Framtidens kontor och arbetssätt

Heléne Lidström är förändringsledare, författare och arbetar även som arbetsplatsstrateg på Castellum. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap. Hon är en mycket uppskattad talare och moderator som alltid levererar både ny kunskap, spännande insikter och massor av inspiration.

Hur uppnår vi den rätta balansen mellan distans- och kontorsarbete för att bäst utnyttja fördelarna med båda och framför allt, hur kommunicerar vi hur vi ser på distansarbete och vårt varför kring att arbeta på kontoret, i organisationen?  Det finns inte en lösning eller ett facit, varje organisation behöver göra sin hemläxa och den frågan äger ledningen.  Innan vi bestämmer om vi ska flytta eller anpassa befintliga lokaler utifrån nya behov behöver vi grunden. Grunden i en väl formulerad och enad arbetsplatsstrategi. Hur går man till väga, vem ansvarar och varför är den viktig? Det flexibla arbetslivet kräver att vi vässar ledarskapet och skapar tydlighet i hur vi samarbetar och kommunicerar. Att utrustas med rätt förutsättningar för att kunna verka i den hybrida världen blir avgörande för att upprätthålla engagemang och produktivitet.  
Under denna föreläsning kommer Heléne att ge konkreta tips på hur du skapar en välgrundad arbetsplatsstrategi som banar vägen för en framgångsrik arbetsplats att längta till.
Hon kommer även att dela lärdomar och erfarenheter från andra organisationer och värdefulla insikter kring vad forskning och beprövad erfarenhet säger är viktiga förutsättningar för att lyckas med strategiarbete kring dagens hybrida och flexibla arbete.  Heléne Lidström är förändringsledare och arbetsplatsstrateg i det egna företaget Healthy Business och på Castellum. Heléne har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2. Hon är en av Sveriges mest eftertraktade rådgivare, förändringsledare och föreläsare när det kommer till hur vi ska utforma morgondagens arbetsplats, ledarskap och arbetssätt. Med över 1000 föreläsningar och uppdrag för många Svenska företag är Heléne även en anlitad expert i media.  

Trafikverket lägger stor vikt i att vara en modern och attraktiv arbetsplats och satsar därför mycket resurser på att utveckla en hållbar och tilltalande arbetsmiljö. Just nu arbetar de med en stor översyn av kontorsutformning och arbetsplatsupplevelse för att förbättra arbetsmiljön och upplevelsen för sina anställda. Målet är att skapa en mer funktionell, produktiv och tillfredsställande arbetsmiljö. Där är arbetsplatsstrategin som utgår från byggstenarna, individ, plats och teknik styrande. I oktober 2022 invigdes Trafikverkets huvudkontor som är en samlokalisering som samlar 1800 medarbetare under ett och samma tak. Under samma period invigdes även nya lokaler i Malmö. 
Tillsammans med Högskolan i Gävle har de sedan 2015 genomfört ett omfattande FoU-projekt som utrett övergången till aktivitetsbaserade kontor och även risker som kan uppstå i ett gränslöst arbete. Målsättning är att optimera digitaliseringens tekniksprång utifrån ett mänskligt perspektiv, där individen och organisationen lär sig att hantera utvecklingen på ett hållbart sätt. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av samlade erfarenheter och lärdomar kring denna stora och ambitiösa förändringsresa.  

Trafikverket lägger stor vikt i att vara en modern och attraktiv arbetsplats och satsar därför mycket resurser på att utveckla en hållbar och tilltalande arbetsmiljö. Just nu arbetar de med en stor översyn av kontorsutformning och arbetsplatsupplevelse för att förbättra arbetsmiljön och upplevelsen för sina anställda. Målet är att skapa en mer funktionell, produktiv och tillfredsställande arbetsmiljö. Där är arbetsplatsstrategin som utgår från byggstenarna, individ, plats och teknik styrande. I oktober 2022 invigdes Trafikverkets huvudkontor som är en samlokalisering som samlar 1800 medarbetare under ett och samma tak. Under samma period invigdes även nya lokaler i Malmö. 
Tillsammans med Högskolan i Gävle har de sedan 2015 genomfört ett omfattande FoU-projekt som utrett övergången till aktivitetsbaserade kontor och även risker som kan uppstå i ett gränslöst arbete. Målsättning är att optimera digitaliseringens tekniksprång utifrån ett mänskligt perspektiv, där individen och organisationen lär sig att hantera utvecklingen på ett hållbart sätt. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av samlade erfarenheter och lärdomar kring denna stora och ambitiösa förändringsresa.  

Hållbarhetsfrågan är nog den absolut viktigaste frågan just nu och kräver både engagemang, mod och innovation från alla berörda parter. Skanskakoncernen har antagit målet om klimatneutralitet 2045 i hela värdekedjan. Sofie Hjort är projektledare på Skanska Fastigheter AB och arbetar med stora kontors- och stadsutvecklingsprojekt i Stockholm. Ett av hennes framstående projekt är Sthlm 02 Studion som är en del av Skanskas omfattande satsning Sthlm New Creative Business Spaces som består av sju kontorsbyggnader i Hammarby Sjöstad. Där har målet varit att uppnå LEED, Platinum som är den mest krävande nivån i miljöledningssystemet. Projektet betonar hållbar design och återanvändning av material. Alla materialval är gjorda med omsorg för att fungera under lång tid och ska inte uppmuntra till att bytas ut även om ytorna får en ny funktion eller ny hyresgäst. Stor omsorg och noggrannhet har lagts på att utveckla valbara designskoncept för att ge lokalen en unik och personlig känsla med nyckelorden hållbar flexibilitet.

Den digitala transformationen skapar just nu en våg av omvälvande förändringar och vi står just nu på tröskeln till en helt ny era där AI:s utveckling inte bara är en teknisk prestation, utan en kraft som omdefinerar både vårt arbete och våra arbetssätt. Hur kommer detta att påverka och förändra våra sätt att arbeta och samarbeta hur kommer det att påverka behoven och utformningen av den fysiska arbetsplatsen av framtidens kontor? Nina Rapp är affärsområdeschef för Modern Work och Security och leder Microsoft Sveriges arbete runt Det Nya Arbetslivet. Hon har arbetat på Microsoft sedan 2013 i olika befattningar inom försäljning och med digitaliseringsfrågor för svenska kunder. Hon kommer senast från organisationen Microsoft Western Europe där hon ledde segmentet Microsoft 365 for Enterprise i 12 europeiska länder. Nina är passionerad kring teknikens roll som möjliggörare för innovation och affärsutveckling och under denna föreläsning kommer hon att ge dig en konkret guidning kring hur vi kan navigera i denna föänderliga tid för att transformera både kontorsutformning, arbetssätt och lyfta medarbetarupplevelsen till nästa nivå.

Great Place To Work® är världsledaren inom arbetsplatskultur. De ger ledare och organisationer erkännandet och verktygen för att skapa en konsekvent och överväldigande positiv medarbetarupplevelse för att bygga kulturer som driver affärer och förbättrar liv och samhälle. Under denna föreläsning kommer du att få inblick i Great Place To Works stora medarbetarundersökning. Du kommer att få ta del av insikter kring vad som gör det möjligt för ledare att fånga, analysera och förstå medarbetarnas upplevelse och jämföra resultaten med data som samlats in från över 100 miljoner anställda i 150 länder. Maria Grudén är en hängiven kulturutvecklare med stor passion för att bygga unika företagskulturer. Hon är ägare av Great Place To Work Sverige och har i över 15 år hjälpt företag att utveckla sin arbetsplatskultur.  Maria är en van talare och expert i media och driver Great Place To Work-podden, där hon intervjuar ledare och experter inom arbetsplatskultur. 

Hur kan vi designa och utveckla levande och välmående kontor som inte bara är hållbara för vår nutid, utan också anpassningsbara och relevanta för framtida arbetsmiljöer? 
Hur kan vi se på arbete från hemmet vs kontoret, och hur skapar vi ett kontor som är värt resan dit? Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. Under detta pass kommer de att dela med sig av insikter och lärdomar som de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot nya kontor och nya arbetssätt. De lotsar dig genom brännande heta frågor och trender som just nu formar framtidens kontor och arbetssätt och du kommer även att få en unik inblick i vilka de mest kritiska framgångsfaktorerna är genom tiderna, för att lyckas skapa attraktiva och välfungerande kontorsmiljöer där medarbetare, kunder och partners både vill jobba och vara. Och det bästa av allt, du behöver inte gissa dig fram längre. Denna föreläsning kommer att hjälpa dig att basera svåra beslut på fakta och medvetna antaganden.

Hur kan vi designa och utveckla levande och välmående kontor som inte bara är hållbara för vår nutid, utan också anpassningsbara och relevanta för framtida arbetsmiljöer? 
Hur kan vi se på arbete från hemmet vs kontoret, och hur skapar vi ett kontor som är värt resan dit? Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. Under detta pass kommer de att dela med sig av insikter och lärdomar som de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot nya kontor och nya arbetssätt. De lotsar dig genom brännande heta frågor och trender som just nu formar framtidens kontor och arbetssätt och du kommer även att få en unik inblick i vilka de mest kritiska framgångsfaktorerna är genom tiderna, för att lyckas skapa attraktiva och välfungerande kontorsmiljöer där medarbetare, kunder och partners både vill jobba och vara. Och det bästa av allt, du behöver inte gissa dig fram längre. Denna föreläsning kommer att hjälpa dig att basera svåra beslut på fakta och medvetna antaganden.

Tre ser sitt kontorshus, 3huset, som ett gemensamt vattenhål. En lägereld där företagskulturen inte bara sitter i väggarna utan där väggarna i sig också är skapta för att förstärka kulturen. Även efter pandemin har Tre lyckats bibehålla en stark energi och puls på kontoret, tack vare sin anpassningsförmåga och fokus på att stödja medarbetarnas behov i en ny arbetsvärld. 
Genom att skapa en arbetsmiljö som är både inspirerande och stödjande, fungerar 3huset som en stark dragningskraft för både nya talanger och befintliga medarbetare. 
Tre Sverige har listats bland de bästa arbetsplatserna i Europa. De har dessutom inkluderats i listan över världens bästa arbetsplatser (Great Place To Work) och nominerats i Magnet Awards, som även kallas SM i employer branding. Dessa erkännanden speglar Tres starka arbetsplatskultur och höga medarbetarnöjdhet . Mårten Lundberg har arbetat som kommunikationsdirektör på Tre sedan 2018 och har en gedigen erfarenhet som konsult i pr-branschen med bakgrund från flera större byråer, bland annat som byråchef för Reformklubben och vd för Grayling. Han har även suttit i branschorganisationen Precis styrelse. Som kommunikationsdirektör på Tre har han bland annat uppmärksammats på Resumés lista över näringslivets superkommunikatörer och Tre som företag har också blivit nominerade i den prestigefulla tävlingen Stora kommunikationspriset.  

Marco Checchi har lång erfarenhet av att utveckla kontor och är en av grundarna till Studio Stockholm Arkitektur som är en prisbelönt arkitektfirma. 2021 blev de utsedda till Sveriges bästa arkitektkontor vid BUILD Magazine’s Build & Design Awards och 2023 till Top 100 Architects of the world av Luxury Lifestyle Awards. Inte mindre än fyra gånger har Studio Stockholm Arkitektur stått bakom vinnaren av Sveriges snyggaste kontor, vilket är en utmärkelse som uppmärksammar det kontor som bäst svarar upp mot kriterierna design, arbetsmiljö och nytänkande. När 2023 års finalister skulle presenteras stod det klart att fyra av tio kontor ritats av Studio Stockholm, nämligen Klarna, Cirio Advokatbyrå, Svenska Spel i Visby, och Fabeges Återbrukskontor. Vinnaren blev Fabeges ”Återbrukskontoret”, för vilka Studio Stockholm agerat ansvarig inredningsarkitekt. Andra spännande kontorsprojekt som Marco varit drivande i genom åren är EQT, Dice, King, Tre, m.fl.

Maria Z Furenmo har över 20 års erfarenhet från HR- och förändringsarbete och har varit HR-chef inom både snabbväxande tillväxtbolag och etablerade storbolag. Fram till augusti 2024 arbetar hon i en roll som CHRO på Skandia och kommer sedan att återgå till Svenska Spel som CHRO där hon tidigare arbetat i samma roll under åren 2016-2023. Tidigare har hon bland annat varit Chief People Officer på Evolution Gaming Group, Human Resource Director vid NetEnt och Human Resource Manager på Nordnet. Maria är en mycket uppskattad ledare och har bred erfarenhet av HR- och förändringsarbete från bolag med stort fokus på IT och digital kompetens. 

Henrik Byström är en av grundarna till AI-labbet som hjälper till att konkretisera digitaliseringsstrategier och etablera ansvarsfull AI med medarbetare och verksamhetsresultat i fokus. Henrik har varit yrkesverksam i IT-branschen i nästan 30 år varav de flesta i ledande positioner på såväl stora som små företag, Ex vis Microsoft, Cap Gemini, Sigma. På Microsoft har han spenderat ca 15 år inom olika försäljningsroller och senast som affärsområdeschef för det största affärsområdet, Modern Work och Security. Henrik ansvarade också för Microsoft Sveriges arbete kring Det Nya Arbetslivet, d.v.s. att anamma ett modernt arbetssätt, ledarskap och medarbetarfokus med hjälp av modern teknik. Han är en uppskattad talare som uppmuntrar att tänka nytt och möjliggöra nya sätt att arbeta och utvecklas med ansvarfull AI som utgångspunkt.

Hanna Mossfeldt har en gedigen erfarenhet från fastighetsbranschen, där hon i många år har haft roller som hyresgästrådgivare. Som tidigare fastighetschef för Urban Escape i Stockholm har Hanna jobbat nära hyresgäster som bland annat Microsoft, Roschier och EQT. Hon brinner för frågan om kontorets betydelse som katalysator för stadens attraktivitet och medarbetarnas välmående, men också hur kontoret kan bidra till både verksamhet och affär. I sin nuvarande roll som arbetsplatsstrateg på AMF Fastigheter har Hanna Mossfeldt varit ansvarig för företagets egna kontorsflytt till Mood. I utformningen av det nya kontoret har AMF Fastigheter velat utmana föreställningen av ett kontor kan vara – genom att skapa en plats där människor och medarbetare vill vara. Syftet har varit att bli en mer integrerad del av staden och samtidigt skapa ett hjärnvänligt kontor, i utformning, val av tekniska lösningar och inredning.

Anna Kullendorff är affärsutvecklingschef på Humlegården där hon ingår i Humlegårdens ledningsgrupp. Anna ansvarar för tidiga skeden, projektutveckling och digitalisering/it. Vilket innebär att utveckla bolagets kunderbjudande i våra befintliga fastigheter och nyproduktion. Anna har lång erfarenhet från fastighetsbranschen genom olika roller och även en bakgrund inom politiken. Senaste projekten som Anna varit involverade i utvecklingen av vår egna digitala app till våra kunder och konceptet för vårt egna nya kontor.

När formerna för våra arbetsplatser och arbetssätt utvecklas snabbare än någonsin tidigare, blir det alltmer avgörande för företag och organisationer att utveckla både sitt ledarskap och sin kommunikativa förmåga för att lyckas skapa starka, välmående och högpresterande team. För att lyckas navigera i denna snabbt föränderliga omvärld krävs en trygg grund att stå på. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av effektiva strategier för hur du kan bygga den grund av psykologisk trygghet som ger utrymme för det mod som krävs att hantera förändring. Dessutom kommer du att få praktiska verktyg för hur du inte bara får den hybrida arbetsmodellen att funka utan hur du genom tillit och kommunikation också får den att flyga. Karin Zingmark har tjugo års erfarenhet av att driva förändring på temat kommunikation och ledarskap, från bland annat Microsoft och MTG. Hon är en flitigt anlitad rådgivare, en engagerad styrelsemedlem och är certifierad i grunderna i Neuroledarskap av the Neuroleadership Institure. Maxa Modet (2020) är uppföljaren till hennes debutbok Maxa Snacket (2017) som lyfts av bland andra DN som en av de mest läsvärda managementböckerna. Hon har dessutom utsetts till en av Sveriges mest populära föreläsare.

Heléne Lidström är förändringsledare, författare och arbetar även som arbetsplatsstrateg på Castellum. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Moa Amalot arbetar med organisation och ledarskap på Sveriges Lärare och projektledde flytten till ett nytt gemensamt kontor. Flytten skedde i och med att två lärarorganisationer blev en. Hon berättar om hur flytten till ett nytt kontor blev en möjliggörare för olika kulturer att mötas och närma sig varandra. Sveriges Lärare har arbetat medvetet med att stärka kulturen med hjälp av den nya arbetsplatsen och hon beskriver både misslyckanden, lärdomar och framgångsfaktorer.

Moderna kontor behöver mer än någonsin vara en plats där människor trivs och vill vara. En välkomnande mötesplats att längta till som uppmuntrar kreativitet och samarbete, samtidigt som det erbjuder områden för eftertanke, fokus och arbetsro. Detta ställer helt nya krav på både utformning, funktionalitet och design. AMF Fastigheter har öppnade i maj 2024 sitt nya kontor mitt i Stockholms City, i Mood-huset. Kontoret har en yta på cirka 1.400 kvadratmeter och består av tre delar: en intern kontorsdel, en delad yta och en öppen yta mot handels- och mötesplatsen Mood. Här har stor vikt lagts vid att integrera staden direkt i kontorsmiljön och att vara proaktiva i kontorsutvecklingen, särskilt med tanke på digitaliseringens påverkan och förändringar efter pandemin. Kontoret är inrett efter tre av fyra årstider – vår, sommar och höst – och har en öppen yta mot allmänheten för aktiviteter och utställningar även efter kontorstid. Mycket av inredningen är återbrukad. Under denna digitala föreläsning kommer du att få känna på smaken av detta fantastiska kontor och ta del av strategin bakom. Hanna Mossfeldt har en gedigen erfarenhet från fastighetsbranschen, där hon i många år har haft roller som hyresgästrådgivare. Som tidigare fastighetschef för Urban Escape i Stockholm har Hanna jobbat nära hyresgäster som bland annat Microsoft, Roschier och EQT. Hon brinner för frågan om kontorets betydelse som katalysator för stadens attraktivitet och medarbetarnas välmående, men också hur kontoret kan bidra till både verksamhet och affär. I sin nuvarande roll som arbetsplatsstrateg på AMF Fastigheter har Hanna Mossfeldt varit ansvarig för företagets egna kontorsflytt till Mood. I utformningen av det nya kontoret har AMF Fastigheter velat utmana föreställningen av ett kontor kan vara – genom att skapa en plats där människor och medarbetare vill vara. Syftet har varit att bli en mer integrerad del av staden och samtidigt skapa ett hjärnvänligt kontor, i utformning, val av tekniska lösningar och inredning.