Framtidens kontor och arbetssätt 2026

Heléne Lidström är författare, arbetsplatsstrateg och förändringsledare i den egna verksamheten Healthy Business AB och på Castellum. Hon har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Med över 25 års erfarenhet från ledande positioner hos företag som Microsoft, Tele2 och Finnair är Helene Lidström en av Sveriges främsta experter inom arbetsplatsstrategi och förändringsledning. Hon är känd för att framgångsrikt ha drivit Microsofts banbrytande resa mot det nya arbetslivet, där hon ledde en total transformation av arbetssätt och kontorsutformning. Denna förändring resulterade i att Microsoft Sverige utsågs till Sveriges bästa arbetsplats tre år i rad och belönades med utmärkelsen Sveriges snyggaste kontor. Helene har sedan dess arbetat med flera stora organisationer, inklusive ICA, där hon utvecklade arbetsplatsstrategin ICA@work – ett helhetskoncept som integrerar fysisk, digital och kulturell arbetsmiljö. Hennes arbete har gett mätbara resultat, med bland annat en topplacering för ICA som en av världens bästa arbetsplatser enligt globala mätningar. Som författare till boken "Det nya arbetslivet – så skapades Sveriges bästa arbetsplats" delar Helene med sig av insikter om hur digitalisering, ledarskap och arbetsplatsdesign kan forma framtidens organisationer. Hennes kombination av strategiskt tänkande och praktisk erfarenhet gör henne till en eftertraktad föreläsare, rådgivare och utbildare, där hon inspirerar ledare att skapa arbetsmiljöer som förenar produktivitet, engagemang och hållbarhet. Idag är Helene verksam som arbetsplatsstrateg på Castellum och driver sitt egna bolag, Healthy Business, där hon stöttar organisationer i att möta morgondagens utmaningar med fokus på flexibilitet, innovation och långsiktig utveckling.

Monika Rudels är Senior Director och Head of Facilities för Nasdaq i EMEA och APAC, med ansvar för arbetsplatsutvecklingen på 30 kontor i Europa och Asien. Hon leder ett internationellt team som utvecklar arbetsplatser där verksamhetens mål, medarbetarnas behov och den fysiska miljön samverkar för att skapa attraktiva, effektiva och hållbara arbetsplatser. Med lång erfarenhet av workplace- och facility management arbetar Monikamed att omsätta globala strategier till lokala lösningar som stärker samarbete, kultur och medarbetarupplevelse. Hon har haft en central roll i utvecklingen av Nasdaqs nya huvudkontor i Stockholm, där arbetsplatsstrategi, verksamhetsutveckling och arkitektonisk gestaltning utvecklats i nära samspel.

Ida Åsman är arkitekt SAR/MSA och vice VD på MER Arkitekter. Hon har lång erfarenhet av att utveckla arbetsplatser för svenska och internationella verksamheter, där arkitektur och inredningsarkitektur används som strategiska verktyg för att stärka kultur, identitet och arbetssätt. Med ett starkt fokus på hållbarhet och verksamhetsanpassad gestaltning arbetar Ida i komplexa workplaceprojekt där verksamhetsmål, användarbehov och fysisk miljö utvecklas i nära samspel. I arbetet med Nasdaqs nya huvudkontor har hon haft en central roll i att omsätta den globala workplace-strategin till en lokal arbetsmiljö där rum, flöden och mötesplatser stödjer samarbete, gemenskap och verksamhetens utveckling.

Patrik Söder är marknadschef på SBAB och har sedan 2018 lett arbetet med att utveckla bankens varumärke, kommunikation och marknadsföring. Under hans ledning har SBAB etablerat en tydlig och igenkännbar position med kommunikationskonceptet Boendeekonomi är jättekul, som bidragit till att stärka både varumärket och kundernas kännedom om banken. För sitt arbete utsågs Patrik till Årets Marknadschef 2025 i kategorin bank. Patrik har tidigare haft ledande roller inom varumärke och kommunikation på bland annat Telenor samt arbetat på Prime Weber Shandwick och DDB. Med lång erfarenhet av att koppla samman strategi, kommunikation och verksamhetsutveckling delar han hur arbetsplatsen kan användas som ett strategiskt verktyg för att stärka varumärke, attraktivitet och organisationens långsiktiga utveckling.

Christian Hörgren är partner och kundansvarig arkitekt på Strategisk Arkitektur. Med över 25 års erfarenhet av kontorsutformning för ledande svenska och internationella företag arbetar han i skärningspunkten mellan verksamhetsutveckling, arbetsplatsstrategi och arkitektur. Han leder komplexa kontorsprojekt där kundens mål omsätts till funktionella, attraktiva och identitetsskapande arbetsmiljöer. Christian har särskild erfarenhet av projekt med höga ambitioner inom hållbarhet, återbruk och cirkulärt byggande, där arkitektur, arbetssätt och användarupplevelse utvecklas i nära samspel för att skapa långsiktigt värde.

Towe Remmelg är Head of Facility Management på Telenor Sverige och ansvarar för företagets övergripande strategi för kontor och arbetsplatsutveckling. Tillsammans med sitt team driver hon utvecklingen av attraktiva och framtidssäkrade arbetsplatser som stödjer verksamhetens mål, hybrida arbetssätt och en stark medarbetarupplevelse. Med lång erfarenhet av arbetsplatsstrategi, förändringsledning och komplexa kontorsprojekt har Towe lett utvecklingen av Telenors kontor i hela Sverige och ansvarar nu för arbetet med företagets nya huvudkontor Olivin på Kungsholmen. I nära samarbete med HR, verksamheten och externa partners arbetar hon med att omsätta framtidens arbetssätt till smarta, hållbara och verksamhetsanpassade arbetsplatser.

Jennica Lenning är en av Sveriges mest erfarna rådgivare inom arbetsplatsstrategi och har under mer än 20 år lett några av landets mest omfattande förändringsresor kopplade till nya arbetssätt, hybridarbete och moderna kontorskoncept. Hon var med och introducerade aktivitetsbaserat arbetssätt i Sverige som Head of New Ways of Working på Swedbank och har därefter varit grundare av Mindmove samt partner på den internationella konsultfirman Veldhoen + Company. Idag är Jennicamedgrundare och vd för Workplacer, en AI-förstärkt workplace intelligence plattform för datadriven portföljhantering och arbetsplatsutveckling. Genom att kombinera djup arbetsplatskompetens med digital intelligens hjälper hon organisationer att utveckla smarta och framtidssäkrade arbetsplatser som stärker både verksamhet, medarbetarupplevelse och långsiktig prestation.

Jonas Hurtigh Grabe är avdelningschef för Arbetsplats och service i Uppsala kommun, där han leder utvecklingen av arbetsplatser och arbetssätt utifrån verksamhetens och medarbetarnas förändrade behov. Han har över 20 års erfarenhet av arbetsplatsutveckling och har tidigare varit partner på Veldhoen + Company, en av pionjärerna inom aktivitetsbaserade arbetssätt, där han hjälpte både privata och offentliga organisationer att utveckla framtidens arbetsplatser. Genom åren har Jonas stöttat ett stort antal organisationer i att ta fram arbetsplatsstrategier, driva förändringsresor och utveckla kontorsmiljöer med utgångspunkt i fakta snarare än antaganden. Hans arbete bygger på data, beläggningsmätningar och användarinsikter för att förstå hur arbetsplatser faktiskt används och vilka åtgärder som ger störst effekt för verksamheten. Jonas är en uppskattad föreläsare som generöst delar med sig av konkreta erfarenheter, insikter och lärdomar. Med en kombination av strategiska perspektiv och praktiska exempel visar han hur data och användarinsikter kan omsättas till bättre beslut och arbetsplatser som fortsätter att skapa värde över tid.

Jonas Falk är partner och affärsområdesansvarig på Strategisk Arkitektur och en erfaren arkitekt och expert på kontorsutformning. Med över 25 års erfarenhet i branschen har han specialiserat sig på att skapa kontorsmiljöer som kombinerar funktionalitet, trivsel och hållbarhet för att möta moderna arbetsplatsbehov. Jonas är en stark förespråkare för aktivitetsbaserade kontor med varierade och genomtänkta miljöer som stärker samarbete, kreativitet och medarbetarnas välmående. Genom sitt arbete hjälper han företag att designa kontor som är värda att resa till, platser som lockar tillbaka medarbetare i en tid av hybridarbete och förändrade arbetsmönster. Han är utbildad vid Lunds Tekniska Högskola, där han tog sin masterexamen i arkitektur, och är en ofta anlitad föreläsare som delar sina insikter om framtidens kontorslösningar.

Michel Gordin är vd och grundare av No18, ett coworking koncept som under mer än ett decennium utvecklat en ny syn på den moderna arbetsplatsen. Med inspiration från hospitality och members’ clubs har No18 skapat miljöer där arbete, nätverkande och mänskliga möten samspelar för att stärka både individen och verksamheten. Under Michels ledning har No18 vuxit till en etablerad aktör med flera locations i Stockholm, där genomtänkt design, värdskap och community används för att skapa attraktiva miljöer för företag och entreprenörer. Genom ett starkt fokus på användarupplevelsen har han varit med och flyttat perspektivet från kontorsyta till arbetsplatsupplevelse. Genom franchisepartnerskapet med IWG har No18:s koncept även fått internationell spridning och finns idag representerat i städer som Gent, Atlanta, Singapore, Montevideo och med en kommande etablering i Mexico City. Den globala expansionen bekräftar konceptets relevans på marknader där företag efterfrågar arbetsplatser som kombinerar flexibilitet, service, gemenskap och hög designnivå.

Marco Checchi har lång erfarenhet av att utveckla kontor och är en av grundarna till Studio Stockholm Arkitektur som är en prisbelönt arkitektfirma. 2021 blev de utsedda till Sveriges bästa arkitektkontor vid BUILD Magazine’s Build & Design Awards och 2023 till Top 100 Architects of the world av Luxury Lifestyle Awards. Inte mindre än fyra gånger har Studio Stockholm Arkitektur stått bakom vinnaren av Sveriges snyggaste kontor, vilket är en utmärkelse som uppmärksammar det kontor som bäst svarar upp mot kriterierna design, arbetsmiljö och nytänkande. När 2023 års finalister skulle presenteras stod det klart att fyra av tio kontor ritats av Studio Stockholm, nämligen Klarna, Cirio Advokatbyrå, Svenska Spel i Visby, och Fabeges Återbrukskontor. Vinnaren blev Fabeges ”Återbrukskontoret”, för vilka Studio Stockholm agerat ansvarig inredningsarkitekt. Andra spännande kontorsprojekt som Marco varit drivande i genom åren är EQT, Dice, King, Tre, m.fl.

Jessica Nordlander är industridoktorand vid Institutionen för tillämpad IT, Göteborgs universitet, där hon forskar om framtidens arbete med särskilt fokus på distans- och hybridarbete, ledarskap och styrning i distribuerade organisationer. Hennes forskning kretsar kring hur chefsarbete, samarbete och organisatoriska strukturer förändras när arbete bedrivs på distans – och hur evidens kan omsättas i praktiska arbetssätt. Parallellt är Jessica verksam internationellt som Chief Operating Officer på Vox Pop Labs, ett forskningsnära teknikbolag baserat i Kanada, samt styrelseledamot i flera techbolag. Hon har lång erfarenhet av att leda fullt digitala och globala organisationer och rör sig i gränslandet mellan akademi och praktik. Jessica Nordlander är en ofta anlitad föreläsare och har utsetts till Sveriges mest innovativa ledare, samt uppmärksammats som en av Kanadas Top 40 under 40 och 100 Most Influential Women in Science and Technology.

Lena Nyholm är inredningsdesigner, konceptutvecklare och formgivare med lång erfarenhet av att skapa miljöer där människors välmående, kreativitet och upplevelse står i centrum. Hon driver Lena Nyholm Interior Design Studio och har arbetat med allt från kontor, hotell och restauranger till offentliga miljöer och tv-produktioner. Lena är inredningsexpert i Nyhetsmorgon och medverkar även i Husköp i blindo på Viaplay. Hon utsågs till vinnare av Sveriges snyggaste kontor 2024 för utformningen av AMF Fastigheters nya huvudkontor, ett projekt där neuroestetik och människans upplevelse av den fysiska miljön varit vägledande genom hela designprocessen. Senast har hon stått bakom utformningen av Swish nya huvudkontor, där ambitionen varit att skapa en arbetsplats som människor längtar till och som stärker både gemenskap, kreativitet och lusten att arbeta tillsammans. Genom sitt arbete utmanar Lena traditionella föreställningar om hur arbetsplatser ska se ut. Med färg, form, återbruk och ett starkt fokus på hur den fysiska miljön påverkar människors beteenden visar hon hur kontoret kan bli ett strategiskt verktyg för kultur, samarbete och verksamhetens utveckling.

Torbjörn Eriksson är grundare och vd för WorkLife Group samt en av Sveriges mest erfarna profiler inom arbetsplatsutveckling, organisationsutveckling och framtidens arbetsliv. Under mer än 30 år har han hjälpt över tusen organisationer att utveckla arbetsplatser som stärker både människor, verksamhet och hållbarhet. Han grundade Tenant & Partner och leder idag WorkLife Group, där flera specialistbolag samverkar för att utveckla arbetsplatser ur ett fysiskt, digitalt, organisatoriskt och mänskligt perspektiv. Hans arbete utgår från övertygelsen att framtidens arbetsplatser behöver skapa värde för såväl medarbetare och verksamhet som samhälle och miljö. Torbjörn är en uppskattad föreläsare som gärna utmanar invanda synsätt kring ledarskap, organisationsformer och arbetsplatsens roll i en tid präglad av AI, hållbarhetskrav och nya arbetssätt. Han har uppmärksammats med flera utmärkelser för sitt ledarskap, och de företag han lett har återkommande rankats bland Sveriges bästa arbetsplatser.

Lisa van Waijenburg är People Director Nordic på Oatly och har under snart tio år varit en drivande kraft i företagets utveckling från ett svenskt tillväxtbolag till en global organisation. Under resan har hon arbetat med allt från snabb expansion och internationell etablering till kulturutveckling, ledarskap och förändringsledning i tider av stor osäkerhet och omställning. Hon har byggt upp globala onboarding- och ledarskapsprogram, utvecklat arbetssätt som stärker samarbete och självledarskap samt arbetat strategiskt med hur kultur, arbetsplats och ledarskap tillsammans kan skapa engagemang, innovation och långsiktig förändringsförmåga. Som People Director ansvarar hon idag för att utveckla organisation, kompetenser och arbetssätt som möjliggör hållbar tillväxt i Norden.

Peggie Rothe är Chief Insights & Research Officer på Leesman och leder företagets globala analys- och forskningsarbete kring världens största oberoende databas om arbetsplatsupplevelser. Med en doktorsexamen i fastighetsekonomi från Aalto University kombinerar hon akademisk forskning med internationell erfarenhet av arbetsplatsstrategi och organisationsutveckling. Genom analyser av miljontals medarbetares arbetsplatsupplevelser hjälper Peggie organisationer världen över att förstå hur arbetsplatsen påverkar prestation, samarbete och medarbetarupplevelse. Hon är en uppskattad internationell talare och en av de ledande rösterna inom workplace experience, med återkommande uppdrag på internationella konferenser och branschevenemang.

Heléne Lidström är författare, arbetsplatsstrateg och förändringsledare i den egna verksamheten Healthy Business AB och på Castellum. Hon har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Jessica Nordlander är industridoktorand vid Institutionen för tillämpad IT, Göteborgs universitet, där hon forskar om framtidens arbete med särskilt fokus på distans- och hybridarbete, ledarskap och styrning i distribuerade organisationer. Hennes forskning kretsar kring hur chefsarbete, samarbete och organisatoriska strukturer förändras när arbete bedrivs på distans – och hur evidens kan omsättas i praktiska arbetssätt. Parallellt är Jessica verksam internationellt som Chief Operating Officer på Vox Pop Labs, ett forskningsnära teknikbolag baserat i Kanada, samt styrelseledamot i flera techbolag. Hon har lång erfarenhet av att leda fullt digitala och globala organisationer och rör sig i gränslandet mellan akademi och praktik. Jessica Nordlander är en ofta anlitad föreläsare och har utsetts till Sveriges mest innovativa ledare, samt uppmärksammats som en av Kanadas Top 40 under 40 och 100 Most Influential Women in Science and Technology.