Framtidens kontor och arbetssätt 2025

Heléne Lidström är förändringsledare, författare och arbetar även som arbetsplatsstrateg på Castellum. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Heléne Lidström är förändringsledare och arbetsplatsstrateg i det egna företaget Healthy Business och på Castellum. Heléne har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2. Hon är en av Sveriges mest eftertraktade rådgivare, förändringsledare och föreläsare när det kommer till hur vi ska utforma morgondagens arbetsplats, ledarskap och arbetssätt. Med över 1000 föreläsningar och uppdrag för många Svenska företag är Heléne även en anlitad expert i media.

Moa Amalot är en erfaren ledarskaps- och organisationsutvecklare med en unik förmåga att driva förändringsprocesser och stärka team genom förtroende, tillit och tydlighet. Med över 20 års erfarenhet från roller inom både privat och offentlig sektor har hon specialiserat sig på att skapa kulturförflyttningar, hållbart ledarskap och effektiva organisationer. 

Johanna Olsson är en erfaren Learning Designer och expert på att hjälpa organisationer och team att växa genom innovativa och hållbara arbetssätt. Med över 15 års global erfarenhet inom ledarskap, teamutveckling och innovationsprocesser har hon arbetat med organisationer som Google UK, TV4 och Svenska institutet i Mellanöstern. Johanna är författare till boken "Närhet trots avstånd – att leda och samarbeta på distans", som nominerades till Årets projektledarbok 2023.    

Sanna har över 20 års erfarenhet inom facility management och har lång erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling. Sedan 2011 har hon varit en del av Spendrups Bryggeri AB, där hon ansvarar för att skapa effektiva och hållbara arbetsmiljöer. Tidigare har hon haft liknande roller på Tyréns AB, Diageo och Starwood Hotels & Resorts Worldwide.

Love Neuschütz är en erfaren inredningsarkitekt med över 20 års erfarenhet inom branschen. Han har arbetat med flera framstående arkitektbyråer, inklusive sandellsandberg och Codesign, innan han anslöt sig till Strategisk Arkitektur 2019. Under sin tid på Strategisk Arkitektur har han varit projektansvarig för flera betydande projekt, däribland Spendrups nya huvudkontor i Grönstedtska palatset vid Norrtull. Love har även varit delaktig i utformningen av Elektas nya huvudkontor i Hagastaden, där fokus varit att skapa flexibla och varierade arbetsytor som enkelt kan anpassas efter behov.

Henrik Sköldberg, kontorsansvarig och Chief Information Security Officer på Jernhusen AB, har varit en nyckelspelare i utvecklingen av det prisbelönta kontoret. Med en gedigen bakgrund i förändringsledning och över 18 års erfarenhet inom Jernhusen delar han insikter om hur mod, samarbete och nytänkande kan skapa konkreta resultat för att få hållbarhet, funktion och innovation att samverka.

Pia Orthén, hållbarhetschef på Jernhusen AB, har lett det strategiska hållbarhetsarbetet i utvecklingen av företagets nya huvudkontor – en förebild för cirkulär kontorsutveckling. Med en passion för hållbarhet delar Pia med sig av värdefulla perspektiv och konkreta exempel som inspirerar till att utmana traditionella arbetssätt och omsätta klimatambitioner i verkliga resultat.

Jonas Falk är partner och affärsområdesansvarig på Strategisk Arkitektur och en erfaren arkitekt och expert på kontorsutformning. Med över 25 års erfarenhet i branschen har han specialiserat sig på att skapa kontorsmiljöer som kombinerar funktionalitet, trivsel och hållbarhet för att möta moderna arbetsplatsbehov. 
Jonas är en stark förespråkare för aktivitetsbaserade kontor med varierade och genomtänkta miljöer som stärker samarbete, kreativitet och medarbetarnas välmående. Genom sitt arbete hjälper han företag att designa kontor som är värda att resa till – platser som lockar tillbaka medarbetare i en tid av hybridarbete och förändrade arbetsmönster. Han är utbildad vid Lunds Tekniska Högskola, där han tog sin masterexamen i arkitektur, och är en ofta anlitad föreläsare som delar sina insikter om framtidens kontorslösningar.

Jonas Hurtigh Grabe är partner på Veldhoen + Company Sweden AB, ett globalt företag inom aktivitetsbaserat arbetssätt (Activity Based Working, ABW). Med en gedigen erfarenhet av att utveckla och implementera moderna arbetsmiljöer hjälper Jonas organisationer att skapa arbetsplatser som kombinerar flexibilitet, produktivitet och medarbetarnas välmående. Jonas har spelat en avgörande roll i att etablera aktivitetsbaserat arbetssätt i Skandinavien, där han vägleder företag genom förändringsresor med fokus på både affärsnytta och mänskliga värden. Hans arbete fokuserar på att skapa hållbara arbetsmiljöer som stödjer organisationers långsiktiga utveckling och stärker både individen och verksamheten. Han är även en eftertraktad föreläsare inom framtidens arbetsmiljöer och delar gärna sina insikter kring hur man genom datadriven analys kan skapa bättre och mer ändamålsenliga arbetsplatser. 

Dr Peggie Rothe brinner för medarbetarnas arbetsplatsupplevelse och arbetsplatsernas som strategiskt verktyg för organisatorisk framgång och hon har en djup förståelse för användarperspektivet i den byggda miljön. Som Chief Insights & Research Officer på Leesman inkluderar hennes roll att leda forskningen av världens största oberoende databas för arbetsplatsupplevelser och hjälpa organisationer att förstå kopplingen mellan människor och plats. Innan hon började på Leesman 2014 arbetade hon som forskare vid Aalto-universitetet (Finland) med fokus på företagsfastigheter och arbetsplatsförvaltning. Hon publicerade sina resultat i flera peer-reviewade akademiska tidskrifter och doktorerade 2015. Dessförinnan arbetade hon som managementkonsult och fastighetsrådgivare. 

Ida Mattsson Levin leder utvecklingen av framtidens arbetsmiljöer på IKEA of Sweden, med fokus på att skapa inspirerande och flexibla kontor som driver innovation och möter förändrade verksamhetsbehov. Genom aktivitetsbaserade arbetssätt och skalbar kontorsutformning där enkelhet, lekfullhet och inkludering är centrala värden utvecklar IKEA designlösningar som möter både dagens och framtidens behov, med målet att arbetsplatsen ska bli en plats där medarbetare trivs och presterar på topp. 

Michaela Hanzén arbetar med att skapa hälsosamma och inkluderande arbetsmiljöer på IKEA of Sweden. Som Work Environment Specialist fokuserar hon på att utveckla arbetsplatser som stärker företagskulturen och främjar samarbete. Med erfarenhet inom HR och arbetsmiljö bidrar Michaela till att skapa flexibla kontor som möter framtidens behov, alltid med medarbetarnas välbefinnande och engagemang i centrum.   

Maria Z Furenmo har över 20 års erfarenhet från HR- och förändringsarbete och har varit HR-chef inom både snabbväxande tillväxtbolag och etablerade storbolag. Hon kommer närmast från Svenska Spel där hon haft rollen som CHRO sedan 2016. Tidigare har hon bland annat varit Chief People Officer på Evolution Gaming Group, Human Resource Director vid NetEnt och Human Resource Manager på Nordnet.  

Marco Checchi har lång erfarenhet av att utveckla kontor och är en av grundarna till Studio Stockholm Arkitektur som är en prisbelönt arkitektfirma. 2021 blev de utsedda till Sveriges bästa arkitektkontor vid BUILD Magazine’s Build & Design Awards och 2023 till Top 100 Architects of the world av Luxury Lifestyle Awards.  Inte mindre än fyra gånger har Studio Stockholm Arkitektur stått bakom vinnaren av Sveriges snyggaste kontor, vilket är en utmärkelse som uppmärksammar det kontor som bäst svarar upp mot kriterierna design, arbetsmiljö och nytänkande. När 2023 års finalister skulle presenteras stod det klart att fyra av tio kontor ritats av Studio Stockholm, nämligen Klarna, Cirio Advokatbyrå, Svenska Spel i Visby, och Fabeges Återbrukskontor. Vinnaren blev Fabeges ”Återbrukskontoret”, för vilka Studio Stockholm agerat ansvarig inredningsarkitekt. Andra spännande kontorsprojekt som Marco varit drivande i genom åren är EQT, Dice, King, Tre, m.fl. 

Hanna Mossfeldt har en gedigen erfarenhet från fastighetsbranschen, där hon i många år har haft roller som hyresgästrådgivare. Som tidigare fastighetschef för Urban Escape i Stockholm har Hanna jobbat nära hyresgäster som bland annat Microsoft, Roschier och EQT. Hon brinner för frågan om kontorets betydelse som katalysator för stadens attraktivitet och medarbetarnas välmående, men också hur kontoret kan bidra till både verksamhet och affär. I sin nuvarande roll som arbetsplatsstrateg på AMF Fastigheter har Hanna Mossfeldt varit ansvarig för företagets egna kontorsflytt till Mood. I utformningen av det nya kontoret har AMF Fastigheter velat utmana föreställningen av ett kontor kan vara – genom att skapa en plats där människor och medarbetare vill vara. Syftet har varit att bli en mer integrerad del av staden och samtidigt skapa ett hjärnvänligt kontor, i utformning, val av tekniska lösningar och inredning.

Henrik Byström är en av grundarna till AI-labbet som hjälper till att konkretisera digitaliseringsstrategier och etablera ansvarsfull AI med medarbetare och verksamhetsresultat i fokus. Henrik har varit yrkesverksam i IT-branschen i nästan 30 år varav de flesta i ledande positioner på såväl stora som små företag, Ex vis Microsoft, Cap Gemini, Sigma. På Microsoft har han spenderat ca 15 år inom olika försäljningsroller och senast som affärsområdeschef för det största affärsområdet, Modern Work och Security. Henrik ansvarade också för Microsoft Sveriges arbete kring Det Nya Arbetslivet, d.v.s. att anamma ett modernt arbetssätt, ledarskap och medarbetarfokus med hjälp av modern teknik. Han är en uppskattad talare som uppmuntrar att tänka nytt och möjliggöra nya sätt att arbeta och utvecklas med ansvarfull AI som utgångspunkt.  

Niklas Mair är VD för Miele Nordic och har lett lanseringen av företagets nya huvudkontor och showroom i Solna Business Park. Med en gedigen bakgrund inom försäljning och marknadsföring på internationella företag som Procter & Gamble och McKinsey, kombinerar Niklas affärsstrategi med ett starkt kundfokus och visionärt ledarskap. 

Carl Rössner är uppdragsansvarig inredningsarkitekt på Studio Stockholm Arkitektur, med över två decenniers erfarenhet av konceptutveckling, inredningsarkitektur och projektledning. Carl är expert på att skapa arbetsmiljöer som speglar företagskultur och värderingar, samtidigt som de möter framtidens krav på funktionalitet, estetik och hållbarhet. 

Nina Rapp är affärsområdeschef för Modern Work och Security och leder Microsoft Sveriges arbete runt Det Nya Arbetslivet. Hon har arbetat på Microsoft sedan 2013 i olika befattningar inom försäljning och med digitaliseringsfrågor för svenska kunder. Hon kommer senast från organisationen Microsoft Western Europe där hon ledde segmentet Microsoft 365 for Enterprise i 12 europeiska länder. Nina är passionerad kring teknikens roll som möjliggörare för innovation och affärsutveckling och under denna föreläsning kommer hon att ge dig en konkret guidning kring hur vi kan navigera i denna föänderliga tid för att transformera både kontorsutformning, arbetssätt och lyfta medarbetarupplevelsen till nästa nivå.  

Heléne Lidström är förändringsledare, författare och arbetar även som arbetsplatsstrateg på Castellum. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

I början av 2025 flyttar Mölnlycke Health Care in i ett helt nybyggt huvudkontor i GoCo Health Innovation City i Mölndal som kommer bli ett världsledande kluster för forskning och utveckling inom hälsa och sjukvård. Det nya huvudkontoret får en totalyta om 16 000 m2 och kommer att vara placerat i ett av GoCos bästa lägen med kapacitet för 800 medarbetare. Kontoret byggs för att etablera toppmoderna labb och en ny nivå av flexibilitet för bolagets arbetsmiljöer som möter medarbetarnas många olika behov för samarbete, socialt umgänge, eget fokusarbete och projektarbete. Då distansarbete fortsatt kommer att vara en naturlig och viktig del av Mölnlyckes arbetssätt, är det nya kontoret aktivitetsbaserat och anpassat för att fylla alla behov för medarbetare som finns på plats, samt en sömlös länk för dem som arbetar på distans. Det nya huvudkontoret kommer certifieras enligt WELL Platinum och får även den högsta möjliga miljöklassningen Platinum enligt LEED. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur man planerar för att skapa en av de vassaste arbetsplatserna i världen där kontoret blir en upplevelse och magnet 3 dagar i veckan.  

I början av 2025 flyttar Mölnlycke Health Care in i ett helt nybyggt huvudkontor i GoCo Health Innovation City i Mölndal som kommer bli ett världsledande kluster för forskning och utveckling inom hälsa och sjukvård. Det nya huvudkontoret får en totalyta om 16 000 m2 och kommer att vara placerat i ett av GoCos bästa lägen med kapacitet för 800 medarbetare. Kontoret byggs för att etablera toppmoderna labb och en ny nivå av flexibilitet för bolagets arbetsmiljöer som möter medarbetarnas många olika behov för samarbete, socialt umgänge, eget fokusarbete och projektarbete. Då distansarbete fortsatt kommer att vara en naturlig och viktig del av Mölnlyckes arbetssätt, är det nya kontoret aktivitetsbaserat och anpassat för att fylla alla behov för medarbetare som finns på plats, samt en sömlös länk för dem som arbetar på distans. Det nya huvudkontoret kommer certifieras enligt WELL Platinum och får även den högsta möjliga miljöklassningen Platinum enligt LEED. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur man planerar för att skapa en av de vassaste arbetsplatserna i världen där kontoret blir en upplevelse och magnet 3 dagar i veckan.  

Vi står mitt i en arbetslivsrevolution där generativ AI och nya digitala verktyg omdefinierar hur vi samarbetar, skapar och löser problem. Under denna digitala föreläsning får du ta del av konkreta exempel på hur du kan utforska kraften i generativ AI genom att lyfta din prompting till nästa nivå.
Lär dig hur du kan använda AI för att inte bara effektivisera dina arbetsprocesser utan också skapa nya möjligheter för innovation och samarbete. Framtidens arbetssätt börjar här – är du redo att ta steget? Nina Rapp är affärsområdeschef för Modern Work och Security sedan januari 2022 och leder Microsoft Sveriges arbete runt Det Nya Arbetslivet. Hon har arbetat på Microsoft sedan 2013 i olika befattningar inom försäljning och med digitaliseringsfrågor för svenska kunder. Hon kommer senast från organisationen Microsoft Western Europe där hon ledde segmentet Microsoft 365 for Enterprise i 12 europeiska länder. Nina är passionerad kring teknikens roll som möjliggörare för innovation och affärsutveckling.