Framtidens arkiv och informationsförvaltning 2025

Caspar Almalander arbetar som informationshanteringsstrateg på SKR:s avdelning för digitalisering. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun. Dessförinnan arbetade han som IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun och deltog i ett antal stora nationella projekt och uppdrag. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad moderator. Caspar är ideellt aktiv i flera branschorgan och samverkansgrupper, däribland styrelsemedlem i Arkeion.

I denna föreläsning kommer Jens Västberg, chefsjurist på Riksarkivet, att ge en inblick i det rättsliga läget som följer med det stora antal regelverk som kommit inom området digital informationshantering och hur det juridiska landskapet påverkar arkivet. Du kommer också att få ta del av de senaste framstegen kopplat till författningsförslagen från FormatE.

Digitalisering är en viktig drivkraft för att uppnå hållbarhetsmål och bidra till den gröna omställningen. Men utan en tydlig hållbarhetsstrategi kan digitaliseringen också skapa nya belastningar på klimat och miljö. I denna föreläsning kommer Sofia Särdquist att föreläsa om hur ”Arkivering by Design” kan vara ett praktiskt verktyg för att möta dessa utmaningar. Hon ger exempel på hur man genom att integrera hållbarhetsprinciper i informationsförvaltning och systemdesign kan man minimera riskerna och nå en ökad hållbarhet.

Hur kan ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) bidra till en tryggare och rättssäker informationshantering inom offentlig sektor? Under denna föreläsning får du ökade kunskaper om hur dessa system stärker både säkerheten och rättssäkerheten, samtidigt som miljöaspekter kan integreras för en grön informationsförvaltning. Föreläsningen innehåller praktiska exempel och tankar på hur ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) kan bidra till en bättre informationshantering och hur arkitekter, arkivarier, dataskydd- och informationssäkerhetssamordnare kan hitta varandra.

Hur kan ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) bidra till en tryggare och rättssäker informationshantering inom offentlig sektor? Under denna föreläsning får du ökade kunskaper om hur dessa system stärker både säkerheten och rättssäkerheten, samtidigt som miljöaspekter kan integreras för en grön informationsförvaltning. Föreläsningen innehåller praktiska exempel och tankar på hur ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) kan bidra till en bättre informationshantering och hur arkitekter, arkivarier, dataskydd- och informationssäkerhetssamordnare kan hitta varandra.

Att införa ett e-Arkiv är inte bara att införa en teknisk lösning. För att ett införande ska bli framgångsrikt krävs förändringsvilja hos de grupper som påverkas. Genom att arbeta aktivt med förändringsledning parallellt med det tekniska införandet ökar möjligheterna att realisera nyttorna med e-Arkivet fullt ut. I Polismyndighetens införande av ett nytt e-Arkiv har förändringsledningen varit en viktig del, från den första verksamhetsanalysen och under hela införandet. Men förändringsledning ingår också i den löpande förvaltningen av e-Arkivet. I föreläsningen möter du Karin Wåhlberg som är processledare e-Arkiv på Polismyndigheten. Karin har arbetat som it-arkivarie inom Polisen sedan 2002, de senaste tio åren med fokus på e-Arkiv.

Nicklas Malmsjö är utbildad arkivarie med högskoleexamen i informatik- och informationsvetenskap och är verksam som arkivarie på Uppsala stadsarkiv. Han är inriktad på hur arkivvetenskap, informationsvetenskap och informatik kan samverka för att skapa effektiva datadrivna informationssystem. Som teoretisk utgångspunkt använder han den tvärfunktionella DIKAR-modellen (Data-Information-Knowledge-Action-Result). Nicklas har en lång pedagogisk erfarenhet och har tagit fram, utvecklat och genomfört workshops för både interna och externa målgrupper.

I föreläsningen möter du Mattias Hammarlund som är engagerad i Arkeion, förening för yrkesverksamma inom arkiv och informationsförvaltning i Sverige. Mattias arbetar som verksarkivarie med IT-inriktning på Kronofogden och har lång erfarenhet inom flera sektorer.

Under hösten avslutar Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) det tredje innovationsprojektet i den regulatoriska sandlådan. Detta tredje projekt är tillsammans med Lidingö stad och Atea Sverige. Projektet undersöker hur man med hjälp av artificiell intelligens, AI, kan skapa effektivare handläggningsprocesser vid utlämnande av allmänna handlingar. IMY räknar med att under hösten 2024 publicera projektets slutrapport: ”Utlämnande av allmänna handlingar med hjälp av AI”. I föreläsningen möter du Pontus Rosengren och Fredrik Löfgren, båda från IMY. Pontus är jurist vid IMY:s innovationshubb och arbetar med vägledning om dataskydd till innovationsaktörer i alla sektorer. Fredrik är jurist vid IMY:s avdelning för offentlig verksamhet och har bl.a. deltagit i den regulatoriska sandlådan och arbetat med riktlinjer för generativ AI i offentlig sektor.

Under hösten avslutar Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) det tredje innovationsprojektet i den regulatoriska sandlådan. Detta tredje projekt är tillsammans med Lidingö stad och Atea Sverige. Projektet undersöker hur man med hjälp av artificiell intelligens, AI, kan skapa effektivare handläggningsprocesser vid utlämnande av allmänna handlingar. IMY räknar med att under hösten 2024 publicera projektets slutrapport: ”Utlämnande av allmänna handlingar med hjälp av AI”. I föreläsningen möter du Pontus Rosengren och Fredrik Löfgren, båda från IMY. Pontus är jurist vid IMY:s innovationshubb och arbetar med vägledning om dataskydd till innovationsaktörer i alla sektorer. Fredrik är jurist vid IMY:s avdelning för offentlig verksamhet och har bl.a. deltagit i den regulatoriska sandlådan och arbetat med riktlinjer för generativ AI i offentlig sektor.

AI, integritet, säkerhet, effektivitet, öppenhet. Förväntningarna och kraven på tekniken är höga och inte sällan motsägelsefulla. Att driva hållbar IT-utveckling är därför utmanande. Katarina Tullstedt är fd specialiståklagare och chef IMY/Datainspektionen. Numera är Katarina konsult och tar uppdrag och föreläser om IT-rätt och tillsynsmetodik i egen verksamhet Tullstedt juridik AB.

I dagens osäkra omvärldsläge står offentlig sektor inför växande utmaningar kring informationssäkerhet. Cyberhot och ökade påverkansoperationer innebär att vi snabbt måste kunna växla från normalläge till höjd beredskap. För arkivfunktionen innebär detta ett utökat ansvar, där inte bara korrekt dokumentation utan även informationssäkerhet och tillgänglighet under kris blir centralt. Denna föreläsning fokuserar på hur arkivarier och informationshanteringsspecialister kan förbereda sig för dessa utmaningar. Vi diskuterar konkreta åtgärder och strategier för att säkerställa arkivens roll i samhällsviktiga funktioner vid krissituationer, med utgångspunkt i det aktuella säkerhetsläget.

Jonas Nilsson har över 20 års erfarenhet inom Informationssäkerhetsområdet och jobbar idag som informationssäkerhetsstrateg på SKR. Han har tidigare jobbat på Danderyds Sjukhus AB som Informationssäkerhetssamordnare och på Försvarets Materielverk som informationssäkerhetsspecialist. Jonas är också certifierad revisor inom informationssäkerhet.

I föreläsningen möter du David Nekham, Lunds kommun. David har över 10 års erfarenhet som IT-arkivarie och IT-strateg i kommuner och regioner. Han har under de senaste 5 åren arbetat i den rollen på Lunds kommun och är projektledare och systemförvaltare för SkånEarkiv.

Stefan Högberg har över tjugo års erfarenhet som arkivarie och arbetar idag vid Göteborg Energi med ansvar för övergripande dokumenthantering, arkivvård, rådgivning och intern utbildning. Lyssna till en föreläsning med det aktuella temat digitala underskrifter och arkivet där Stefan ger arkivariens vinkel på digitala underskrifter. Föreläsningen fokuserar på problem och möjligheter kopplat till implementering och lagring av digitala underskrifter, såväl de mjuka frågorna kopplat till verksamheten som frågor kopplade till arkivhantverket.