Vad är på gång vad gäller det informationsdrivna samhället och hur kommer detta att påverka framtidens informationsförvalting? Den snabba utvecklingen som sker nu vad gäller digitaliseringen och den ökande mängden elektroniska handlingar i kombination med den nya processorienterade organisationsstrukturen innebär förändringar i såväl arbetsuppgifter som arbetssätt. Vilka nya krav ställs på registraturen och registratorsrollen och hur kan man utveckla samarbetet i organisationen för att säkerställa en tillgänglig och hållbar informationshantering? Under denna föreläsning kommer Caspar att uppdatera dig med senaste nytt och allt som är på gång och som kommer att påverka utvecklingen av registratur och arkiv. Du får lära dig mer om e-arkiv och hur du som registrator kan hantera utmaningarna med att säkerställa öppenhet, transparens, bevarande och återsökning. Dessutom får du en ordentlig uppdatering kring hur man kan garantera äktheten i digitala dokument och vad som är viktigt att tänka på för att skapa en robust registratur och informationshantering i dagens snabbt föränderliga omvärld. Utöver det görs en framtidsspaning kring registratorsyrket i det digitala informationssamhället. Vilka är det tydligaste förändringarna och vad krävs av framtidens registrator?

Den svenska offentlighetsprincipen är central och helt grundläggande i den svenska rättsordningen. Digitalisering kan främja allmänhetens insyn och öka möjligheterna till vidareutnyttjande av information från den offentliga förvaltningen men den kan också leda till nya risker för den personliga integriteten. Vad är offentligt och vad omfattas av sekretess och hur förhåller sig GDPR till offentlighetsprincipen? Hur integrerar vårt traditionella synsätt med lagstiftningen om dataskydd och öppen data? Som registrator är du offentlighetsprincipens stora försvarare men blir också en viktig grindvakt för att säkerställa en rättssäker hantering. Detta ställer höga krav på att man är uppdaterad kring rättsområdet och hur man tillämpar regelverket i praktiken. Peder Liljeqvist arbetar som kammarrättslagman i Kammarrätten i Stockholm och har tidigare haft motsvarande anställning i Kammarrätten i Jönköping. Han har också arbetat som chefsrådman och rådman vid Förvaltningsrätten i Malmö. Peder Liljeqvist har medverkat i ett stort antal statliga utredningar som särskild utredare och expert, särskilt med inriktning mot offentlighet och sekretess och dataskydd. Han var särskild utredare i Öppna-data-utredningen och har en bred undervisningserfarenhet i olika sammanhang, bl.a från Sveriges Domstolsakademi.

Att leda och förankra förändringsarbete kring informationssäkerhet är ett omfattande och resurskrävande arbete som ofta kräver mer resurser än vad som finns att tillgå. Hur kan man arbeta smart och effektivt för att ta ett helhetsgrepp om informationshanteringen och koppla informationssäkerhetsarbetet till det på ett smidigt sätt och hur skapas det engagemang som krävs för att lyckas? Som registrator är du navet i informationsflödet och en enorm resurs i informationssäkerhetsarbetet. Men informationsbegreppet är stort och hur lägger vi upp arbetet på en rimlig nivå för att få verklig effekt i praktiken? Andrew Tutt Wixner är arkivarie, dataskyddsombud & informationssäkerhetssamordnare i Leksands kommun och har drivit arbetet med att utveckla en säker informationshantering i hela verksamheten. Under anförandet får du ta del av smarta arbetssätt för att lyckas med informationssäkerhetsarbetet trots knappa resurser och vad som krävs för skapa det engagemang som krävs för att arbetet ska göra skillnad. Dessutom får du ta del av hur informationssäkerhet går att förena med riktig verksamhetsnytta och hur denna verksamhetsutveckling bidrar till bättre processer för registratur och arkiv.

Språkmodeller för svenska myndigheter är ett Vinnovafinansierat projekt som utvecklar storskaliga språkmodeller för den svenska offentliga sektorn. AI Sweden har tillsammans med bland andra RISE och Tillväxtverket utvecklat en första AI-baserad språkförståelsemodell som analyserar offentliga dokument och skrivelser. Modellen ska förenkla myndigheters informationshantering och därmed frigöra tid för att hjälpa medborgarna mer effektivt. Hur kan kommuner, regioner och myndigheter nyttja AI-modellen och hur kan man göra för att komma igång? Magnus Sahlgren är forskningschef för naturlig språkförståelse på AI Sweden. Han har en doktorsexamen i beräkningslingvistik och hans forskning ligger i skärningspunkten mellan beräkningslingvistik, filosofi och artificiell intelligens. Magnus är framför allt känd för sitt arbete med beräkningsmodeller för mening och han driver just nu initiativet att utbilda stora språkmodeller för svenska. Han har tidigare haft befattningar på Sveriges forskningsinstitut (RISE), Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI), Statens datavetenskapliga institut (SICS), Stockholms universitet, och är medgrundare av språkteknikföretaget Gavagai AB.

Vi lever just nu i en omvälvande tid av både försämrat säkerhetsläge, klimatpåverkan och ökande antal cyberattacker riktade mot offentlig sektor. Vad innebär detta för dokumenthanteringen och hur kan vi säkerställa en fungerande registratur även vid extraordinära händelser? Att informationsförvaltningen vidmakthålls är helt avgörande för förmågan att bedriva verksamheten och upprätthålla samhällsviktiga funktioner. Men hur kan vi utveckla våra rutiner för kontinuitetsplaneringen för att säkra upp vår dokumentoch ärendehantering även vid höjd beredskap? Vad är viktigt att tänka på? Vad händer om internet släcks? Kommer vi har tillgång till papper? Hur upprätthåller vi utlämnande även när vår vardag ser annorlunda ut? Frågorna är många och det är av största vikt att förbereda verksamheten för att minska vår sårbarhet och säkerställa en fungerande informationshantering. På Västra Götalandsregionen har ett stort arbete gjorts för att utarbeta en kontinuitetsplan för diariefunktioner. Sara är regional processansvarig för diarieföring och ärendeberedning på enheten för informationshantering på koncernkontoret i Västra Götalandsregionen och har tidigare arbetat som registrator och teamsamordnare. Under denna föreläsning kommer hon att dela med sig av erfarenheter kring att upprätta krisberedskap som säkerställer en fungerande registratur vid oförutsedda avbrott.

Agata arbetar som utredare på enheten Strategi och omvärld inom avdelningen Strategisk utveckling. Hon har tidigare varit tf chef för enheten Registratur och arkiv och har även arbetat som registrator och teamledande registrator.

Vi lever just nu i en omvälvande tid med ett försämrat säkerhetsläge vilket ställer stora krav på ny kunskap och en effektiv samverkan för att säkerställa rutiner och arbetssätt för en säker dokument- och informationshantering. Som registrator och navet i informationsflödet är du en enorm resurs i den samverkan som krävs för att skapa en informationssäkerhet som står pall och garanterar upprätthållande av samhällsviktiga funktioner. Men hur organiseras samverkan kring informationssäkerheten på bästa sätt i en stor och komplex organisation? Svenska kraftnät genomgår just nu en stor expansion och i samband med detta har registratorsfunktionen fått en synligare roll inom myndigheten och med tiden även blivit ett naturligt kunskapsnav. Genom ett utvecklat samarbete med juridik- och säkerhetsfunktionen utvecklar de sitt systematiska informationssäkerhetsarbete. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur detta samarbete fungerar och vad som är registraturens och registratorns roll i detta. Alexandra arbetar som informationssäkerhetsspecialist på enheten information- och cybersäkerhet med fokus på säkerhetskultur och utbildningar. Hon strävar efter en kultur där vem som helst kan råka göra ett misstag, men alla kan lära av det. Enligt henne är medarbetarna både den första och sista försvarslinjen för säkerheten. Agata arbetar som utredare på enheten Strategi och omvärld inom avdelningen Strategisk utveckling. Hon har tidigare varit tf chef för enheten Registratur och arkiv och har även arbetat som registrator och teamledande registrator.

Vi lever just nu i en omvälvande tid med ett försämrat säkerhetsläge vilket ställer stora krav på ny kunskap och en effektiv samverkan för att säkerställa rutiner och arbetssätt för en säker dokument- och informationshantering. Som registrator och navet i informationsflödet är du en enorm resurs i den samverkan som krävs för att skapa en informationssäkerhet som står pall och garanterar upprätthållande av samhällsviktiga funktioner. Men hur organiseras samverkan kring informationssäkerheten på bästa sätt i en stor och komplex organisation? Svenska kraftnät genomgår just nu en stor expansion och i samband med detta har registratorsfunktionen fått en synligare roll inom myndigheten och med tiden även blivit ett naturligt kunskapsnav. Genom ett utvecklat samarbete med juridik- och säkerhetsfunktionen utvecklar de sitt systematiska informationssäkerhetsarbete. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur detta samarbete fungerar och vad som är registraturens och registratorns roll i detta. Alexandra arbetar som informationssäkerhetsspecialist på enheten information- och cybersäkerhet med fokus på säkerhetskultur och utbildningar. Hon strävar efter en kultur där vem som helst kan råka göra ett misstag, men alla kan lära av det. Enligt henne är medarbetarna både den första och sista försvarslinjen för säkerheten. Agata arbetar som utredare på enheten Strategi och omvärld inom avdelningen Strategisk utveckling. Hon har tidigare varit tf chef för enheten Registratur och arkiv och har även arbetat som registrator och teamledande registrator.

Ett grundläggande krav är att varje myndighet ska ha kontroll på den information man hanterar, hantera denna på ett säkert och juridiskt korrekt sätt, veta vad som ska bevaras och vad som ska gallras samt kunna visa allmänheten vilka informationsbestånd man har. Men informationen finns i många olika format och i ännu fler sammanhang. Hur skapas den överblick och kontroll som krävs för en rättssäker hantering och allmänhetens rätt till insyn? Sophia Ulfstedt är registrator med flera års erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom både den kommunal och statliga sektorn. Hon arbetar idag på statlig myndighet som registrator, systemadministratör och förvaltningsledare. Sophia är utbildningsledare inom informationshanteringsområdet och är en mycket uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av både kunskap och praktiska erfarenheter av hur du leder utveckling och uppföljning för ökad kvalitet och rättssäkerhet i diarieföringsprocessen.

Formas finansierar forskning och innovation för en hållbar samhällsutveckling och fördelar varje år drygt 1.8 miljarder kronor i statligt stöd till olika projekt. De har höga ambitioner om att vara en innovativ myndighet som genomsyras av mod och en vilja att skapa nytta. Ett stort fokus har varit att förbättra myndighetens förmåga till digitalisering och verksamhetsutveckling genom inrättande av en ny avdelning för digital verksamhetsutveckling. Navet i detta har varit att driva utvecklingen kring både effektiva och kvalitetshöjande processer och säkrare och mer användarvänliga system för diarieföring och ärendehantering. Resultatet har blivit en helt digital ärendehantering och både nya arbetssätt och processer som säkerställer effektivitet, rättssäkerhet och transparens. Under denna föreläsning kommer Miika Vilenius, arkivarie på Formas att berätta om hur de drivit denna förändring till en digital myndighet. Du kommer att få ta del av både utmaningar, konkreta exempel och tips för hur man kan stötta och driva den digitala transformationen.