Framtidens kontor och arbetssätt 2026

Heléne Lidström är författare, arbetsplatsstrateg och förändringsledare i den egna verksamheten Healthy Business AB och på Castellum. Hon har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Med över 25 års erfarenhet från ledande positioner hos företag som Microsoft, Tele2 och Finnair är Helene Lidström en av Sveriges främsta experter inom arbetsplatsstrategi och förändringsledning. Hon är känd för att framgångsrikt ha drivit Microsofts banbrytande resa mot det nya arbetslivet, där hon ledde en total transformation av arbetssätt och kontorsutformning. Denna förändring resulterade i att Microsoft Sverige utsågs till Sveriges bästa arbetsplats tre år i rad och belönades med utmärkelsen Sveriges snyggaste kontor. Helene har sedan dess arbetat med flera stora organisationer, inklusive ICA, där hon utvecklade arbetsplatsstrategin ICA@work – ett helhetskoncept som integrerar fysisk, digital och kulturell arbetsmiljö. Hennes arbete har gett mätbara resultat, med bland annat en topplacering för ICA som en av världens bästa arbetsplatser enligt globala mätningar. Som författare till boken "Det nya arbetslivet – så skapades Sveriges bästa arbetsplats" delar Helene med sig av insikter om hur digitalisering, ledarskap och arbetsplatsdesign kan forma framtidens organisationer. Hennes kombination av strategiskt tänkande och praktisk erfarenhet gör henne till en eftertraktad föreläsare, rådgivare och utbildare, där hon inspirerar ledare att skapa arbetsmiljöer som förenar produktivitet, engagemang och hållbarhet. Idag är Helene verksam som arbetsplatsstrateg på Castellum och driver sitt eget bolag, Healthy Business, där hon stöttar organisationer i att möta morgondagens utmaningar med fokus på flexibilitet, innovation och långsiktig utveckling.

Amanda Blomkvist är kommersiell förvaltare på Castellum och har varit projektledare för arbetet med Castellums nya kontor på Torsgatan i Stockholm. I rollen har hon haft ett övergripande ansvar för att omsätta verksamhetens behov och mål till en fungerande, attraktiv och långsiktigt hållbar arbetsplats. Med bakgrund inom fastighetsförvaltning och arbetsplatsstrategi arbetar Amanda i skärningspunkten mellan affär, användning och plats. I kontorsprojektet har hon drivit frågor som rör funktion, förändring och förankring – och hur arbetsmiljön kan stödja både organisationens arbetssätt och medarbetarnas vardag i en byggnad med stark kulturhistorisk identitet.

Axel Bergholm är inredningsarkitekt på Strategisk Arkitektur och var ansvarig inredningsarkitekt i arbetet med Castellums nya kontor på Torsgatan i Stockholm. Projektet ställde höga krav på att förena kulturhistoriska värden med moderna arbetssätt, hållbarhet och funktion i vardagen. Med en masterexamen i inredningsarkitektur från Konstfack och internationella studier inom environmental design arbetar Axel i gränslandet mellan arkitektur, verksamhet och användning. I sina projekt har han särskilt fokus på hur rumsliga beslut påverkar fokus, samarbete och hur arbetsplatser faktiskt används över tid.

Victor Silwerfeldt är HR-chef på Boverket och har lång erfarenhet av att leda och utveckla organisationer i förändring. Med en bakgrund inom både offentlig sektor och näringsliv arbetar han med HR som strategisk partner till verksamheten, med särskilt fokus på tillit, lärande och hållbara arbetssätt. I sin roll som HR-chef på Boverket driver Victor arbetet med att stärka förutsättningarna för hållbara aktivitetsbaserade och hybrida arbetssätt ur ett HR- och ledningsperspektiv. Hans fokus ligger på ledarskap, självledarskap och hur organisationen långsiktigt kan stödja samarbete, lärande och en god arbetsmiljö som bidrar till att Boverket levererar goda resultat.

Annica Jangeborn är HR-partner på Boverket och har lång erfarenhet av att arbeta med verksamhetsnära och strategisk utveckling inom HR, med särskilt fokus på utveckling av människor, arbetssätt och organisation. Hon har en central roll i Boverkets HR-arbete och drivs av att skapa förutsättningar där både individer och verksamhet kan utvecklas tillsammans. Annica leder Boverkets arbete med att utveckla nya aktivitetsbaserade och hybrida arbetssätt och har varit en del av projektet från ett tidigt skede. Genom medarbetardialog, workshops och behovskartläggning har hon haft en nyckelroll i att fånga upp perspektiv, önskemål och farhågor i organisationen – och omsätta dem i konkreta underlag för det fortsatta arbetet.

Anders Rydblom arbetar på Mölnlycke Health Care och har haft en central roll i arbetet med bolagets nya globala huvudkontor i GoCo Health Innovation City i Mölndal, med särskilt fokus på fastighet, funktion och den dagliga driften efter inflytt. Tillsammans med Jonas Westerlund delar Anders erfarenheter från tiden efter inflytt och belyser de praktiska förutsättningarna för att ett aktivitetsbaserat och hybridanpassat huvudkontor ska fungera över tid. I föreläsningen bidrar han med ett förvaltnings- och driftsperspektiv på hur kontoret utvecklas i vardagen – från tekniska lösningar och service till nyttjande, justeringar och långsiktig hållbarhet.

Jonas Westerlund arbetar med workplace strategy och change management och har 20 års erfarenhet av fastighetsutveckling och implementering av aktivitetsbaserade kontor i stora och komplexa organisationer. Under 10 år var han ansvarig för ABW på Volvo Group och idag hjälper han bolag inom försvarsindustrin i förändring mot ABW. Han är civilingenjör från Chalmers och har varit involverad i över 200 arbetsplats- och förändringsprojekt världen över, med ett särskilt fokus på data, nyttjande och beteenden i kontor efter inflytt.

Allison English is Co-Founder of Aéto Strategy and a recognised authority on workplace experience, leadership and organisational impact. She previously served as Deputy CEO of Leesman, where she played a central role in helping organisations worldwide understand, measure and improve workplace experience at scale. With a background spanning business strategy, client leadership and organisational change, Allison brings a strong leadership and governance lens to workplace strategy. Her work focuses on how everyday experiences of work shape behaviour, engagement and performance — and why these experiences must be actively led, measured and evolved over time. Allison has recently taken over as the host of the Voice of the Occupier podcast series.

Tim Oldman is Co-Founder and Co-CEO of Aéto, previously the exited founder of Leesman – the world’s largest independent benchmark for workplace effectiveness. With over three decades of experience at the intersection of design, data and organisational strategy, Tim is recognised as a global authority on workplace performance. Tim’s new advisory firm Aéto is business consultancy working with some of the world’s largest organisations, aligning the physical workspace with organisational goals, employee needs, and company culture, while also balancing flexibility, technology integration, and sustainability. Their approach aims to identify key moments that shape employee experiences and use these insights to inform actionable, people-centered workplace solutions that foster innovation and well-being. Tim is an outspoken thought leader and regular conference keynote speaker.

Jessica Nordlander är industridoktorand vid Institutionen för tillämpad IT, Göteborgs universitet, där hon forskar om framtidens arbete med särskilt fokus på distans- och hybridarbete, ledarskap och styrning i distribuerade organisationer. Hennes forskning kretsar kring hur chefsarbete, samarbete och organisatoriska strukturer förändras när arbete bedrivs på distans – och hur evidens kan omsättas i praktiska arbetssätt. Parallellt är Jessica verksam internationellt som Chief Operating Officer på Vox Pop Labs, ett forskningsnära teknikbolag baserat i Kanada, samt styrelseledamot i flera techbolag. Hon har lång erfarenhet av att leda fullt digitala och globala organisationer och rör sig i gränslandet mellan akademi och praktik. Jessica Nordlander är en ofta anlitad föreläsare och har utsetts till Sveriges mest innovativa ledare, samt uppmärksammats som en av Kanadas Top 40 under 40 och 100 Most Influential Women in Science and Technology.

Tullan Swahn Widung är verksamhetsutvecklare med fokus på arbetsplatsstrategi på Folksam. Hon har lång erfarenhet av att arbeta med sambandet mellan arbetssätt, arbetsmiljö och verksamhetsutveckling, med särskilt fokus på hur arbetsplatsen kan fungera som ett strategiskt verktyg i organisationens vardag. I sin roll på Folksam har Tullan haft en central roll i utvecklingen av Folksamhuset, där förändrade arbetssätt, yteffektivitet, hållbarhet och identitet har behövt vägas samman i ett långsiktigt helhetsperspektiv. Hennes arbete omfattar både vidareutveckling av koncept för kontorsmiljöer och arbetssätt samt stöd till chefer i att leda och förankra förändring i en hybrid arbetsvardag. Tullan har tidigare arbetat med arbetsplats- och arbetssättsfrågor i stora organisationer som ICA Gruppen och Swedbank, och kombinerar förändringsledning med ett starkt fokus på medarbetarupplevelse, verksamhetsnytta och hållbara lösningar över tid.

Pia Frodelius är sektionschef för Folksam Miljöer och Head of Workplaces på Folksam. Hon har ett övergripande ansvar för utveckling, drift och långsiktig förvaltning av Folksams arbetsplatser, med fokus på att skapa miljöer som stödjer verksamheten, stärker attraktiviteten och fungerar hållbart över tid. I sitt uppdrag leder Pia arbetet med att omsätta arbetsplatsstrategi till fungerande vardag, där yteffektivitet, ekonomi, hållbarhet och medarbetarupplevelse behöver balanseras i praktiken. Hon har haft en central roll i förädlingen av Folksamhuset, där omfattande ytreduktion kombinerats med höga ambitioner kring kvalitet, identitet och framtida arbetssätt. Pia har lång erfarenhet från ledande roller inom workplace, facility management och serviceutveckling, bland annat från Coor och Sodexo, med uppdrag i komplexa och internationella miljöer. Hennes perspektiv präglas av ett starkt genomförandefokus och en tydlig koppling mellan strategi, drift och verksamhetsnytta.

Karin Ståhl är Managing Director för Drees & Sommer Sweden och tidigare grundare av GoToWork. Med över 30 års erfarenhet av att utveckla hållbara arbetssätt och arbetsmiljöer i organisationer av olika storlek och komplexitet verkar hon i gränslandet mellan strategi och genomförande. Med fokus på ledarskap, förändringsledning och arbetsplatsutveckling stöttar hon verksamheter i att skapa arbetsmiljöer och arbetssätt som stärker prestation, främjar hälsa och säkerställer att kontoret används på ett genomtänkt och affärsmässigt sätt.

Moa Amalot är ledarskaps- och organisationsutvecklare med särskild kompetens inom framtidens arbetsliv, hybrida arbetssätt och kontorets roll i att bygga kultur, relationer och hållbara prestationer. Moa är just nu aktuell med boken Den hybrida arbetsplatsen: utmaningar och vägar framåt, som hon skrivit tillsammans med Johanna Olsson (Liber). Boken belyser ledarskap, kultur och välmående i ett hybrid arbetsliv och knyter samman forskning och praktik för att göra komplexa frågor begripliga och användbara i vardagen. Moa arbetar med uppdrag inom näringslivet, ideella organisationer och Försvarsmakten. Det har gett henne en djup förståelse för ledarskap, struktur, samspel och förändring i organisationer med höga krav på tillit och ansvar.

Thomas Spångberg har en imponerande bakgrund med över sjutton års erfarenhet på Microsoft, där han för närvarande innehar rollen som senior säljdirektör inom AI and Business Solutions. Han är passionerad för både teknik och ledarskap och trivs särskilt med att bygga och leda internationella säljteam för att främja andras framgång. Hans expertis sträcker sig över en rad områden, från säljprocesser och expansionsstrategier till skapande av dynamiska arbetsplatsmiljöer, effektivt ledarskap och innovativ mötesteknik, allt med en stark förankring i digitala lösningar och AI. Thomas har uppmärksammats för sitt enastående engagemang och har erhållit flera utmärkelser, inklusive att vara finalist i Årets Chef Sverige 2019 samt Manager of the Year på Microsoft år 2014 och 2015.

Marco Checchi har lång erfarenhet av att utveckla kontor och är en av grundarna till Studio Stockholm Arkitektur som är en prisbelönt arkitektfirma. 2021 blev de utsedda till Sveriges bästa arkitektkontor vid BUILD Magazine’s Build & Design Awards och 2023 till Top 100 Architects of the world av Luxury Lifestyle Awards. Inte mindre än fyra gånger har Studio Stockholm Arkitektur stått bakom vinnaren av Sveriges snyggaste kontor, vilket är en utmärkelse som uppmärksammar det kontor som bäst svarar upp mot kriterierna design, arbetsmiljö och nytänkande. När 2023 års finalister skulle presenteras stod det klart att fyra av tio kontor ritats av Studio Stockholm, nämligen Klarna, Cirio Advokatbyrå, Svenska Spel i Visby, och Fabeges Återbrukskontor. Vinnaren blev Fabeges ”Återbrukskontoret”, för vilka Studio Stockholm agerat ansvarig inredningsarkitekt. Andra spännande kontorsprojekt som Marco varit drivande i genom åren är EQT, Dice, King, Tre, m.fl.

Viktor Backemar, Associate Director, Business Development, Marketing & Communications, Baker McKenzie delar perspektiv från verksamhetens sida och hur kontorsflytten användes för att utveckla arbetssätt, klientupplevelse och varumärkets fysiska uttryck.

Karolina Nyström, ansvarig arkitekt, Studio Stockholm Arkitektur berättar om hur arkitektur och inredning användes för att gestalta ett globalt varumärke med lokal förankring och omsätta strategiska ambitioner i fungerande arbetsmiljöer.

Jonas Falk är partner och affärsområdesansvarig på Strategisk Arkitektur och en erfaren arkitekt och expert på kontorsutformning. Med över 25 års erfarenhet i branschen har han specialiserat sig på att skapa kontorsmiljöer som kombinerar funktionalitet, trivsel och hållbarhet för att möta moderna arbetsplatsbehov. Jonas är en stark förespråkare för aktivitetsbaserade kontor med varierade och genomtänkta miljöer som stärker samarbete, kreativitet och medarbetarnas välmående. Genom sitt arbete hjälper han företag att designa kontor som är värda att resa till – platser som lockar tillbaka medarbetare i en tid av hybridarbete och förändrade arbetsmönster. Han är utbildad vid Lunds Tekniska Högskola, där han tog sin masterexamen i arkitektur, och är en ofta anlitad föreläsare som delar sina insikter om framtidens kontorslösningar.

Heléne Lidström är författare, arbetsplatsstrateg och förändringsledare i den egna verksamheten Healthy Business AB och på Castellum. Hon har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Heléne Lidström är författare, arbetsplatsstrateg och förändringsledare i den egna verksamheten Healthy Business AB och på Castellum. Hon har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar 
för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

Amanda Blomkvist är kommersiell förvaltare på Castellum och har varit projektledare för arbetet med Castellums nya kontor på Torsgatan i Stockholm. I rollen har hon haft ett övergripande ansvar för att omsätta verksamhetens behov och mål till en fungerande, attraktiv och långsiktigt hållbar arbetsplats. Med bakgrund inom fastighetsförvaltning och arbetsplatsstrategi arbetar Amanda i skärningspunkten mellan affär, användning och plats. I kontorsprojektet har hon drivit frågor som rör funktion, förändring och förankring – och hur arbetsmiljön kan stödja både organisationens arbetssätt och medarbetarnas vardag i en byggnad med stark kulturhistorisk identitet.

Axel Bergholm är inredningsarkitekt på Strategisk Arkitektur och var ansvarig inredningsarkitekt i arbetet med Castellums nya kontor på Torsgatan i Stockholm. Projektet ställde höga krav på att förena kulturhistoriska värden med moderna arbetssätt, hållbarhet och funktion i vardagen. Med en masterexamen i inredningsarkitektur från Konstfack och internationella studier inom environmental design arbetar Axel i gränslandet mellan arkitektur, verksamhet och användning. I sina projekt har han särskilt fokus på hur rumsliga beslut påverkar fokus, samarbete och hur arbetsplatser faktiskt används över tid.

Thomas Spångberg har en imponerande bakgrund med över sjutton års erfarenhet på Microsoft, där han för närvarande innehar rollen som senior säljdirektör inom AI and Business Solutions. Han är passionerad för både teknik och ledarskap och trivs särskilt med att bygga och leda internationella säljteam för att främja andras framgång. Hans expertis sträcker sig över en rad områden, från säljprocesser och expansionsstrategier till skapande av dynamiska arbetsplatsmiljöer, effektivt ledarskap och innovativ mötesteknik, allt med en stark förankring i digitala lösningar och AI. Thomas har uppmärksammats för sitt enastående engagemang och har erhållit flera utmärkelser, inklusive att vara finalist i Årets Chef Sverige 2019 samt Manager of the Year på Microsoft år 2014 och 2015.