Forum för nämndsekreterare 2026

• Vad behöver vara på plats när en ny nämnd, nya presidier och nya ledamöter tillträder?
• Hur skapar du tydliga arbetssätt och gemensamma förväntningar kring roller, ansvar och former för nämndens arbete?
• Vad behöver nya förtroendevalda känna till om beslutsprocessen, formalia och samspelet mellan politik och förvaltning?
• Hur kan du som nämndsekreterare bidra med kontinuitet, struktur och rättssäkerhet när personer och arbetssätt förändras?
• Vilka vanliga fallgropar uppstår i början av en ny mandatperiod – och hur kan de förebyggas?

En ny mandatperiod innebär nya ledamöter, nya presidier och ibland nya politiska majoriteter, arbetssätt och förväntningar. För nämndsekreteraren blir uppgiften att skapa struktur, kontinuitet och tydlighet i en tid då mycket kan vara nytt för många. Hur lägger du grunden för ett välfungerande nämndarbete från start, tydliggör roller och ansvar och skapar goda förutsättningar för rättssäkra och effektiva beslutsprocesser?

• Vad behöver vara på plats när en ny nämnd tillträder? Reglementen, arbetsformer, presidium, ledamöter och ersättare – och vilka juridiska frågor behöver säkras från start?
• Vem får fatta vilka beslut? Gränsen mellan nämndens, presidiets, utskottens, enskilda förtroendevaldas och förvaltningens beslutanderätt
• Delegation eller verkställighet – vad är egentligen vad? Vad får delegeras, till vem och vilka beslut måste alltid stanna hos nämnden? 
• Jäv i nämnden – hur ska svåra gränsdragningar hanteras? När får en ledamot delta, vem avgör jävsfrågan och vad behöver nämndsekreteraren vara särskilt uppmärksam på? 
• Ledamöter, ersättare och presidium – vilka regler styr deltagandet och beslutsfattandet? Tjänstgöring, närvaro, beslutsförhet och presidiets roll i den nya nämnden
• När kan ett beslut upphävas? Vanliga kommunalrättsliga fel, laglighetsprövning och hur rätt formalia från början minskar risken för att nämndens beslut faller
• Aktuella rättsfall och rättsutveckling inom kommunalrätten – vilka avgöranden får betydelse för nämndens arbete och beslutsfattande?

En ny mandatperiod aktualiserar en rad kommunalrättsliga frågor som får direkt betydelse för nämndens arbete och beslutsfattande. När nya nämnder, presidier, ledamöter och ersättare tillträder behöver ansvar, befogenheter, delegationer och arbetsformer vara rätt utformade från början. Små brister i formalia eller otydliga gränsdragningar kan annars få långtgående konsekvenser för både beslutsprocessen och beslutens giltighet.

I detta expertanförande fördjupar vi oss i de delar av kommunallagen som är särskilt centrala vid ingången i en ny mandatperiod. Med utgångspunkt i lagstiftning, aktuella rättsfall och praktiska gränsdragningsfrågor belyses bland annat vem som får fatta vilka beslut, vad som kan delegeras, hur jäv ska hanteras och vilka krav som ställs på nämndens arbete för att besluten ska vara rättssäkra och rättsligt hållbara.

Vi bryter passet för kaffe och nätverkande kl.10:30-11:00

• Vad behöver nya ledamöter och presidier förstå från start om uppdrag, ansvar och roller?
• Hur bygger du upp en introduktion som ger rätt kunskap i rätt tid utan att bli för omfattande?
• Vilka delar av nämndens arbetssätt, beslutsprocesser och formalia behöver särskilt tydliggöras?
• Hur kan du skapa en gemensam förståelse för samspelet mellan politik, presidium och förvaltning?
• Vad krävs för att introduktionen ska bli ett verkligt stöd i vardagen och inte bara information vid mandatperiodens början?

En ny mandatperiod innebär att många förtroendevalda ska sätta sig in i ett nytt uppdrag, nya roller och nya arbetssätt. En genomtänkt introduktion kan skapa trygghet, tydlighet och bättre förutsättningar för ett välfungerande nämndarbete från start. Hur utformar du en utbildning som ger nya ledamöter och presidier rätt kunskap i rätt tid och skapar en gemensam förståelse för ansvar, beslutsprocesser och samspelet mellan politik och förvaltning?

• Hur skapar du ett tydligt ärendeflöde från initiering till färdiga handlingar och beslut?
• Vem ansvarar för vad i processen – och hur undviker ni att ärenden fastnar mellan olika funktioner?
• Hur skapar du fungerande tidsplaner, deadlines och rutiner som gör att handlingarna kommer in i rätt tid?
• Kvalitetssäkring i processen – så skapas kvalitet utan onödiga flaskhalsar eller mer administration
• Hur hanterar du sena underlag, ändringar och kompletteringar utan att tappa struktur, kvalitet och rättssäkerhet?

En välfungerande ärendehanteringsprocess är avgörande för att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i nämndadministrationen. När många funktioner är involverade, tidsramarna är snäva och underlag ibland kommer sent ställs höga krav på tydliga flöden, ansvar och rutiner. Hur skapar ni en process som håller ihop hela vägen, minskar onödiga flaskhalsar och säkerställer att rätt handlingar finns på plats i rätt tid?

• Vad innebär det att vara förtroendevald i en politiskt styrd organisation – och hur stöttar du som tjänsteperson politiken utan att kliva in i det politiska uppdraget?
• Hur kan du som nämndsekreterare bidra till tydlighet i gråzonen mellan politikens vad och förvaltningens hur?
• Nya människor i sammanträdesrummet – hur skapar ni gemensamma spelregler och bygger förtroende från start?
• Hur skapar man förståelse för varandras roller, uppdrag och förväntningar när nya relationer ska etableras?
• När perspektiv och intressen skiljer sig åt – vad krävs för att behålla ett fungerande samspel mellan politik och förvaltning?

Samspelet mellan politik och förvaltning bygger på att båda sidor förstår varandras uppdrag, ansvar och förutsättningar. I en ny mandatperiod, när nya personer och relationer ska ta form, blir det särskilt viktigt att skapa tydlighet, bygga förtroende och hitta fungerande former för samarbetet. Under föreläsningen belyses samspelet från både politikens och tjänstepersonsorganisationens perspektiv – med fokus på vad som skapar tillit, var gråzonerna uppstår och vad båda sidor behöver förstå om varandra för att relationen ska fungera väl över tid.

• Hur behöver nämndsekreterarens roll, kompetens och arbetssätt utvecklas när kraven på nämndadministrationen förändras?
• Hur kan digitalisering och AI bidra till bättre kvalitet och effektivare arbetssätt utan att rättssäkerheten går förlorad?
• Hur kan framtidens nämndadministration bidra till starka, transparenta och välfungerande demokratiska processer?

Nämndadministrationen står inför nya krav, nya arbetssätt och en snabb teknisk utveckling. Samtidigt är uppdragets kärna densamma: att skapa förutsättningar för rättssäkra, transparenta och välfungerande demokratiska processer. I det avslutande panelsamtalet blickar vi framåt och diskuterar hur rollen, kompetensen och arbetssätten behöver utvecklas – och vilka möjligheter som finns att stärka både kvaliteten i nämndadministrationen och den demokratiska beslutsprocessen.

Vi avslutar dagen med mingel, dryck och tilltugg – en uppskattad avslutning på dagen och ett tillfälle att fortsätta samtalen, knyta nya kontakter och utbyta erfarenheter i en avslappnad miljö.

Nämndsekreteraren har en central roll genom hela den nämndadministrativa processen – från att ärendet bereds och görs klart för beslut till genomförandet av sammanträdet och det färdiga protokollet. När ärenden blir mer komplexa, tidsramarna är snäva och beslutsgångarna inte följer skolboken ställs höga krav på både juridisk säkerhet, struktur och förmågan att hantera situationer i stunden.

Under denna interaktiva fördjupningsförmiddag går vi på djupet i tre centrala delar av uppdraget:

Beredningsprocessen – smarta arbetssätt för en rättssäker och effektiv ärendeberednings- och beslutsprocess

• När är ett ärende tillräckligt berett och redo för politiskt beslut?
• Roller och ansvar i beredningen – vem behöver göra vad och när?
• Hur skapar ni struktur, framförhållning och kvalitet utan att processen blir onödigt tung?
• Sena underlag, kompletteringar och förändringar – hur hanteras de utan att rättssäkerheten äventyras?

Sammanträdesteknik – så utvecklar du samarbete, formalia och beslutsgång under sammanträdet

• Samspelet mellan nämndsekreterare och ordförande före och under sammanträdet
• Yrkanden, propositionsordningar och omröstningar – så hanterar du mer komplexa beslutssituationer
• Reservationer, särskilda yttranden och protokollsanteckningar – vad gäller och hur hanteras de?
• När sammanträdet inte följer manus – praktiska sätt att navigera snåriga situationer

 Protokollskrivning – så skriver du rättssäkra, informativa och korrekta protokoll

• Vad behöver protokollet innehålla för att vara tydligt, korrekt och rättssäkert?
• Hur dokumenterar du komplexa yrkanden, beslutsgångar och omröstningar?
• Hur mycket bakgrund och information ska egentligen finnas med?
• Rättelser och ändringar efter sammanträdet – vad kan rättas och hur görs det på ett rättssäkert sätt?

Under förmiddagen varvas fördjupning med praktiska exempel, diskussioner och erfarenhetsutbyte kring de situationer som nämndsekreterare möter i vardagen.

Vi bryter för kaffe och nätverkande kl.10:30-11:00

• Var började vi – vilka behov och arbetsmoment såg vi störst potential att utveckla med hjälp av AI?
• Så använder vi AI i praktiken i det nämndadministrativa arbetet – konkreta exempel från vardagen
• Vad har AI faktiskt sparat tid på, förenklat eller förbättrat – och vad har visat sig fungera mindre bra?
• Hur har vi hanterat frågor om sekretess, informationssäkerhet, kvalitet och kontroll?
• Våra viktigaste lärdomar hittills – och nästa steg i arbetet med AI i nämndadministrationen

AI öppnar helt nya möjligheter att förenkla återkommande arbetsuppgifter, frigöra tid och stärka kvaliteten i nämndadministrationen. Samtidigt ställer användningen höga krav på rättssäkerhet, omdöme och kontroll. Hur ser det ut när tekniken faktiskt används i vardagen? I detta praktikfall får du ta del av konkreta erfarenheter från arbetet med att införa och använda AI i nämndadministrationen – vilka användningsområden som gett störst nytta, hur rättssäkerhet och kvalitet har säkrats, vilka utmaningar som uppstått och vilka lärdomar man tar med sig vidare.

• Hur känner du igen härskartekniker, subtila maktspel och beteenden som riskerar att påverka samarbetet?
• Vad händer med oss när vi blir ifrågasatta, osynliggjorda eller satta under press – och hur behåller du lugn och handlingskraft?
• Hur kan du bemöta svåra beteenden tydligt och konstruktivt utan att själv bidra till att konflikten växer?
• Hur sätter du gränser och står stadigt i din professionella roll när makt, relationer och förväntningar krockar?
• Vad kan du göra för att bidra till ett respektfullt samtalsklimat och ett fungerande samspel även när situationen är ansträngd?

I en politiskt styrd organisation möts olika roller, intressen och maktpositioner, och ibland uppstår situationer där samspelet blir svårt. Härskartekniker kan vara tydliga eller subtila och påverka både arbetsklimat, relationer och den egna tryggheten i rollen. Under föreläsningen får du verktyg för att känna igen olika former av härskartekniker, förstå vad som händer i stunden och agera på ett sätt som hjälper dig att behålla både tydlighet, handlingskraft och ett konstruktivt samspel.

• Vilka insikter, idéer eller arbetssätt från dagarna är mest relevanta för din egen vardag?
• Vad vill du ta vidare, utveckla eller göra annorlunda i den egna nämndadministrationen?
• Vilket första steg tar du när du kommer hem för att omsätta konferensens insikter i praktiken?

Efter två kunskapsintensiva dagar är det dags att stanna upp, samla tankarna och rikta blicken framåt. I mindre grupper får du reflektera över vilka insikter som varit mest värdefulla, vad du vill ta med dig tillbaka till den egna verksamheten och vilket konkret nästa steg du själv vill ta för att omsätta kunskapen i praktiken.