Registrator 2024

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Ett grundläggande krav är att varje myndighet ska ha kontroll på den information man hanterar, hantera denna på ett säkert och juridiskt korrekt sätt, veta vad som ska bevaras och vad som ska gallras samt kunna visa allmänheten vilka informationsbestånd man har. Men informationen finns i många olika format och i ännu fler sammanhang. Hur skapas den överblick och kontroll som krävs för en rättssäker hantering och allmänhetens rätt till insyn? Sophia Ulfstedt arbetar som förvaltningsledare och projektledare på Nexer Group och har flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunala och statliga sektorn. Senast som som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare på Myndigheten för yrkeshögskolan. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av både kunskap och praktiska erfarenheter av hur du leder utveckling och uppföljning för ökad kvalitet och rättssäkerhet i diarieföringsprocessen.

Malin Tinjan har arbetat med digitalisering i mer än 10 år, först som strateg på Kumla kommun med ansvar att utveckla deras digitala ärendehanteringsprocesser och senare på Transportstyrelsen med att leda och koordinera deras digitala utveckling på myndigheten. Numera arbetar Malin som digitaliseringsutvecklare på Örebro universitet och forskar samtidigt på den offentliga sektorns digitalisering. I Malins arbete ingår att utveckla och införa styrdokument, modeller och verktyg som syftar till att ta tillvara på digitaliseringens möjligheter, att driva förändringsarbete i flerpartssamverkan, att stödja och utveckla den digitala kompetensen hos medarbetare samt att bidra till nyttorealisering och nyttovärdering. Malin är också samverkansdoktorand vid Göteborgs universitet och Forskarskolan Digital förvaltning som fokuserar på digitalisering av offentlig sektor. Inom ramen för sin forskning studerar Malin hur offentlig sektor styr och förändrar för att skapa förutsättningar för digitalisering. Malin är en mycket uppskattad föreläsare och under denna föreläsning kommer hon att dela med sig av hennes samlade erfarenheter av att driva digitalisering och hur man kan göra detta på ett sätt som bidrar till att skapa en mer effektiv och kvalitetssäkrad registratur.

I en tid där information är lika värdefull som den är omfattande ökar behoven att skapa effektiva sätt att nå ut i organisationen med både råd, stöd och styrning i informationsförvaltningsfrågor. Som registrator besitter du ovärderlig kunskap och är ett viktigt stöd till verksamheten både vad gäller processer, rutiner, lagkrav och system. Men hur kan man skapa effektiva utbildningsinsatser som verkligen når ut och gör skillnad? 
Region Gävleborgs arbete med att utveckla ett utbildningspaket kopplat till hanteringen av allmänna handlingar är mer än bara en serie utbildningar; det är en helhetsstrategi som både ökar kunskapen och kompetensen inom organisationen och samtidigt bygger en kultur av transparens och rättssäkerhet. Genom att kombinera expertis från regionarkivarier, huvudregistratorer, verksamhetsutvecklare och e-arkivarier har de tagit ägandeskap i frågorna och dessutom skapat mersmak för informationshanteringsfrågor i organisationen. Linn Tovnell har arbetat som registrator och nämndsekreterare på Älvkarleby Kommun sedan sin examen till Paralegal i juni 2022. Sedan januari 2023 arbetar hon som Huvudregistrator på Region Gävleborg med övergripande ansvar för den centrala ärenderegisteringen. Utöver det har hon ansvar för att stödja och utbilda Regionens tjänstemän i frågor kopplade till hanteringen av allmänna handlingar, utveckling av interna rutiner samt utlämnande av allmänna handlingar på begäran.

Cyberattacker och informationsläckor har under den senaste tiden ökat i stor skala och vikten av att arbeta strategiskt med informationssäkerhet har blivit en kritisk samhällsfråga. Vi ser gång på gång hur myndigheters system hackas och hur känslig information riskerar att försvinna eller hamna i orätta händer. Hur kan vi på bästa sätt förebygga och hantera informationssäkerhetsincidenter och hur säkrar vi upp kontinuitet och effektivitet i informationshanteringen för att garantera upprätthållande av samhällsviktiga funktioner? Som registrator och navet i informationsflödet har du en mycket viktig roll för att lyckas skapa en säker informationshantering som står pall och klarar framtidens prövningar. 
Under denna föreläsning kommer du att få ta del av viktig kunskap kring vad som krävs för att stärka organisationens motståndskraft att stå emot informationssäkerhetsincidenter. Du kommer dessutom att få ta del av insikter kring vad som krävs för att säkerställa kontinuiteten i informationsflödet om krisen skulle vara ett faktum. 
Lisa har en master inom informatik med inriktning mot informationssystem och verksamhetsutveckling och har jobbat på Region Gävleborg som informationssäkerhetschef och dataskyddsombud sedan 2018. Dessförinnan jobbade hon under cirka 10 år i Tyskland där hon först kom i kontakt med dataskydd när hon läste dataskyddsjuridik under sina studier och senare jobbade med just dataskydd och informationssäkerhet i olika systemmiljöer.

Den svenska offentlighetsprincipen är central och helt grundläggande i den svenska rättsordningen. Att hantera offentlighet och sekretess är en mycket viktig balansakt och som registrator är du offentlighetsprincipens stora försvarare men blir också en viktig grindvakt för att säkerställa en rättssäker hantering. Digitalisering kan främja allmänhetens insyn och öka möjligheterna till vidareutnyttjande av information från den offentliga förvaltningen men den kan också leda till nya risker både för rikets säkerhet och för den personliga integriteten. Detta ställer höga krav på att man är uppdaterad kring rättsområdet och hur man tillämpar regelverket i praktiken. Vad är offentligt och vad omfattas av sekretess och hur integrerar vårt traditionella synsätt med lagstiftningen om dataskydd och öppen data? 
Peder Liljeqvist arbetar som kammarrättslagman i Kammarrätten i Stockholm och har tidigare haft motsvarande anställning i Kammarrätten i Jönköping. Han har också arbetat som chefsrådman och rådman vid Förvaltningsrätten i Malmö. Peder Liljeqvist har medverkat i ett stort antal statliga utredningar som särskild utredare och expert, särskilt med inriktning mot offentlighet och sekretess och dataskydd. Han var särskild utredare i Öppna-data-utredningen och har en bred undervisningserfarenhet i olika sammanhang, bl.a från Sveriges Domstolsakademi.

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Som registrator har du en central roll för att upprätthålla en rättssäker och korrekt hantering av personuppgifter. Din förmåga att förstå och tillämpa principer och bestämmelser från GDPR är helt avgörande för att garantera både integriteten och säkerheten i hanteringen av personuppgifter, vilket är en hörnsten i en ansvarsfull och modern informationshantering. Hur skapas rutiner och arbetssätt som förenklar en rättssäker och korrekt hantering av personuppgifter och vad krävs för att skapa och upprätthålla en kultur av dataskydd inom organisationen? Sofia Donner är jurist med specialisering i offentlig rätt och har varit verksam som jurist på ett flertal myndigheter. Hon föreläser frekvent i offentlig rätt med fokus på förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighet och sekretess.

Caspar Almalander arbetar som informationshanteringsstrateg på SKR:s avdelning för ekonomi och styrning. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun. Dessförinnan arbetade han som IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad föreläsare.

Denna föreläsning fokuserar på digitaliseringens dolda miljöpåverkan och hur ökningen av digital information bidrar till detta. Vi kommer att utforska hur Grön IT kan erbjuda lösningar för en mer hållbar digital framtid och presentera konkreta steg mot hållbarhet. Slutligen diskuterar vi de utmaningar och möjligheter som framtiden kan innebära inom detta område och registratorns viktiga roll i detta arbete. Caspar Almalander arbetar som informationshanteringsstrateg på SKR:s avdelning för ekonomi och styrning. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun. Dessförinnan arbetade han som IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad föreläsare.

Hur tar man ett helhetsgrepp om dokumenthanteringen för att skapa förutsättningar för ett långsiktigt och hållbart digitalt bevarande och hur kan man på bästa sätt förbereda för att göra övergången till e-arkiv så smidig som möjlig? Att införa och förvalta ett e-arkiv är ett stort förändringsarbete som ställer stora krav på informationskvalitet i hela livscykeln, från framställande och inkommande till bevarande och gallring.  Stefan Högberg har över tjugo års erfarenhet som arkivarie och arbetar idag vid Göteborg Energi med ansvar för övergripande dokumenthantering, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning, rådgivning och intern utbildning. Under denna föreläsning kommer han att dela med sig av praktiska tips och råd kring hur man kan underlätta övergången till e-arkiv och säkerställa ett säkert och effektivt bevarande, som är hanterbart både på kort och lång sikt. 

Caspar Almalander arbetar som informationshanteringsstrateg på SKR:s avdelning för ekonomi och styrning. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun. Dessförinnan arbetade han som IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad föreläsare.

Linn Tovnell har arbetat som registrator och nämndsekreterare på Älvkarleby Kommun sedan sin examen till Paralegal i juni 2022. Sedan januari 2023 arbetar hon som Huvudregistrator på Region Gävleborg med övergripande ansvar för den centrala ärenderegisteringen. Utöver det har hon ansvar för att stödja och utbilda Regionens tjänstemän i frågor kopplade till hanteringen av allmänna handlingar, utveckling av interna rutiner samt utlämnande av allmänna handlingar på begäran.

Lotta Engström är registrator på kommunledningskontoret i Uppsala kommun. Hon har lång erfarenhet av att arbeta med informationsförvaltning och registrering och har på Uppsala kommun även erfarenhet av en omorganisation där man har samlat alla stabsfunktioner samt infört en centraliserad funktion för nämndadministration respektive registratur och arkiv. Uppsala kommun har även infört en digital ärendeprocess, e-arkiv och e-signaturer. Lotta har mer än trettiofem års erfarenhet av kommunal verksamhet och har arbetat i snart femton år som registrator.

Dani Cohen har lång erfarenhet som registrator och arkivansvarig inom Stockholms stad där han arbetat inom olika förvaltningar under nästan tio års tid. Han har även arbetat som informationssäkerhetssamordnare och haft en samordnande funktion för informationssäkerhetsarbete, klassning av information, organisering och strukturering av informationssäkerhetsorganisationer med utgångspunkt från ISO 27001. Numera arbetar han som informationssäkerhetskonsult på Afactor som hjälper näringsliv och offentlig sektor att skapa en sund och robust säkerhetskultur. 

Vill du bli bättre på att fånga människors intresse och vill du dessutom att människor ska komma ihåg vad du sagt? Vad är det som gör det så mycket intressantare att lyssna till vissa än till andra? En sak kan vi vara säkra på: det är oerhört mycket mer än själva innehållet i ett budskap som påverkar mottagarens upplevelse och därmed hur ett budskap tas emot. Allt det som handlar om hur vi säger det vi säger i det skarpa läget kan vara direkt avgörande för genomslaget. Som registrator finns mycket att vinna på att öka sin kunskap kring dessa grundläggande faktorer. Som registrator har du ett stort ansvar av att föra ut viktig kunskap kring diarieföring, juridik, processer och övriga rutiner till handläggare och till den övriga organisationen. Du besitter mycket viktig kunskap men når ditt budskap fram? Under denna föreläsning kommer skådespelaren och retorikexperten Linda Gerstenmayer ge dig de retoriska tekniker du behöver för att bli en bättre och mer intressant talare. Du kommer att få praktiska verktyg för hur du med enkla medel förstärker ditt budskap med ett tal och agerande som stimulerar och attraherar till lyssning och interaktion. Dessutom får du spännande tips på hur du oberoende av ämne och innehåll väcker intresse och skapar nyfikenhet.

Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

Ökad digitalisering innebär också ökad sårbarhet och i slutet av 2022 drabbades Norrköpings kommun av en cybersäkerhetsincident vilket satte organisationens digitala säkerhet på prov. När det blev känt att angriparen hade full åtkomst till organisationens IT-infrastruktur gick organisationen in i krisläge och tog också in extern expertis för att hantera situationen. För att kunna hantera den uppkomna situationen uppmanades kommunens olika verksamheter att arbeta helt analogt under en tid. Till följd av denna incident har organisationens arbete med IT-säkerhet och informationssäkerhet förstärkts och en kontinuitetsplanering för diarieföring vid driftsstopp har arbetats fram. 
Cecilia Törnborg Myhre är diplomerad registrator och huvudregistrator i Norrköpings kommun. Under denna föreläsning kommer hon att dela med sig av viktiga lärdomar som gjorts i samband med denna händelse och hur man kan säkra upp organisationen för att både minska risken för intrång och minimera effekterna om den ändå sker.

Ellinor Nilsson är chef för enheten för registratur och myndighetsarkiv vid Riksarkivet. Hon har lång erfarenhet som myndighetsarkivarie vid flera olika myndigheter och har även arbetat som registrator.

Marie Lennersand arbetar idag som säkerhetschef på Riksarkivet. En organisation hon arbetet på i drygt 16 år.