Strategisk lokalförsörjning

Moderatorn inleder konferensen

• Kommuner och regioners ekonomiska utveckling utifrån aktuella analyser 
• Demografisk utveckling 
• Hur påverkar den ekonomiska och demografiska utvecklingen kommuner och vad blir konsekvenserna för lokalförsörjningen?

• Hur bör du som kommun förhålla dig till frågan om att äga eller hyra särskilda boenden?
• Hur bedömer du vad som blir mest ekonomiskt hållbart och hur gör du en ekonomisk jämförelse av de olika alternativen?
• Hur kan du förhålla dig till utmaningen att göra träffsäkra kalkyler i nuläget?

• Styrning inom en kommun”koncern”
• Organisatorisk hemvist, möjligheter, utmaningar och konsekvenser
• Lokalförsörjningens plats i kommunens processer
• Kommunens driftkostnader, investeringsbehov och inhyrningar kopplat till ekonomisk styrning och incitament
• Vikten av samverkan inom ”koncernen” – hur man kan nå en god samverkan?
• Diskussion och erfarenhetsutbyte

• Samlade erfarenheter från lokalförsörjning i olika kommuner i Storstockholm
• Förvaltningarnas behov – vad utgår man ifrån?
• Befintligt bestånd – varför är nuläget så viktigt?
• Rätt lokal – egenägt/inhyrt, bygga själv/låta någon annan bygga i sitt sammanhang
• Lokalförsörjningsplan – en strategi framåt
• Politisk förankring – hur uppnås ett väl underbyggt och förståeligt beslutsunderlag?

• Policy och modell för lokalförsörjning i Järfälla kommun
• Lokalförsörjningsprocessen med strategiskt fokus
• Styrning, ledning och samarbetsformer för att främja strategisk lokalförsörjning
• Exempel på lyckade strategier för strategisk lokalförsörjning
• Framtida trender och innovationer inom området

• Hur utreder man kapaciteter i lokalbeståndet för att se hur nyttjandet ser ut och i förlängnignen når ett effektivt lokalnyttjande?
• Hur påverkar lokalens fysiska utformning, antalet ingångar och utgångar, tillgänglighetskrav, säkerhetsföreskrifter, och brandföreskrifter kapaciteten på lokalen?
• Hur påverkar faktorer såsom akustik, ventilation, och ergonomi hur många personer en lokal kan hantera på ett säkert och ändamålsenligt sätt?
• Att ta hänsyn till kapacitetsfrågor i tidiga skeden av planering av lokalens utformning samt hur man samarbetar med olika aktörer för att säkra att kapacitetskrav uppfylls
• Att kontinuerligt följa upp och anpassa kapaciteten under lokalens livscykel för att möta förändrade behov och regler

• Hur bedömer man en verksamhets lokalbehov och lokalens kapacitet när projektet är komplext och det är andra faktorer än demografi som är styrande?
• Hur planerar man för optimal funktionalitet i lokalerna och därmed lokalernas storlek, utformning och placering?
• Lärdomar och erfarenheter från utveckling av brandstationer – hur vi har planerat lokalerna för att de ska fungera i både fredstid och i höjd beredskap
• Rekommendationer och tips på hur du kan arbeta på liknande sätt vid lokalresursplanering för andra typer av offentliga lokaler

• Att nå ett strukturerat arbetssätt för samordning av underhållsplanering och lokalförsörjning
• Så säkerställer vi de ekonomiskt bästa utvecklingsalternativen
• Strategiska arbetssätt för att ta fram goda beslutsunderlag kring framtida behov av investeringsmedel samt prognoser om lokalkostnadsutveckling
• Hur vi samverkar med kärnverksamhet, kommunledning och politik kring lokaleffektivitet, lokalkostnadsutveckling, energieffektivisering samt de investeringsmedel och annan finansiering som krävs för att nå målen

Välkommen till ett pass om hur man underlättar genomförandet av rättssäkra och kvalitativa hyresvärdsupphandlingar i den kommunala praktiken!

• Identifiering av säkerhetsrisker – vilka är de potentiella säkerhetsriskerna i offentliga lokaler och fastigheter?
• Beredskaps- och säkerhetsåtgärder, lokalutformning och teknik
• Samarbete – hur kan ett samarbete med lokala myndigheter, polis och räddningstjänst se ut för att förbättra säkerhets- och beredskapsåtgärderna?
• Beredskapskök, trygghetspunkter, skyddsrum, teknisk infrastruktur – rekommendationer för olika offentliga lokaler