Framtidens arkiv och informationsförvaltning 2025

Caspar Almalander arbetar som informationshanteringsstrateg på SKR:s avdelning för digitalisering. Innan dess var han enhetschef för kommunarkiv och registratur i Botkyrka kommun. Dessförinnan arbetade han som IT-arkivarie och stadsarkivarie i Eskilstuna kommun och deltog i ett antal stora nationella projekt och uppdrag. Caspar är en kunnig och välkänd person inom branschen och en mycket uppskattad moderator. Caspar är ideellt aktiv i flera branschorgan och samverkansgrupper, däribland styrelsemedlem i Arkeion.

Nicklas Malmsjö är utbildad arkivarie med högskoleexamen i informatik- och informationsvetenskap och är verksam som arkivarie på Uppsala stadsarkiv. Han är inriktad på hur arkivvetenskap, informationsvetenskap och informatik kan samverka för att skapa effektiva datadrivna informationssystem. Som teoretisk utgångspunkt använder han den tvärfunktionella DIKAR-modellen (Data-Information-Knowledge-Action-Result). Nicklas har en lång pedagogisk erfarenhet och har tagit fram, utvecklat och genomfört workshops för både interna och externa målgrupper.

Att införa ett e-Arkiv är inte bara att införa en teknisk lösning. För att ett införande ska bli framgångsrikt krävs förändringsvilja hos de grupper som påverkas. Genom att arbeta aktivt med förändringsledning parallellt med det tekniska införandet ökar möjligheterna att realisera nyttorna med e-Arkivet fullt ut. I Polismyndighetens införande av ett nytt e-Arkiv har förändringsledningen varit en viktig del, från den första verksamhetsanalysen och under hela införandet. Men förändringsledning ingår också i den löpande förvaltningen av e-Arkivet. I föreläsningen möter du Karin Wåhlberg som är processledare e-Arkiv på Polismyndigheten. Karin har arbetat som it-arkivarie inom Polisen sedan 2002, de senaste tio åren med fokus på e-Arkiv.

Hur kan ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) bidra till en tryggare och rättssäker informationshantering inom offentlig sektor? Under denna föreläsning får du ökade kunskaper om hur dessa system stärker både säkerheten och rättssäkerheten, samtidigt som miljöaspekter kan integreras för en grön informationsförvaltning. Föreläsningen innehåller praktiska exempel och tankar på hur ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) kan bidra till en bättre informationshantering och hur arkitekter, arkivarier, dataskydd- och informationssäkerhetssamordnare kan hitta varandra.

Hur kan ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) bidra till en tryggare och rättssäker informationshantering inom offentlig sektor? Under denna föreläsning får du ökade kunskaper om hur dessa system stärker både säkerheten och rättssäkerheten, samtidigt som miljöaspekter kan integreras för en grön informationsförvaltning. Föreläsningen innehåller praktiska exempel och tankar på hur ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI) kan bidra till en bättre informationshantering och hur arkitekter, arkivarier, dataskydd- och informationssäkerhetssamordnare kan hitta varandra.

I föreläsningen möter du David Nekham, Lunds kommun. David har över 10 års erfarenhet som IT-arkivarie och IT-strateg i kommuner och regioner. Han har under de senaste 5 åren arbetat i den rollen på Lunds kommun och är projektledare och systemförvaltare för SkånEarkiv.

I denna föreläsning kommer Jens Västberg, chefsjurist på Riksarkivet, att ge en inblick i det rättsliga läget som följer med det stora antal regelverk som kommit inom området digital informationshantering och hur det juridiska landskapet påverkar arkivet. Du kommer också att få ta del av de senaste framstegen kopplat till författningsförslagen från FormatE.

I föreläsningen möter du Mattias Hammarlund som är engagerad i Arkeion, förening för yrkesverksamma inom arkiv och informationsförvaltning i Sverige. Mattias arbetar som verksarkivarie med IT-inriktning på Kronofogden och har lång erfarenhet inom flera sektorer.

Under hösten avslutar Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) det tredje innovationsprojektet i den regulatoriska sandlådan. Detta tredje projekt är tillsammans med Lidingö stad och Atea Sverige. Projektet undersöker hur man med hjälp av artificiell intelligens, AI, kan skapa effektivare handläggningsprocesser vid utlämnande av allmänna handlingar. IMY räknar med att under hösten 2024 publicera projektets slutrapport: ”Utlämnande av allmänna handlingar med hjälp av AI”. I föreläsningen möter du Pontus Rosengren och Fredrik Löfgren, båda från IMY. Pontus är jurist vid IMY:s innovationshubb och arbetar med vägledning om dataskydd till innovationsaktörer i alla sektorer. Fredrik är jurist vid IMY:s avdelning för offentlig verksamhet och har bl.a. deltagit i den regulatoriska sandlådan och arbetat med riktlinjer för generativ AI i offentlig sektor.

Under hösten avslutar Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) det tredje innovationsprojektet i den regulatoriska sandlådan. Detta tredje projekt är tillsammans med Lidingö stad och Atea Sverige. Projektet undersöker hur man med hjälp av artificiell intelligens, AI, kan skapa effektivare handläggningsprocesser vid utlämnande av allmänna handlingar. IMY räknar med att under hösten 2024 publicera projektets slutrapport: ”Utlämnande av allmänna handlingar med hjälp av AI”. I föreläsningen möter du Pontus Rosengren och Fredrik Löfgren, båda från IMY. Pontus är jurist vid IMY:s innovationshubb och arbetar med vägledning om dataskydd till innovationsaktörer i alla sektorer. Fredrik är jurist vid IMY:s avdelning för offentlig verksamhet och har bl.a. deltagit i den regulatoriska sandlådan och arbetat med riktlinjer för generativ AI i offentlig sektor.

AI, integritet, säkerhet, effektivitet, öppenhet. Förväntningarna och kraven på tekniken är höga och inte sällan motsägelsefulla. Att driva hållbar IT-utveckling är därför utmanande. Katarina Tullstedt är fd specialiståklagare och chef IMY/Datainspektionen. Numera är Katarina konsult och tar uppdrag och föreläser om IT-rätt och tillsynsmetodik i egen verksamhet Tullstedt juridik AB.

I dagens osäkra omvärldsläge står offentlig sektor inför växande utmaningar kring informationssäkerhet. Cyberhot och ökade påverkansoperationer innebär att vi snabbt måste kunna växla från normalläge till höjd beredskap. För arkivfunktionen innebär detta ett utökat ansvar, där inte bara korrekt dokumentation utan även informationssäkerhet och tillgänglighet under kris blir centralt. Denna föreläsning fokuserar på hur arkivarier och informationshanteringsspecialister kan förbereda sig för dessa utmaningar. Vi diskuterar konkreta åtgärder och strategier för att säkerställa arkivens roll i samhällsviktiga funktioner vid krissituationer, med utgångspunkt i det aktuella säkerhetsläget. Fia Ewald har över två decenniers erfarenhet av informationssäkerhet, både som chef och konsult. Hon har arbetat på nationell nivå med att utveckla strategier för systematisk informationssäkerhet och har en bred bakgrund inom både offentlig och privat sektor. Bland hennes tidigare roller finns enhetschef för systematisk informationssäkerhet vid Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt informationssäkerhetschef i ett landsting. Genom sitt arbete har Fia fått en djup förståelse för hur organisationer kan skapa robusta och förebyggande informationssäkerhetslösningar som minskar sårbarheter och stärker verksamhetens resiliens. Hennes expertis sträcker sig från praktiska insatser i enskilda organisationer till att hantera informationssäkerhetsfrågor på en nationell nivå. Fia är en uppskattad föreläsare och rådgivare, som hjälper organisationer att inte bara förstå vikten av informationssäkerhet utan även implementera effektiva åtgärder för att möta både dagens och morgondagens utmaningar.

Martina Engsjö-Lindgren är sektionschef för Regelverk och strategi på Arbetsförmedlingen, en avdelning som syftar till att skapa förutsättningar för verksamheten att hantera informationen rätt genom att ta fram och förvalta de styr- och stöddokument som definierar hur informationen ska hanteras. Avdelningen för Regelverk och strategi arbetar också med införandet av e-arkivet Rhoda/Eterna tillsammans med IT-avdelningen, ett arbete som är så mycket mer än ett IT-system med fokus på byggandet av en organisation med nya roller och ansvarsområden kopplat till de digitala arkiveringsprocesserna. Martina har en lång erfarenhet som arkivarie med IT-inriktning, tillsyn och utredning såväl från konsultbolag som från regional- och kommunal verksamhet. Under föreläsningen delar Martina med sig av erfarenheter av Arbetsförmedlingens utvecklingsarbete för en sammanhållen och säker digital informationsförvaltning.

Jonas Nilsson har över 20 års erfarenhet inom Informationssäkerhetsområdet och jobbar idag som informationssäkerhetsstrateg på SKR. Han har tidigare jobbat på Danderyds Sjukhus AB som Informationssäkerhetssamordnare och på Försvarets Materielverk som informationssäkerhetsspecialist. Jonas är också certifierad revisor inom informationssäkerhet.

Martina Engsjö-Lindgren är sektionschef för Regelverk och strategi på Arbetsförmedlingen, en avdelning som syftar till att skapa förutsättningar för verksamheten att hantera informationen rätt genom att ta fram och förvalta de styr- och stöddokument som definierar hur informationen ska hanteras. Avdelningen för Regelverk och strategi arbetar också med införandet av e-arkivet Rhoda/Eterna tillsammans med IT-avdelningen, ett arbete som är så mycket mer än ett IT-system med fokus på byggandet av en organisation med nya roller och ansvarsområden kopplat till de digitala arkiveringsprocesserna. Martina har en lång erfarenhet som arkivarie med IT-inriktning, tillsyn och utredning såväl från konsultbolag som från regional- och kommunal verksamhet.

Fia Ewald har över två decenniers erfarenhet av informationssäkerhet, både som chef och konsult. Hon har arbetat på nationell nivå med att utveckla strategier för systematisk informationssäkerhet och har en bred bakgrund inom både offentlig och privat sektor. Bland hennes tidigare roller finns enhetschef för systematisk informationssäkerhet vid Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt informationssäkerhetschef i ett landsting. Genom sitt arbete har Fia fått en djup förståelse för hur organisationer kan skapa robusta och förebyggande informationssäkerhetslösningar som minskar sårbarheter och stärker verksamhetens resiliens. Hennes expertis sträcker sig från praktiska insatser i enskilda organisationer till att hantera informationssäkerhetsfrågor på en nationell nivå. Fia är en uppskattad föreläsare och rådgivare, som hjälper organisationer att inte bara förstå vikten av informationssäkerhet utan även implementera effektiva åtgärder för att möta både dagens och morgondagens utmaningar.

Digitalisering är en viktig drivkraft för att uppnå hållbarhetsmål och bidra till den gröna omställningen. Men utan en tydlig hållbarhetsstrategi kan digitaliseringen också skapa nya belastningar på klimat och miljö. I denna föreläsning kommer Sofia Särdquist att föreläsa om hur ”Arkivering by Design” kan vara ett praktiskt verktyg för att möta dessa utmaningar. Hon ger exempel på hur man genom att integrera hållbarhetsprinciper i informationsförvaltning och systemdesign kan man minimera riskerna och nå en ökad hållbarhet.

Stefan Högberg har över tjugo års erfarenhet som arkivarie och arbetar idag vid Göteborg Energi med ansvar för övergripande dokumenthantering, arkivvård, rådgivning och intern utbildning. Lyssna till en föreläsning med det aktuella temat digitala underskrifter och arkivet där Stefan ger arkivariens vinkel på digitala underskrifter. Föreläsningen fokuserar på problem och möjligheter kopplat till implementering och lagring av digitala underskrifter, såväl de mjuka frågorna kopplat till verksamheten som frågor kopplade till arkivhantverket.