För att implementera aktivitetsbaserade arbetsmiljöer och arbetssätt behöver du arbeta utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på den fysiska arbetsmiljön, den teknik som används och framförallt människorna i verksamheten som ska använda den. När gamla beteendemönster ska bytas ut mot nya effektiva sätt att arbeta på innebär det ett omfattande förändringsarbete i organisationen. Under denna temadag kommer vi att belysa ett antal avgörande punkter vid planering och införande av aktivitetsbaserade arbetssätt.

DEL 1: ABW som ett strategiskt verktyg för verksamhetsutveckling och medarbetarupplevelsen

• Den första frågan som behöver besvaras – varför ABW?
• Vad vill vi uppnå, hur kan vi sätta konkreta och mätbara mål?
• Vikten av en tydlig vision och berättelsen om varför?
• Hur kartläggs, analyseras och supporteras verksamhetens behov, krav och önskemål?
• Hur ser den optimala projektorganisationen ut, roller och ansvar?

DEL 2: Förändring händer inte av sig själv

• Hur driver du framgångsrik förändring?
• Vi identifierar utmaningar och motstånd som förändringen föranleder och hur du på bästa sätt kan hantera det?
• Är det möjligt att få med alla på förändringsresan – hur ser planen ut för alla steg i förändringsprocessen?

DEL 3: Människan, ledarskapet och medarbetarskapet i framtidens aktivitetsbaserade arbetsmiljöer

• Vilka krav ställer framtidens arbetssätt och hur påverkas ledarskapet och medarbetarskapet?
• Hur kan vi visualisera det nya arbetssättet för att skapa engagemang och delaktighet?
• Vilka utbildningsinsatser kommer att krävas för ett förändrat arbetssätt?

DEL 4: ABW – det stora genomförandet och uppföljningen

• Genomförandet – ett projekt eller ständigt pågående utvecklingsresa?
• Hur följer vi upp och utvärderar – hur säkerställer vi att vi uppnådde målen?
• Från utveckling till förvaltning – hur säkerställer vi att vi fortsätter utveckla och inte bara förvaltar?

Du kommer under temadagen få ta del av verktyg, modeller och checklistor, – ett värdefullt stöd för dig som har till uppgift att driva framgångsrik förändring i din organisation.

HÅLLTIDER FÖR TEMADAGEN

08:30 Registrering och kaffe
09:00 Temadagen inleds
10:00 Kaffe
12:00 Lunch
14:30 Kaffe
16:30 Temadagen avslutas

– så leder du införandet av teknik för digitala arbetssätt, digitala möten och samarbete

Temadag för dig inom IT, HR eller Facility Management som behöver utveckla den digitala miljön för att stödja mobila och aktivitetsbaserade arbetssätt och skapa förutsättningar för ett modernt arbetsliv. Idag finns alltfler kommunikations- och samarbetsverktyg inom alla verksamheter. Det är dock ingen garanti för att rätt verktyg används eller att verksamheten får önskad effekt. Du behöver göra genomtänkta vägval för att uppnå de effekter du önskar av digitala möten och digitalt arbetssätt.

Den moderna och digitala arbetsplatsen är inte bara en teknisk lösning, utan en medarbetarupplevelse. En bra arbetsplatsupplevelse är ett ekosystem av verktyg som gör det möjligt för medarbetare att genomföra olika uppgifter, stödja dem i sin roll, bidra till att arbeta mer effektivt och skapa värde när det gäller företagskultur och samarbete.

Under temadagen får du konkreta verktyg med dig för att skapa en digital miljö som stödjer smarta arbetssätt som framtidens kontor och arbetssätt kräver. Oavsett om du befinner dig i startgroparna, eller har implementerat ett nytt arbetssätt och kontor, så kommer den här workshopen att ge dig värdefulla insikter och konkreta verktyg i arbetet med att utveckla den digitala arbetsplatsen och digitala arbetssätt. I projektgrupper vid införandet av digitala arbetssätt ingår ofta IT, HR och FM, men vad händer efter projektets slut? Hur utvecklar och förvaltar du din nya arbetsplats och håller arbetssättet levande? Svaret på frågorna får du på temadagen!

Teknik för digitala arbetssätt

• Vilka är trenderna inom teknik för samarbete, möten och kommunikation?
• Vilken nytta kan digitala verktyg, inklusive AI och IoT, skapa för verksamheten och människorna i organisationen?
• Vilka är de vanligaste utmaningarna vi möter vid digitalisering av arbetsplatsen?

Analys och målbild vid införande av teknik som stöttar moderna arbetssätt
Identifiering av tekniskt nuläge – var står ni idag vad gäller IT-/ Telekomverktyg och tjänster (telefoni, e-post, chatt, videokonferens, informations- och dokumenthantering, kontaktcenter, operatörstjänster)

Analys av 5 dimensioner

• Användare: Analys av hur medarbetarna kommunicerar och samarbetar med hjälp av befintliga IT-/Telekomverktyg och tjänster
• Verksamhet: Analys av hur förbättrad och effektivare digitala möten och digitalt arbetssätt kan bidra till att uppnå verksamhetens övergripande mål
• Miljö: Analys av arbetsmiljö (kontor, mötesrum, resor, pendling m.m.) samt interna och externa regelverk som kan påverka eller bidra till ett förändrat digitalt arbetssätt
• Ekonomi: Analys av befintliga kostnader för IT-/Telekomverktyg och tjänster samt identifikation av besparings- och/eller effektiviseringspotential för framtiden
• IT & Telekom: Analys av befintliga och framtida IT och Telekomlösningars förmåga att tillgodose anställdas och verksamhetens behov av digitala möten på kort och lång sikt Identifiering av organisatoriskt nuläge – var står ni idag vad gäller förmåga att samarbeta kring utveckling av teknik och digitala arbetssätt? Hur ser förutsättningarna att ta till sig digitala arbetssätt ut?

Analys av 5 dimensioner (enligt Prosci ADKAR®)

• Hur medvetna är medarbetare och chefer om behovet av att utveckla digitala arbetssätt?
• Vill medarbetare och chefer utveckla arbeta digitalt? – Ser man nyttan av digitala arbetssätt?
• Hur ser kunskapsnivån ut, och förutsättningarna att tillgodose kunskapsbehoven?
• Har man förmåga att omsätta kunskapen i praktisk handling? • Vilka stödjande strukturer finns för att förändringen ska fästa och fortsätta?
• Skapa en tydlig målbild för digitala arbetssätt samt strategi för hur målet ska nås – för att få med hela verksamheten på den inslagna vägen

Vanliga utmaningar vid införande av digitala arbetssätt och erfarenhetsutbyte kring tänkbara lösningar

• Vilka är de vanligaste utmaningarna vad gäller införande av teknik för digitala arbetssätt?
• Vilka är de vanligaste utmaningarna ur organisatorisk och mänsklig synvinkel när nya arbetssätt introduceras och utforskas?
• Vilka krav ställs på samarbete över organisatoriska gränser?
• Hur påverkas ledarskap och medarbetarskap?
• Vad innebär digitalisering för kompetensförsörjning, hälsa och arbetsmiljö?

Från tekniskt projekt till medarbetardriven utveckling

• Hur kan strukturerat, distribuerat lärande användas för att skapa förändring och engagemang i organisationen?
• Hur går man från lansering av tekniska verktyg, till kontinuerlig medarbetar- och verksamhetsdriven utveckling av digitala tjänster och digitala arbetssätt?

HÅLLTIDER FÖR TEMADAGEN
08:30 Registrering
09:00 Temadagen inleds
10:00 Kaffe
12:00 Lunch
14:30 Kaffe
16:30 Temadagen avslutas