Framtidens kontor och arbetssätt 2025

Heléne Lidström är förändringsledare, författare och arbetar även som arbetsplatsstrateg på Castellum. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Heléne Lidström är förändringsledare och arbetsplatsstrateg med uppdrag både i det egna företaget Healthy Business och på Castellum. Med över 25 års erfarenhet från ledande roller inom kommunikation, organisation och ledarskap – bland annat på Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 – har hon etablerat sig som en av Sveriges främsta experter på framtidens arbetsliv. Hon anlitas flitigt som rådgivare, föreläsare och expert i media och har hållit över 1000 föreläsningar om hur vi skapar hållbara och attraktiva arbetsplatser med ett modernt ledarskap och flexibla arbetssätt.

Malin Kornfeld är utvecklingskoordinator på Konsumentverket och har en central roll i myndighetens arbete med verksamhetsutveckling, arbetsplatsstrategi och förändringsledning. Hon har lång erfarenhet av att leda användardrivna processer och att omsätta strategier till konkreta arbetssätt i organisationer. Under Konsumentverkets förändringsresa har Malin varit en nyckelperson i att förankra den nya arbetsplatsstrategin – från idé till implementering – med fokus på både verksamhetens mål och medarbetarnas behov. Hennes bakgrund inom kommunikation, projektledning och ledningsstöd ger henne en helhetssyn på hur man skapar en arbetsplats som fungerar i praktiken. 

Mia Ohlsson är ställföreträdande generaldirektör på Konsumentverket och har en lång bakgrund inom strategisk kommunikation, ledarskap och samhällsengagemang. Hon har tidigare varit kommunikationschef och avdelningschef på myndigheten och har även arbetat som journalist på Sveriges Radio och Sveriges Television samt som lärare och studierektor vid Karlstads universitet. Mia är särskilt intresserad av hur organisationers värdegrund, kultur och kommunikation kan bidra till en framgångsrik verksamhet. 

Jessica Schmidt är Associate Director och leder EYs arbete i Norden relaterat till Future of Work Strategy, vilket innebär att hon driver utvecklingen av EYs erbjudande kring framtidens arbetsliv med fokus på samspelet mellan människa, plats och teknik. Hon arbetar med förändrings- och innovationsprojekt som formar hållbara arbetsmiljöer och stärker både organisationer och individer. Jessica är också programledare för EY Nordic Fit for Future Podcast och styrelseledamot i IFMA Sverige, där hon bidrar till utvecklingen av framtidens FM-tjänster och workplace experience. Hennes drivkraft är att skapa framtidssäkra lösningar där innovation möter människors behov av balans, utveckling och välbefinnande.

Mårten Willamo är Managing Partner för Bird & Bird i Sverige och har över 25 års erfarenhet av M&A-transaktioner i Norden. Han arbetar med både private equity-fonder och industribolag i såväl nationella som gränsöverskridande affärer, ofta i komplexa strukturer och omställningar. Med erfarenhet från Sverige, Finland och Danmark – och flytande i samtliga nordiska språk – har Mårten hela Norden som sitt naturliga arbetsfält. Han är särskilt uppskattad för sitt strategiska tänkande, sitt driv i förhandlingar och sin förmåga att leda transaktioner från start till mål.

Johanna Munck af Rosenschöld är VD och partner på Strategisk Arkitektur och kundansvarig arkitekt SAR/MSA. Med över 20 års erfarenhet inom arkitektur, stadsutveckling och ledarskap driver hon arbetet i skärningspunkten mellan gestaltning, affärsutveckling och hållbar samhällsbyggnad. Hon är djupt engagerad i hur kontorsmiljöer kan stödja både verksamhet, kultur och hållbar utveckling – och leder arbetet med att skapa framtidens kontor: platser som inte bara fungerar, utan också inspirerar. Johanna kombinerar arkitektonisk bredd med utbildning inom juridik och ekonomi, och är en flitigt anlitad talare och moderator i branschsammanhang och engagerar sig aktivt i branschens frågor kring hållbarhet, innovation och framtidens städer.  

Med över 20 års erfarenhet inom strategisk planering av arbetsmiljöer och arbetsplatsdesign leder Henrik Axell utvecklingen av Kinnarps behovsanalyser för kontor, utbildning och omsorg. Dessa verktyg hjälper kommuner och företag att kartlägga och förstå sina behov inför förändringar i den fysiska miljön. Henrik har en djup insikt i hur arbetsmiljöer påverkar välmående och prestation och arbetar för att skapa verksamhetsanpassade, hållbara och inspirerande arbetsplatser. Han leder ett team som genomfört över 450 behovsanalyser, vilket resulterat i framgångsrika lösningar för olika organisationer.

Johanna Walden har lång erfarenhet av att arbeta med utveckling av arbetsmiljöer och framtidens kontor. Under de senaste tio åren har hon samarbetat nära Kinnarps team av arbetsplatsstrateger och varit med och tagit fram behovsanalyser för kontor, utbildning och omsorg – verktyg som hjälper kommuner och företag att kartlägga och analysera behov inför förändringar i den fysiska miljön. Johanna har en gedigen bakgrund inom affärsutveckling och kommunikation, och har särskilt fokus på hur välplanerade miljöer kan stödja arbetssätt, samarbete och verksamhetsmål.

Tim Oldman is Co-Founder and Co-CEO of Aéto, previously the exited founder of Leesman – the world’s largest independent benchmark for workplace effectiveness. With over three decades of experience at the intersection of design, data and organisational strategy, Tim is recognised as a global authority on workplace performance. Tim’s new advisory firm Aéto is business consultancy working with some of the world’s largest organisations, aligning the physical workspace with organisational goals, employee needs, and company culture, while also balancing flexibility, technology integration, and sustainability. Their approach aims to identify key moments that shape employee experiences and use these insights to inform actionable, people-centered workplace solutions that foster innovation and well-being. Tim is a recognised thought leader and regular conference keynote speaker. With a background in design direction, business strategy and change management, he brings a rare ability to bridge visionary thinking with practical transformation.

Jonas Hurtigh Grabe is Consulting Partner at Aeto and a leading expert in workplace strategy and activity-based working (ABW) in Scandinavia. With more than 15 years of experience, he specialises in helping organisations make evidence-informed decisions about how workspaces are used, experienced, and evolved. During his years as head of the Scandinavian branch of Veldhoen + Company—the original developers of ABW—Jonas supported both public and private organisations in using behavioural data and workplace analytics to create environments that truly reflect how people work. His work focuses on identifying usage patterns, employee needs and organisational goals to provide a solid foundation for strategic decision-making and long-term transformation. With a background in business and concept development, Jonas is passionate about bridging insight and action—turning complex workplace dynamics into clear, data-driven strategies that improve performance, wellbeing and engagement.

Fredrik Hasselborg har lång erfarenhet av att leda komplexa förändringsprogram och strategiska initiativ inom både privat och offentlig sektor. Han har haft flera chefsroller med fokus på digital utveckling, bland annat som digitaliseringschef i Region Gotland och programchef på Svenska Spel. Genom hela sin karriär har han kombinerat teknikförståelse med ett starkt förändringsledarskap. I dag ansvarar han för Svenska Spels FM- och workplace strategy, där han leder arbetet med att utveckla framtidens kontor som ett nav för kultur, samarbete och ett hållbart, teknologidrivet arbetsliv.

Nina Rapp är affärsområdeschef för Modern Work och Security sedan januari 2022 och leder Microsoft Sveriges arbete runt Det Nya Arbetslivet. Hon har arbetat på Microsoft sedan 2013 i olika befattningar inom försäljning och med digitaliseringsfrågor för svenska kunder. Hon kommer senast från organisationen Microsoft Western Europe där hon ledde segmentet Microsoft 365 for Enterprise i 12 europeiska länder. Nina är passionerad kring teknikens roll som möjliggörare för innovation och affärsutveckling.

Marco Checchi har lång erfarenhet av att utveckla kontor och är en av grundarna till Studio Stockholm Arkitektur som är en prisbelönt arkitektfirma. 2021 blev de utsedda till Sveriges bästa arkitektkontor vid BUILD Magazine’s Build & Design Awards och 2023 till Top 100 Architects of the world av Luxury Lifestyle Awards.  Inte mindre än fyra gånger har Studio Stockholm Arkitektur stått bakom vinnaren av Sveriges snyggaste kontor, vilket är en utmärkelse som uppmärksammar det kontor som bäst svarar upp mot kriterierna design, arbetsmiljö och nytänkande. När 2023 års finalister skulle presenteras stod det klart att fyra av tio kontor ritats av Studio Stockholm, nämligen Klarna, Cirio Advokatbyrå, Svenska Spel i Visby, och Fabeges Återbrukskontor. Vinnaren blev Fabeges ”Återbrukskontoret”, för vilka Studio Stockholm agerat ansvarig inredningsarkitekt. Andra spännande kontorsprojekt som Marco varit drivande i genom åren är EQT, Dice, King, Tre, m.fl. 

Britt Lindqvist har under många år arbetat i ledande roller inom affärs- och verksamhetsutveckling, senast som affärsutvecklingschef på Vasakronan. Där var hon en nyckelperson i arbetet med att utveckla kontorslösningar och arbetsplatsstrategier som stödjer nya sätt att leda, arbeta och samarbeta – med människan, tekniken och platsen i balans. Britt har väglett över 200 ledningsgrupper i olika branscher kring hur arbetsplatsen kan bli ett strategiskt verktyg för organisatorisk utveckling. Hennes expertis omfattar förändringsledning, digitalisering och tjänsteutveckling, alltid med kundvärde och långsiktighet i fokus. Idag fortsätter hon att stötta organisationer i frågor om framtidens arbetssätt och hur man skapar hållbara, flexibla och attraktiva arbetsmiljöer.

Jonas Falk är partner och affärsområdesansvarig på Strategisk Arkitektur och en erfaren arkitekt och expert på kontorsutformning. Med över 25 års erfarenhet i branschen har han specialiserat sig på att skapa kontorsmiljöer som kombinerar funktionalitet, trivsel och hållbarhet för att möta moderna arbetsplatsbehov. 
Jonas är en stark förespråkare för aktivitetsbaserade kontor med varierade och genomtänkta miljöer som stärker samarbete, kreativitet och medarbetarnas välmående. Genom sitt arbete hjälper han företag att designa kontor som är värda att resa till – platser som lockar tillbaka medarbetare i en tid av hybridarbete och förändrade arbetsmönster. Han är utbildad vid Lunds Tekniska Högskola, där han tog sin masterexamen i arkitektur, och är en ofta anlitad föreläsare som delar sina insikter om framtidens kontorslösningar.

Fredrik Landberg leder Flowscape, specialister på smarta kontorslösningar och teknik som stärker en hybrid arbetsvärld. Med lång erfarenhet av digital transformation, arbetsplatsstrategier och datadrivna lösningar ger han värdefulla perspektiv på hur kontor och arbetssätt kan utvecklas för att stärka såväl medarbetarupplevelser som som effektivitet och affärsresultat. 

Med över två decennier på Natur & Kultur har Ann Remiers en unik bredd inom både produkt- och verksamhetsutveckling. Sedan 2022 har hon haft ett övergripande ansvar för kontorsservice, fastighetsförvaltning och inredning, och varit projektledare för den omfattande renoveringen av förlagets kulturhistoriska fastighet på Karlavägen. Renoveringen omfattade allt från upphandling och avtal till budgetansvar och arbetsledning – i nära dialog med arkitekter och ledning. I dag kombinerar hon rollen som kontorschef med HR-ansvar, med ett särskilt fokus på att skapa en arbetsmiljö som speglar Natur & Kulturs värderingar och framtidsvision. 

Karolina Nyström är ansvarig arkitekt på Studio Stockholm Arkitektur och har över 15 års erfarenhet av att skapa hållbara, funktionella och innovativa arbetsmiljöer där arkitektur, inredning och verksamhetsutveckling samspelar. Hon har en bakgrund som inredningsarkitekt på bland annat White arkitekter och Tham & Videgård och är utbildad vid Konstfack och Göteborgs universitet. Sedan 2016 är hon en nyckelperson i Studio Stockholms arbete med att utveckla framtidens arbetsmiljöer för både privata och offentliga aktörer. Karolina har en särskild förmåga att omsätta strategiska behov till rumsliga upplevelser – med fokus på identitet, hållbarhet och mänsklig närvaro. Hon har bland annat varit ansvarig för transformationen av Natur & Kulturs förlagshus, Fabeges prisbelönta återbrukskontor i Solna Business Park, Deloittes svenska huvudkontor på Rehnsgatan och Jernhusens nya cirkulära huvudkontor – alla med tydligt fokus på hållbarhet, återbruk och framtidens arbetssätt. 

Niklas Huss är utvecklings- och innovationschef i Uppsala kommun, där han leder arbetet med att driva fram nya arbetssätt, samverkansmodeller och hållbara lösningar för att möta framtidens samhällsutmaningar. Han har tidigare varit innovationschef på Länsförsäkringar, Business area manager på SAS Institute och haft flera ledande roller på Skatteverket, där han drivit omfattande förändringsarbete inom digitalisering, styrning och verksamhetsutveckling. Niklas är också en av grundarna till MindShift – en rörelse som sätter psykiskt välbefinnande i centrum för hållbar samhällsutveckling. Han är initiativtagare till Samverket – en Vinnova-finansierad samverkansarena för offentlig sektor som kombinerar fysisk miljö, communitybyggande och metodstöd för att främja innovation, lärande och utveckling över organisationsgränser och sektorer. Genom Samverket har han skapat en modell där myndigheter och offentliga aktörer tillsammans kan utforska nya arbetssätt, bygga tillit och möta komplexa samhällsutmaningar med ett systemiskt angreppssätt. Han är också en av författarna till Samverkets Playbook – en praktisk och filosofisk guide till hur offentlig sektor kan organisera sig för ökad innovationskraft genom gemensamt lärande och nya samarbetsformer. Som föreläsare är han känd för sin förmåga att kombinera systemförståelse med värme och vision. Med människan i fokus och mod som drivkraft inspirerar han till hur vi skapar organisationer – och kontor – där kultur, tillit och idéer får ta plats och bli till verkligt värde.