Forum för nämndsekreterare 2026

• Vad förändras när nya ledamöter, presidier och politiska majoriteter tillträder – och vad behöver organisationen vara beredd på?
• Hur skapar man tydlighet kring roller, ansvar, arbetssätt och förväntningar när många är nya i sina uppdrag?
• Hur bygger man ett gott samspel mellan politik och förvaltning redan från början av mandatperioden?
• Hur kan nämndsekreteraren bidra med kontinuitet, struktur och ett professionellt stöd när personer och förutsättningar förändras?
• Vilka organisatoriska och relationella utmaningar brukar uppstå i början av en mandatperiod – och hur kan man skapa bättre förutsättningar för att hantera dem?

En ny mandatperiod innebär nya ledamöter, nya presidier och ibland nya politiska majoriteter, arbetssätt och förväntningar. För nämndsekreteraren blir uppgiften att skapa struktur, kontinuitet och tydlighet i en tid då mycket kan vara nytt för många. Hur lägger du grunden för ett välfungerande nämndarbete från start, tydliggör roller och ansvar och skapar goda förutsättningar för samspel, stabilitet och framdrift?

• Grundläggande regler för nämndens uppgifter, reglemente och beslutsfattande – vad behöver nämndsekreteraren ha koll på?
• Vem får fatta vilka beslut? Vilka frågor måste avgöras av nämnden och vilka kan delegeras till utskott eller anställda?
• Delegation eller ren verkställighet – var går gränsen och varför spelar den roll?
• Jäv i nämnden – när är en ledamot jävig och hur ska jävsfrågor hanteras i praktiken?
• När kan ett beslut upphävas? Så fungerar laglighetsprövningen och vilka fel kan leda till att ett beslut faller.
• Aktuella rättsfall och rättsutveckling inom kommunalrätten – avgöranden som får betydelse för nämndens arbete och beslutsfattande

En ny mandatperiod aktualiserar flera kommunalrättsliga frågor som får direkt betydelse för nämndens arbete och beslutsfattande. För nämndsekreteraren är det viktigt att ha koll på vilka frågor som måste avgöras av nämnden, vad som kan delegeras och vilka formella krav som behöver vara uppfyllda för att besluten ska vara rättssäkra.
I detta expertanförande fördjupar vi oss i centrala delar av kommunallagen med särskilt fokus på nämndens uppgifter, delegation, gränsen mellan beslut och verkställighet, jäv och laglighetsprövning. Med utgångspunkt i lagstiftning och aktuella rättsfall belyses vanliga gränsdragningsfrågor och vad som är särskilt viktigt att vara uppmärksam på i nämndens beslutsprocess.

I detta expertanförande fördjupar vi oss i de delar av kommunallagen som är särskilt centrala vid ingången i en ny mandatperiod. Med utgångspunkt i lagstiftning, aktuella rättsfall och praktiska gränsdragningsfrågor belyses bland annat vem som får fatta vilka beslut, vad som kan delegeras, hur jäv ska hanteras och vilka krav som ställs på nämndens arbete för att besluten ska vara rättssäkra och rättsligt hållbara.

Vi bryter passet för kaffe och nätverkande kl.10:30-11:00

• Vad behöver nya ledamöter och presidier förstå från start om uppdrag, ansvar och roller?
• Hur bygger du upp en introduktion som ger rätt kunskap i rätt tid utan att bli för omfattande?
• Hur kan du skapa en gemensam förståelse för samspelet mellan politik, presidium och förvaltning?
• Vad krävs för att introduktionen ska bli ett verkligt stöd i vardagen och inte bara information vid mandatperiodens början?

En ny mandatperiod innebär att många förtroendevalda ska sätta sig in i ett nytt uppdrag, nya roller och nya arbetssätt. En genomtänkt introduktion kan skapa trygghet, tydlighet och bättre förutsättningar för ett välfungerande nämndarbete från start. Hur utformar du en utbildning som ger nya ledamöter och presidier rätt kunskap i rätt tid och skapar en gemensam förståelse för ansvar, beslutsprocesser och samspelet mellan politik och förvaltning?

• Hur utvecklas en gemensam och enhetlig beredningsprocess när ärenden passerar flera funktioner och nivåer?
• Kvalitetssäkring genom hela ärendekedjan – från tidig beredning till färdigt beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtanden, mallar och gemensamma arbetssätt – vad stärker kvaliteten i underlagen till politiken?
• Tydliga ansvar, överlämningar och samberedning – vad krävs för ett smidigare flöde genom hela processen?
• Från beslut till uppföljning – hur säkerställs kvalitet i delegeringsbeslut, återrapportering och fortsatt utveckling av processen?

En välfungerande berednings- och beslutsprocess bygger på mer än att handlingarna kommer in i tid. När ett ärende passerar flera funktioner och nivåer behöver ansvar, överlämningar, kvalitetssäkring och uppföljning hänga ihop genom hela kedjan.
I detta praktikfall får vi ta del av hur Region Dalarna arbetar med att utveckla en mer gemensam, enhetlig och robust nämndprocess. Hur skapas kvalitet i beslutsunderlagen, tydlighet mellan olika led i processen och en struktur som håller hela vägen från beredning till politiskt beslut och uppföljning?

• Var i beredningsarbetet skapar AI störst värde, och vilka arbetsmoment lämpar sig mindre väl för AI-stöd?
• AI-assistenter för informationsinhämtning, sökning i komplexa regelverk och sammanställning av stora informationsmängder – så arbetar vi
• Analys, textarbete och remisser – hur kan AI användas för att pröva, bearbeta och utveckla underlag utan att den mänskliga bedömningen går förlorad?
• Från enskilda experiment till gemensam förmåga – hur byggs arbetssätt, stöd och styrning för att AI ska kunna användas i den ordinarie verksamheten?
• Kvalitet, informationssäkerhet och mänsklig kontroll – vad krävs när AI används nära processer som ligger till grund för regeringens beslut?

AI används i Regeringskansliet allt närmare själva beredningsarbetet. Det handlar inte bara om att effektivisera administration, utan om nya sätt att söka, strukturera och analysera information, arbeta med komplexa regelverk och utveckla beslutsunderlag.
I detta praktikfall får vi ta del av hur Regeringskansliet utvecklar och inför AI-stöd för handläggare, jurister, analytiker och rådgivare som arbetar med beredningen av regeringsärenden. Vilka användningsområden skapar verklig nytta? Hur förändras arbetssätten när AI blir ett stöd i kvalificerat kunskapsarbete? Och vad krävs för att gå från lovande experiment till en säker, styrd och användbar AI-förmåga i organisationen?

• Vad behöver politik och förvaltning förstå om varandras uppdrag, ansvar och förutsättningar för att samspelet ska fungera?
• Nämndsekreteraren mitt i den politiskt styrda organisationen. Hur förenas neutralitet, professionell integritet och stöd till de förtroendevalda?
• Nya ledamöter och presidier. Vad krävs för att tidigt skapa tydliga förväntningar och fungerande relationer?
• När roller och mandat möts i praktiken. Var uppstår gråzonerna och hur kan de hanteras innan de blir problem?
• När perspektiv, tempo och förväntningar skiljer sig åt. Vad bygger förtroende och ett hållbart samspel över tid?

En ny mandatperiod innebär nya ledamöter, nya presidier och ofta nya förväntningar på roller, arbetssätt och stöd från förvaltningen. Det gör samspelet mellan politik och förvaltning extra viktigt, men också mer komplext. Var går gränsen mellan politiska önskemål och tjänstepersonens ansvar? Vad behöver båda sidor förstå om varandras uppdrag och förutsättningar för att samarbetet ska fungera?

Med erfarenhet från både politikens och tjänstepersonsorganisationens perspektiv belyser Peter Sjögren de gråzoner, förväntningar och situationer där samspelet sätts på prov. Särskilt fokus ligger på nämndsekreterarens viktiga roll i att skapa tydlighet, bygga förtroende och bidra till fungerande relationer mellan politik och förvaltning över tid.

Nämndsekreteraren har en central roll genom hela den nämndadministrativa processen – från att ärendet bereds och görs klart för beslut till genomförandet av sammanträdet och det färdiga protokollet. När ärenden blir mer komplexa, tidsramarna är snäva och beslutsgångarna inte följer skolboken ställs höga krav på både juridisk säkerhet, struktur och förmågan att hantera situationer i stunden.

Under denna interaktiva fördjupningsförmiddag går vi på djupet i tre centrala delar av uppdraget:

Beredningsprocessen – smarta arbetssätt för en rättssäker och effektiv ärendeberednings- och beslutsprocess

• När är ett ärende tillräckligt berett och redo för politiskt beslut?
• Roller och ansvar i beredningen – vem behöver göra vad och när?
• Hur skapar ni struktur, framförhållning och kvalitet utan att processen blir onödigt tung?
• Sena underlag, kompletteringar och förändringar – hur hanteras de utan att rättssäkerheten äventyras?

Sammanträdesteknik – så utvecklar du samarbete, formalia och beslutsgång under sammanträdet

• Samspelet mellan nämndsekreterare och ordförande före och under sammanträdet
• Yrkanden, propositionsordningar och omröstningar – så hanterar du mer komplexa beslutssituationer
• Reservationer, särskilda yttranden och protokollsanteckningar – vad gäller och hur hanteras de?
• När sammanträdet inte följer manus – praktiska sätt att navigera snåriga situationer

 Protokollskrivning – så skriver du rättssäkra, informativa och korrekta protokoll

• Vad behöver protokollet innehålla för att vara tydligt, korrekt och rättssäkert?
• Hur dokumenterar du komplexa yrkanden, beslutsgångar och omröstningar?
• Hur mycket bakgrund och information ska egentligen finnas med?
• Rättelser och ändringar efter sammanträdet – vad kan rättas och hur görs det på ett rättssäkert sätt?

Under förmiddagen varvas fördjupning med praktiska exempel, diskussioner och erfarenhetsutbyte kring de situationer som nämndsekreterare möter i vardagen.

Vi bryter för kaffe och nätverkande kl.10:30-11:00

• Från olika arbetssätt till en gemensam struktur – vilka behov drev förändringen?
• Så har vi arbetat fram gemensamma arbetssätt för hela ärendegången, från initierat ärende och beredning till sammanträde, protokoll och expedierat beslut
• Hur förändras nämndsekreterarens vardag när arbetet samlas i en central funktion, och vilka vinster och utmaningar följer med det?
• Så skapar vi struktur och kvalitet i samarbetet med handläggare, chefer och förtroendevalda samtidigt som olika nämnders behov behöver kunna mötas
• Vilka effekter ser vi av arbetssättet när det gäller effektivitet, likvärdighet och minskad sårbarhet, och vilka lärdomar tar vi med oss i det fortsatta utvecklingsarbetet?

Tyresö kommun har samlat nämndadministrationen i en central funktion och utvecklat gemensamma arbetssätt för hela nämndprocessen, med ambitionen att skapa större likvärdighet, högre kvalitet och minskad sårbarhet.
Men vad krävs för att gå från olika arbetssätt till en gemensam struktur som fungerar över flera nämnder och verksamheter? Hur förändras nämndsekreterararbetet när ansvar, kompetens och stöd samlas, och vad händer med samarbetet med handläggare, chefer och förtroendevalda?
I detta praktikfall får du ta del av bakgrunden till förändringen, hur den centraliserade nämndadministrationen har byggts upp, vilka arbetssätt som har utvecklats och vilka organisatoriska och praktiska lärdomar Tyresö kommun tar med sig vidare.

• Så började vi – vilka behov och arbetsmoment såg vi störst potential att utveckla med hjälp av AI?
• Att använda AI i praktiken i det nämndadministrativa arbetet – konkreta exempel från vardagen
• Var har AI faktiskt sparat tid, förenklat arbetet och höjt kvaliteten – och vad har fungerat mindre bra?
• Hur har vi hanterat frågor om sekretess, informationssäkerhet, kvalitet och kontroll?
• Våra viktigaste lärdomar hittills – och nästa steg i arbetet med AI i nämndadministrationen

AI öppnar nya möjligheter att förenkla återkommande arbetsuppgifter, frigöra tid och stärka kvaliteten i nämndadministrationen. Men hur fungerar det när tekniken faktiskt möter nämndsekreterarens vardag? I detta praktikfall får du ta del av konkreta erfarenheter av hur AI har införts och används i nämndadministrationen, vilken nytta det har skapat och vilka frågor kring rättssäkerhet, kvalitet och kontroll som behöver hanteras på vägen.

• Hur känner du igen härskartekniker, subtila maktspel och beteenden som riskerar att påverka samarbetet?
• Vad händer med oss när vi blir ifrågasatta, osynliggjorda eller satta under press – och hur behåller du lugn och handlingskraft?
• Hur kan du bemöta svåra beteenden tydligt och konstruktivt utan att själv bidra till att konflikten växer?
• Hur sätter du gränser och står stadigt i din professionella roll när makt, relationer och förväntningar krockar?
• Vad kan du göra för att bidra till ett respektfullt samtalsklimat och ett fungerande samspel även när situationen är ansträngd?

I en politiskt styrd organisation möts olika roller, intressen och maktpositioner, och ibland uppstår situationer där samspelet blir svårt. Härskartekniker kan vara tydliga eller subtila och påverka både arbetsklimat, relationer och den egna tryggheten i rollen.
Under denna föreläsning delar Charlotte Signahl med sig av forskning, igenkänning och konkreta verktyg som hjälper dig att förstå vad som händer när makt, roller och relationer påverkar samspelet. Med utgångspunkt i de psykologiska mekanismerna bakom trygghet, rädsla och försvar får du nya perspektiv på härskartekniker och praktiska strategier för att behålla lugn, tydlighet och handlingskraft även i pressade situationer.

• Vilka insikter, idéer eller arbetssätt från dagarna är mest relevanta för din egen vardag?
• Vad vill du ta vidare, utveckla eller göra annorlunda i den egna nämndadministrationen?
• Vilket första steg tar du när du kommer hem för att omsätta konferensens insikter i praktiken?

Efter två kunskapsintensiva dagar är det dags att stanna upp, samla tankarna och rikta blicken framåt. I mindre grupper får du reflektera över vilka insikter som varit mest värdefulla, vad du vill ta med dig tillbaka till den egna verksamheten och vilket konkret nästa steg du själv vill ta för att omsätta kunskapen i praktiken.