Säkerhetsprövning och bakgrundskontroll vid anställning

Del 1 – Säkerhetsskyddslagen – ramverk, ansvar och tillämpning

• Introduktion till säkerhetsskyddslagstiftningen: syfte och mål
• Hur avgör du om din organisation omfattas av säkerhetsskyddslagen?
• Vilka hot skyddar lagen mot och varför är den så central för Sveriges säkerhet?
• Genomgång av föreskrifterna för informations-, fysisk och personalsäkerhet
• Vad innebär kravet på säkerhetsskyddsanalys och säkerhetsskyddsåtgärder
• Vilka krav finns på rapportering till tillsynsmyndigheter och vilka sanktioner kan bli aktuella vid brister?

Del 2 – Personalsäkerhet och säkerhetsprövning

• Vad innebär personalsäkerhet och vilka risker behöver du beakta?
• Säkerhetsprövningens syfte och struktur: vad ska kontrolleras och varför?
• Bakgrundskontroll och registerkontroll: process, omfattning och regelverk
• Vilka faktorer kan leda till att en individ bedöms som en säkerhetsrisk?
• Ansvar för externa leverantörer och konsulter — vilka krav på kontroll och ansvar gäller och hur säkerställer du en trygg bemanning?
• Genomgång av arbetsgivarens skyldigheter och möjliga juridiska konsekvenser vid bristande personalsäkerhet
• Hur förhåller sig säkerhetsskyddet till andra regelverk som offentlighetsprincipen, GDPR och arbetsrätt?
• Praktiska exempel och rättsfall

Del 3 – Bakgrundskontroller vid rekrytering och anställning

Introduktion till säkerhetsprövning och bakgrundskontroller

• Vad omfattar begreppet personalsäkerhet
• Vilka är stegen i processen av rekrytering av personal till säkerhetskänslig verksamhet
• Roller och ansvar för HR, rekryterande chef och säkerhetsfunktion
• Tydlig laglig grund och efterlevnad av regelverken vid anställning – så uppfyller du krav enligt säkerhetsskyddslagen, GDPR och arbetsrätten vid anställning
• Konsekvenser för organisationen vid brister i bakgrundskontroller

Så inkluderas etiska perspektiv och rättssäkerhet i processen för bakgrundskontroll

• Hur integreras bakgrundskontroller i urvals- och anställningsprocessen i rekryteringsflödet
• Tillgängliga informationskällor vid bakgrundskontroller – fördelar, begränsningar och risker
• Hur bedömer och värderar du inhämtad information?
• Etiska och rättssäkra principer för bakgrundskontroller: hur säkerställer du proportionalitet, relevans och respekt för integritet?
• Viktiga rättsfall att känna till om bakgrundskontroller vid anställning

Så hanteras risker och genomförs analyser av bakgrundskontrollen

• Säkerhetshot vid rekrytering och organisationsförändringar
• Hur bedömer du kritiska faktorer och röda flaggor för säkerhetsrisker?
• Strategier för riskminimering vid anställning

Del 4 – Säkerhetsprövningsintervju i praktiken

Introduktion till säkerhetsprövningsintervju

• När i processen ska säkerhetsprövningsintervjun genomföras vid rekrytering och vad är syftet?
• Vad skiljer en intervju inför en anställning från ett konsultuppdrag?
• Uppföljande prövning under hela anställningens varaktighet – varför är det viktigt?
• Att identifiera nya risker och förändrade förhållanden under anställning

Vem är lämplig att genomföra en säkerhetsprövningsintervju?

• Vem bör hålla i intervjun och vilka förutsättningar krävs för en kvalitativ intervju?
• Mental förberedelse och professionellt förhållningssätt

Hur genomför du en säkerhetsprövningsintervju med tillförlitligt resultat?

• Hur ser metodiken ut för säkerhetsprövningsintervjun?
• Vad förväntas av dig som genomför säkerhetsprövningsintervjun?
• Vikten av relationsuppbyggnad för att skapa förutsättningar för dig som samtalsledare att få den som du skall intervjua att känna sig ”avslappnad” och vilja dela med sig av information

Frågeteknik och struktur för intervjun

•  Frågeteknik – Hur frågeorden påverkar vilka olika svar du får
• Vilka typ av svar kan du förvänta dig med slutna frågor?
• Vilken typ av svar kan du förvänta dig med öppna frågor?
• Hur ska du värdera svaren och gå vidare med följdfrågor under intervjun?
• Hur ska du värdera resultatet av intervjun?
• Vad ska dokumenteras och vad har dokumentationen för syfte?
•  Rollspel och praktiska övningar i frågeteknik

Del 5 – Att fatta beslut, kommunicera och hantera svårt samtal

• Vad innebär din rekommendation om beslut om anställning eller uppdrag?
• Att informera den intervjuade om resultatet av intervjun, kommunicera beslut och hantera svåra samtal vid säkerhetsprövning?
• Hur HR, chefer och säkerhetsansvariga kan få stöd och vägledning i sina roller
• Interna policys och säkerhetskultur för ökad personalsäkerhet

Del 6 – Avslutning och summering

• Avslutning med praktiska råd och riktlinjer för säkerhetsprövning och bakgrundskontroller
• Frågor och slutdiskussion

Här ser du tiderna för kursen
09.00 – 16.30 dag 1
09.00 – 16.30 dag 2

Vi bryter för lunch samt för- och eftermiddagsfika.