Framtidens arkiv och informationsförvaltning

Erik Borglund är professor i arkiv- och informationsvetenskap och docent i data och systemvetenskap. Erik har sedan 2009 fokuserat sin forskning på informationsförvaltning under samhällsstörningar och kriser. Han har även ett stort intresse på hur samhällets digitalisering påverkar arkiv och arkivpraktik. Han har också ett flerårigt engagemang i InterPARES forskningsprojekt som koordineras av University of British Columbia

Caspar Almalander arbetar som informationshanteringsstrateg på SKR:s avdelning för ledningsstöd. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun. Dessförinnan arbetade han som IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad föreläsare.

Lena Elfving Nixon har över 20 års erfarenhet som arkivarie inom statliga myndigheter. Sedan 2015 arbetar Lena på Polismyndigheten, först som it-arkivarie och nu som processledare för arkivverksamheten med samordningsansvar för hela myndigheten.

Katarina är jur. dr. i offentlig rätt och universitetslektor i rättsinformatik vid Institutet för rättsinformatik (IRI), juridiska institutionen, Stockholms universitet. Hennes forskning är för närvarande inriktad på olika områden inom juridik och e-förvaltning. Den omfattar bl.a. myndigheters användning av artificiell intelligens för urval och kontroll samt digitaliseringen av vården och omsorgen. Hon har tidigare publicerat sig inom flera olika rättsområden, såsom förvaltningsrätt, skatterätt och mänskliga rättigheter. Katarina är också ledamot i Societal Committee inom Digital Futures, ett tvärvetenskapligt forskningscenter inom teknik och digital transformation, som bedrivs genom ett samarbete mellan KTH, SU och RISE. Katarina har en lång erfarenhet som lärare på juristprogrammet vid Stockholms universitet samt andra universitet och högskolor i Sverige.

Stockholms stad har ett gemensamt e-arkiv i drift sedan 2010. Under 2022-2023 genomförde Stadsarkivet en förstudie för att kartlägga och utreda behov på kort och lång sikt. Under föreläsningen berättar Christina Moberg och Ulrika Hjalmarsson, båda från Stockholms stadsarkiv, vad man kom fram till samt hur Stadsarkivet omhändertar förstudiens resultat och väljer vägen framåt på kort sikt. De delar med sig av Stadsarkivets framtidsspaning kring framtidens e-arkiv.

Stockholms stad har ett gemensamt e-arkiv i drift sedan 2010. Under 2022-2023 genomförde Stadsarkivet en förstudie för att kartlägga och utreda behov på kort och lång sikt. Under föreläsningen berättar Christina Moberg och Ulrika Hjalmarsson, båda från Stockholms stadsarkiv, vad man kom fram till samt hur Stadsarkivet omhändertar förstudiens resultat och väljer vägen framåt på kort sikt. De delar med sig av Stadsarkivets framtidsspaning kring framtidens e-arkiv.

Fia Ewald är expert inom informationssäkerhet på Fia Ewald Consulting AB. Hon är från början arkivarie men har sedan länge arbetat som informationssäkerhetsexpert inom både offentlig och privat verksamhet. Hennes senaste anställning var som chef för MSB:s enhet för samhällets systematiska informationssäkerhet och numera är hon konsult i egen regi. Fia har också skrivit boken ”Informationssäkerhet – hur gör man?” Fia är en mycket erfaren och uppskattad kursledare och föreläsare.

Johannes Widegren är doktorand i data- och informationsvetenskap vid Institutionen för kulturvetenskaper på Linnéuniversitetet. Han har en masterexamen i engelska med språkvetenskaplig inriktning och brinner för det växande forskningsämnet digital humaniora, där datavetenskapliga metoder tillämpas på humanistiska forskningsfrågor. Johannes är doktorand i projektet ”AI som risk och möjlighet för arkivets autenticitet”. Detta nya projekt påbörjades 2022 och undersöker hur AI kan framtidssäkra vårt kulturarv, befästa arkivmaterial samt ge bättre sökning och tillgång till dem. Syftet med forskningsprojektet är att jämföra de krav som ställs på arkiv av olika slag med de möjligheter som AI erbjuder. I arbetet används öppna dataset från Riksarkivet och Riksantikvarieämbetet.

Arkivering by Design är ett verktyg som tas fram inom EU för att hantera arkiven i den digitala transformationen. När världen förändras genom en digital transformation, påverkas också arkiven genom nya utmaningar att överblicka handlingsbestånd i form av informationsmängder. Överblick och kännedomen om informationen är grunden för både hantering och tillgängliggörande. Avgörande i detta skede är att förstå arkivering på ett nytt sätt och att ta fram nya metoder för arkivering. Under anförandet berättar Sofia om det senaste från EU och Sverige inom tillämpningen av metoden Arkivering by Design och hur du kan dra nytta av metoden i utvecklingen av digital informationsförvaltning och e-arkiv.

I dag står arkivfunktionen inför utmaningen att stärka organisationens arbete med arkiv- och informationshantering, få ett ökat gehör för arkivfrågorna och ta steg framåt för att arbeta med arkiv, informationssäkerhet, säkerhetsskydd, digitalisering och dataskydd på ett mer koordinerat sätt. Detta parallellt med ett kärvare ekonomiskt läge som ställer krav på effektivare arbetssätt, att befintliga resurser prioriterar rätt och samarbetar tillsammans. Pernilla Matsson är stadsarkivarie i Norrköpings kommun. Under anförandet delar Pernilla med sig av erfarenheter av att effektivt leda för en säker informationshantering inom hela verksamheten. Hur de arbetar med helhetsperspektiv kring informationshanteringens olika områden samt hur man som arkivarier lyckas i sin tillsynsroll för att uppnå effektivitet och kvalitet.

För att skapa en effektiv och lagenlig informationsförvaltning kartlägger Region Gävleborg informationen som finns i organisationen. Målet med processkartläggningen är att all information inom Region Gävleborg ska vara identifierade, dokumenterade och framöver hållas kontinuerligt uppdaterade. Arbetet ger sedan detaljerade informationshanteringsanvisningar för att säkerställa att information hanteras korrekt, lagenligt och med rätt säkerhet. Under anförandet delar Lisa Knutsson Fröjd med sig av erfarenheter från det gedigna utvecklingsarbetet. Lisa är informationssäkerhetschef och dataskyddsombud i Region Gävleborg.

Under konferensens panelsamtal möter du Elin Christiansson, IT-arkivarie och verksamhetsutvecklare, Skatteverket och Mats Johansson, enhetschef stadsarkivet, Lunds kommun, som delar med sig av sin omvärldsspaning kring framtidens informationslandskap och digitalt bevarande. Passet är interaktivt med en avslutande diskussion med konferensens deltagare och övriga talare.

Under konferensens panelsamtal möter du Elin Christiansson, IT-arkivarie och verksamhetsutvecklare, Skatteverket och Mats Johansson, enhetschef stadsarkivet, Lunds kommun, som delar med sig av sin omvärldsspaning kring framtidens informationslandskap och digitalt bevarande. Passet är interaktivt med en avslutande diskussion med konferensens deltagare och övriga talare.