltare på Diskrimineringsombudsmannen och dessförinnan som enhetschef för registratur och arkiv på Försvarets radioanstalt. Hon har även haft roller som utvecklare och utbildare, vilket har gett henne en bred kompetens inom kommunikation, ledarskap och organisationsutveckling. Med en akademisk bakgrund i informationshantering från University of Melbourne och utbildning i retorik och kommunikation, är Elisabeth en engagerad och skicklig yrkesperson som ständigt strävar efter att skapa värde genom effektiv kommunikation och hållbara processer.

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Christina Stielli är en av Sveriges mest efterfrågade föreläsare inom arbetsglädje, motivation och kommunikation. Med sin bakgrund som marknads- och försäljningschef och utbildning inom ledarskap, grupputveckling och kommunikation, har hon en unik förmåga att inspirera och engagera människor i alla yrkesroller. Hennes föreläsningar är fyllda med energi, humor och praktiska insikter som ger både chefer och medarbetare verktygen för att skapa en bättre arbetsmiljö. Christina pratar om attityder, hur vi kan ta ansvar för vårt eget välmående och hur vi tillsammans kan bygga en kultur där arbetsglädje är en självklar del av vardagen.
Med sina tankeväckande exempel och konkreta tips visar Christina hur små förändringar i vårt sätt att tänka och agera kan göra stor skillnad – både för individen och för arbetsgruppen. Hon är dessutom en skicklig historieberättare som får dig att skratta högt och samtidigt reflektera över hur du själv kan bidra till en mer hållbar och positiv arbetsplats. Christinas motto? Arbetsglädje är inget vi hittar – det är något vi skapar tillsammans. Under denna digitala föreläsning får du ta del av hur vi lyckas med detta i praktiken.