Framtidens kontor och arbetssätt 2021

06 2021-10-06 11:38:46 2021-10-05 11:38:46 38 Framtidens kontor och arbetssätt 2021 Det nya normala – hur blir kontoret en attraktiv och värdeskapande mötesplats som stöttar nya flexibla arbetssätt och affärsmål? Stockholm Ability Partner info@abilitypartner.se true DD/MM/YYYY

Du kan tryggt anmäla dig till våra konferenser

Välj mellan att vara på plats eller delta på konferensen digitalt via livestream.
Du kan avgiftsfritt avboka din plats fram till 30 dagar före konferensen.
Du kan överlåta din plats till en kollega fram till konferensen går.

Det nya normala – hur blir kontoret en attraktiv och värdeskapande mötesplats som stöttar nya flexibla arbetssätt och affärsmål?

Precis just nu sker ett stort paradigmskifte på arbetsplatsen. Kontor och arbetssätt är mer än någonsin strategiskt viktiga frågor som står högt upp på varje ledningsgrupps agenda.
Hur har behoven och definitionen av ett kontor förändrats och hur påverkar det personal- och affärsstrategin? Vad är viktigt när vi omformar och anpassar kontoret utifrån nya behov och hur gör vi kontoret och arbetsplatsdesignen mer relevant för nya arbetssätt? Vilka nya krav ställer det på ledarskapet och självledarskapet och hur lyckas man bygga företagskulturen och behålla det sociala kittet mitt i allt detta? Viktiga och affärskritiska frågor.
Det nya arbetslivet ställer helt nya krav på både ledarskap, arbetssätt, teknik och lokaler för att skapa den bästa medarbetarupplevelsen. På denna konferens får du ta del av unika erfarenheter och lärdomar från organisationer som verkligen tänkt till. Dessutom får du de senaste forskningsrönen samt expertråd från branschens ledande experter.

Välkommen till en högaktuell konferens om hur du framgångsrikt leder kontorsförändringar mot nya arbetssätt i det nya normala.

Ta chansen att ta del av aktuell kunskap och erfarenheter från ledande experter och intressanta praktikfall!

Ur innehållet

Trender och framtidsspaning – hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Corona?
Hur och var vill vi jobba – viktiga insikter kring det nya normala och hur det påverkar kontorsutformning och arbetssätt i praktiken
Ledarskap och självledarskap i en digital värld – vad krävs för att lyckas?
Smarta kontor – hur knyter man ihop kontors- och distansarbete på bästa sätt för att bättre stödja både det fysiska och virtuella samarbetet i verksamheten?
Högaktuella praktikfall om hur man driver framgångsrika förändringsprocesser kring nya flexibla arbetssätt, i det nya normala

Moderator och talare

Heléne Lidström

Förändringsledare och författareHealthy Business AB

Speciellt inbjudna

Jonas Falk

Arkitekt och partnerStrategisk Arkitektur

Jonas Hurtigh Grabe

ArbetsplatskonsultVeldhoen + Company

Marco Checchi

Partner och inredningsarkitekt MSA/MFAStudio Stockholm Arkitektur

Karin Ståhl

VD & ArbetsplatsstrategGoToWork

Niklas Huss

Innovations och transformationscoach MindShift

Talare och praktikfall

Ann Johansson

Delprojektledare Människa & förändringsledning, Aktivitetsbaserat arbetssättLänsförsäkringar AB

Maria Bratt

IT-chefSkolinspektionen

Sofia Birk

HR-chef Täby kommun

Petter Klingofström

AffärsstrategAtrium Ljungberg AB

Cecilia Sjöberg

Digital affärsutvecklare – Smarta kontorSiemens

Sonya Simmonds

Head of Workplace, Design & Build, Global Workplace Services Spotify

Alexander Westerdahl

VP HR, R&D/ Consumer BU Spotify

Mattias Stålhammar

Head of Global WorkplaceSpotify

Henrik Byström

Affärsområdeschef Modern Workplace Microsoft

Thomas Spångberg

EMEA Sales Director WW Modern Workplace Sales TeamMicrosoft

Sagt om konferensen av tidigare deltagare

”Dagen skapade mycket värde för mig!”

”Allt var väldigt relevant”

”Fantastiskt bra, hög kvalitet på föreläsarna”

Fullbokat och 99,2 % procent av deltagarna rekommenderade deltagande på Ability Partners förra konferens Framtidens kontor och arbetssätt

Program

Onsdag 6 oktober

08:30

Registrering med kaffe och smörgås

09:00

Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till konferensens moderator

Heléne Lidström
Förändringsledare och författare
Healthy Business
Läs mer och dela

Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

09:10

Expertanförande Framgångsrik förändringsledning – forskning och erfarenhet kring modernt och hälsofrämjande ledarskap i det nya normala

Att införa nya och förändrade arbetssätt – vad är det som skiljer organisationer som lyckas från de som misslyckas?
Vilka krav ställer framtidens arbetssätt på ledarskapet? – nyckelaktiviteter i de olika förändringsfaserna
Hur följer du upp, utvärderar och säkerställer att målen uppnås?
Vad är viktigt för att skapa de bästa förutsättningarna för cheferna att skapa en hållbar arbetsplats där medarbetare och resultat utvecklas på bästa sätt?
Hur säkerställer du att ni fortsätter utveckla och inte bara förvaltar det nya arbetssättet?

Heléne Lidström
Förändringsledare och författare
Healthy Business AB
Läs mer och dela

Under denna föreläsning kommer Heléne Lidström att dela med sig av vad forskning och beprövad erfarenhet säger är viktiga förutsättningar för att du ska lyckas i förändringsarbete. Heléne har över 20 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2 där förändring har varit ett ledord i alla hennes uppdrag. Med ett passionerat intresse för företagskulturens betydelse för affären, liksom för individens förmåga att hantera, driva och ta ansvar för sin egen motivation förmedlar Heléne effektiva verktyg för att lyckas skapa en framgångsrik förändring genom tillitsbaserat ledarskap.

09:45

Praktikfall Ledarskap och självledarskap i en digital värld – Länsförsäkringars stora förändringsresa mot nya flexibla arbetssätt och nya aktivitetsbaserade kontorsmiljöer

Förstudie och kartläggning av behov – så la vi grunden till vår stora förändringsprocess mot ett mer flexibelt arbetssätt
Förankring och genomförande – hur skapas det engagemang som krävs och hur hanterar man utmaningarna längs vägen?
Hur utformar man kontoret så att det blir en attraktiv plats som stöttar både individuell produktivitet och produktivitet i samverkan?
Hur skapas en tydlighet kring arbetssätten och hur stöttar man chefer och medarbetare i detta på bästa sätt?

Ann Johansson
Delprojektledare Människa & förändringsledning, Aktivitetsbaserat arbetssätt
Länsförsäkringar AB
Läs mer och dela

Länsförsäkringar startade sin förändringsresa mot nya flexibla arbetssätt redan 2018 och har gjort ett gediget förarbete som nu resulterar i en stor transformation av kontorslokaler som stöttar mer flexibla och aktivitetsbaserade arbetssätt. Hur utformar man kontoret för att medarbetarna ska vilja komma dit? Vilket digitalt stöd behövs och vilket typ av ledarskap kommer att krävas? Ann Johansson har under tre år drivit arbetet med att implementera ett flexibelt arbetssätt på Länsförsäkringar. Under denna föreläsning kommer Ann att dela med sig av vad Länsförsäkringar har gjort och hur de tänker framåt, samt reflektera kring framgångsfaktorer och utmaningar som de stött på under resans gång.

10:15

Kaffe och nätverkande

10:35

Expertanförande Framtidens kontor och arbetssätt – nuläge, trender och framtidsspaning

Hur har kontorens lösningar och arbetssätt förändrats under de senaste åren och vad kommer vi att se för förändringar framöver?
Hur du går vidare för att utveckla potentialen hos aktivitetsbaserade kontor när det gäller produktivitet och medarbetarupplevelse
Hur kombinerar du de agila teamens krav på fasta ytor med flexibiliteten i ett aktivitetsbaserat kontor?
Vad har vi lärt oss om vikten av rätt dimensionerade kontor och vad är rätt?
Vilka lärdomar och erfarenheter har vi från de senaste årens aktivitetsbaserade kontor?
Så har vi genomfört världens största ”jobba hemifrån test” under pandemin – konsekvenser får vårt kommande arbete

Jonas Falk
Arkitekt och partner
Strategisk Arkitektur
Läs mer och dela

Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. De delar båda under denna föreläsning med sig av de insikter och lärdomar de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot ett nytt kontor och nya arbetssätt. Vilka är de kritiska framgångsfaktorerna? Kan vi börja dra slutsatser av vad som fungerar och inte?

Jonas Hurtigh Grabe
Arbetsplatskonsult
Veldhoen + Company
Läs mer och dela

11:25

Praktikfall Att leda förändring och skapa engagemang digitalt – så har Skolinspektionen drivit förändringsresan mot nya arbetssätt i en helt digital kontext

Bakgrund – varför väljer vi aktivitetsbaserade arbetssätt och vilka resultat vill vi uppnå med förändringen?
Att anpassa kontorsutformningen efter behov – så bygger vi in verksamhetskulturen och uppdraget i inredning och lokaler
Pandemi, snabba omvärldsförändringar, osäkerhet och distansarbete – vad krävs för att skapa förändring i dessa tider?
Hur skapar du energi och engagemang kring förändringen utan fysisk närvaro och närhet?
Slutsatser, förslag och rekommendationer för att lyckas med förändringsresan mot aktivitetsbaserade arbetssätt och hur man kan göra det i en digital kontext

Maria Bratt
IT-chef
Skolinspektionen
Läs mer och dela

På Skolinspektionens kontor i Stockholm görs en stor förändringsresa mot en mer modern och effektiv kontorslösning med aktivitetsbaserade arbetssätt. När pandemin kom förra året var projektet precis i startgroparna och över en natt behövde förändringsprojektet ställas om till att bli helt digitalt. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av bakgrunden till Skolinspektionens aktivitetsbaserade förändringsresa, varför och hur man väljer att förändra sitt kontor och sina arbetssätt samt vilka viktiga erfarenheter man tagit av att behöva ställa om för att driva denna process helt digitalt.

12:00

Praktikfall ABW i kommunen – Täby kommuns framgångsfaktorer för att driva förändring mot nya flexibla arbetssätt

Vår resa – så har vi gått från papper, pärmar och cellkontor till ett aktivitetsbaserat arbetssätt utifrån verksamhetens och individens behov
Hur skapas rätt förutsättningar för att lyckas med förändringsprojektet att införa aktivitetsbaserade arbetssätt?
Så här förvaltar och vidareutvecklar vi våra arbetssätt och planerar för återgång till kontoret efter pandemin
Kort summering – Täby kommuns främsta framgångsfaktorer för att hantera utmaningarna och tillvarata möjligheterna

Sofia Birk
HR-chef
Täby kommun
Läs mer och dela

Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Täby kommuns samlade erfarenheter av att införa, förvalta och vidareutveckla flexibla, aktivitetsbaserade arbetssätt. Sofia Birk är HR-chef och har varit med på hela resan från det gamla kommunhuset till det nya. Hon kommer under sin presentation att dela med sig av sina erfarenheter och framgångsfaktorer vad gäller att införa och vidareutveckla flexibla och aktivitetsbaserade arbetssätt. Vad krävs för att lyckas med förändringen?

12:30

Lunch och nätverkande

13:30

Paneldiskussion Hur ser framtidens kontor och arbetssätt ut i spåren av Covid-19?

Framtidens kontor i krisens fotspår – hur påverkas kontorslösningarna och arbetssätten?
Vilka nya krav kommer att ställas på kontor, teknik, arbetssätt och ledarskap?
Hur ser det nya nätverkande företaget ut?

Henrik Byström
Affärsområdeschef Modern Workplace
Microsoft
Läs mer och dela

Karin Ståhl
VD & Arbetsplatsstrateg
GoToWork
Läs mer och dela

Jonas Hurtigh Grabe
Arbetsplatskonsult
Veldhoen + Company
Läs mer och dela

Jonas Falk
Arkitekt och partner
Strategisk Arkitektur
Läs mer och dela

13:55

Praktikfall Framtidens kontorskoncept Post Covid-19 – hur blir kontoret en attraktiv och värdeskapande mötesplats som både stöttar nya flexibla arbetssätt och affärsmål?

Hur och var vill vi jobba – resultat och erfarenheter av ett stort insiktsarbete med både kvalitativa och kvantitativa studier
Hur planerar vi idag för framtidens kontor som är verksamhetsstödjande, värdeskapande och varumärkesbyggande?
Hur skapar platsen, tekniken och människorna tillsammans bättre förutsättningar att hantera omvärldens krav?
Hur knyter vi ihop kontors- och distansarbete på bästa sätt för att bättre stödja både det fysiska och virtuella samarbetet i verksamheten?
Vad är viktigt att tänka på för att skapa en miljö som stöttar affärsmålen och där medarbetarna trivs och presterar bra? Vad fungerar och vad ska vi undvika?

Petter Klingofström
Affärsstrateg
Atrium Ljungberg AB
Läs mer och dela

Atrium Ljungberg har tillsammans med insikts- och strategiföretaget Hint och Studio Stockholm arkitekter genomfört det hittills mest omfattande insiktsarbetet i Sverige för att sätta fingret på hur och var vi vill jobba Post Corona och vilka konsekvenser det får för kontorsutformning i praktiken. Genom både kvalitativa och kvantitativa undersökningsmetoder kring behov, krav och förväntningar på framtidens kontor och arbetssätt skapas en gestaltning kring hur vi kan möta upp detta på ett rumsligt, fysiskt plan i form av design av nya kontorskoncept. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av spännande insikter och konkreta lärdomar om framtidens kontor och hur det blir en attraktiv och värdeskapande mötesplats som både stöttar nya flexibla arbetssätt, god fysisk arbetsmiljö och organisationens långsiktiga affärsmål.

Marco Checchi
Partner och inredningsarkitekt MSA/MFA
Studio Stockholm Arkitektur
Läs mer och dela

14:40

Expertanförande Smarta kontor – så anpassar du kontoret efter det nya normala genom digital teknik

Paradigmskifte på arbetsplatsen – vad är viktigt när vi omformar och anpassar kontoret utifrån nya behov?
Hur hittar vi den perfekta hybriden som skapar en mer sömlös medarbetarupplevelse? – om mobilitet, samverkan och smarta lösningar i det flexibla hybridkontoret
Hur kan vi använda våra kontorslokaler mer hållbart och flexibelt och samtidigt öka medarbetarnas välbefinnande?
Hur kommer ny teknik att påverka arbetsplatsen och hur kan vi ta nästa steg framåt för att få rum och teknik att samverka på riktigt?

Cecilia Sjöberg
Digital affärsutvecklare – Smarta kontor
Siemens
Läs mer och dela

Under den globala Covid-19 pandemin har miljontals människor tvingats arbeta hemifrån, vilket har lämnat de flesta kontorslokaler tomma. Medan vissa kontorsbyggnader nu sakta förbereder sig för att öppna upp igen, så befinner sig andra fortfarande i en kritisk fas. Konsekvenserna av den globala krisen kommer att märkas långt efter pandemin, och digitaliseringen på arbetsplatserna kommer att ha stor påverkan på vårt nya sätt att leva och arbeta. Vad kan tekniken göra för att hjälpa dig och ditt företag? Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur digital teknik och smarta kontor kan stötta vid anpassningen till det hybrida arbetssättet.

15:10

Kaffe och nätverkande

15:30

Panelsamtal Work From Anywhere – så skapar Spotify en mer flexibel arbetsplats för att möta sina medarbetares olika behov

Hur har behovet och definitionen av ett kontor förändrats och hur påverkar detta medarbetarnas vardag och bolagets arbetssätt?
My Work Mode – så har Spotify skapat ett helt nytt sätt att jobba flexibelt och distribuerat, långt ifrån den traditionella arbetsplatsen
Kultur och employer branding – därför har Spotify valt att gå framåt med en mer flexibel och dynamisk arbetsplatsstrategi
Så arbetar bolaget för att göra kontoren till en social och kreativ hub där både konsument- och arbetsgivarvarumärke interagerar på bästa sätt

Spotify har introducerat helt nya arbetssätt som gör det möjligt för anställda att själva välja varifrån och hur de vill jobba även efter pandemin. Genom att skapa denna flexibla och dynamiska hybridarbetsplats ger Spotify sina anställda möjligheten att välja ett arbetsläge – oavsett om de föredrar att arbeta mest hemma eller på kontoret – samt var i världen de vill jobba ifrån. Det omformar även kontorsdesignen för att bättre möta medarbetarnas preferenser och behov av tysta utrymmen, delade skrivbord och gemensamma utrymmen för samarbete och kreativitet. Under detta panelsamtal kommer du att få ta del av hur Spotify jobbar för att skapa framtidens dynamiska arbetsplats som möjliggör tillväxt, utveckling och inkludering och som utvinner det bästa möjliga av företagets fastigheter på ett sätt som gynnar företagets främsta tillgång – medarbetarna.

Sonya Simmonds
Head of Workplace, Design & Build, Global Workplace Services
Spotify
Läs mer och dela

Alexander Westerdahl
VP HR, R&D/ Consumer BU
Spotify
Läs mer och dela

Mattias Stålhammar
Head of Global Workplace
Spotify
Läs mer och dela

16:05

Praktikfall Nya möjligheter i spåren av pandemin – så skapas ett framgångsrikt ledarskap och digitala arbetssätt för förbättrat samarbete och produktivitet vid distansarbete

Dagens digitala distansledarskap – hur leder man en organisation där vi inte ses?
Hur bibehåller vi företagskulturen och det sociala kittet?
Att samarbeta effektivt på distans – så kan vi få ut mesta möjliga av digitala arbetssätt
Hur kan man hantera det enorma informationsflödet och skydda företaget när personalen arbetar hemifrån?
Hur kommer det nya arbetslivet att se ut och hur tar vi tillvara på de nya möjligheter som uppstår?
Vilka nya krav kommer att ställas på teknik och en god användarupplevelse när distansarbetet blir en del av det nya normala?

Thomas Spångberg
EMEA Sales Director WW Modern Workplace Sales Team
Microsoft
Läs mer och dela

När organisationer och företag över hela världen nu ställs inför situationen att låta medarbetarna arbeta på distans, ställs helt nya krav, både på teknik, ledarskap och medarbetarskap. Hur kan vi säkerställa att vi fortsätter leverera bästa resultat och samtidigt ta vara på de nya möjligheter som kommer i pandemins fotspår? Thomas Spångberg har en stark passion för människors utveckling och har under de senaste åren varit med i styrkommittén för Microsofts program för talang- och ledarutveckling. Han har tilldelats pris för Manager of the Year på Microsoft och var 2019 toppfinalist i Årets Chef, en utmärkelse som utdelas av affärsmagasinet Chef.

16:40

Expertanförande Wellbeing och innovation – hur kan vi designa framtidens kontorsmiljöer för hållbart välbefinnande, innovationskraft och nytänkande

Var finns framtidens kontor och på vilket sätt verkar kontoret som fysisk plats?
Hur kan vi designa innovativa miljöer för mer kreativitet, nytänkande och psykiskt välbefinnande?
Det nya ledarskapet – hur kan vi skapa en tillåtande och inkluderande kultur och ett klimat som uppmuntrar innovation?
Om ledarskap och välbefinnande och varför det är de viktigaste pusselbitarna för att nå våra gemensamma hållbarhetsmål

Niklas Huss
Innovations och transformationscoach
MindShift
Läs mer och dela

Niklas Huss är innovations- och transformationscoach med fokus på att skapa lärande och innovativa organisationer. Han har bland annat en bakgrund som innovationschef på Länsförsäkringar, expert och rådgivare på SAS Institute och från Skatteverket där han drivit olika digitaliserings- och innovationsförändringar för att skapa mer nytänkande och värdeskapande verksamheter. Niklas är en av grundarna till den nationella rörelsen MindShift som har fokus på att hitta olika lösningar för att främja psykisk hälsa och välbefinnande med ambition att alla ser psykiskt välbefinnande som vår viktigaste tillgång för hållbar samhällsutveckling. Dessutom sitter han med i ett Advisory Board för The Remote Lab som är en kunskaps- och utvecklingsnod kring The Future of Remote Work och coachar även regioner och kommuner kring etablering av helt nya samhällsarenor för innovation, utbildning och forskning. Niklas är flitigt anlitad och en mycket uppskattad inspirationsföreläsare kring hur du skapar innovativa och lärande kulturer med människan i fokus där engagemang, mod och tillit är nycklar till framgång. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur vi kan designa framtidens kontors- och arbetsmiljöer som skapar hållbart välbefinnande, innovationskraft och nytänkande.

17:10

Konferensen sammanfattas och avslutas

Pris

Ability Partner premierar dig som bokar tidigt!

Konferens – på plats i Stockholm
I konferenspriset ingår frukost, kaffe, lunch och dokumentation.

Pris
Konferens 7.990 kr

Mängdrabatt
Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 4.990 kr per person.

Digital konferens – följ konferensen via livestream
I det digitala konferenspriset ingår dokumentation och att du kan ta del av streamat material efteråt.

Pris
Digital konferens 6.990 kr

Mängdrabatt
Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 3.990 kr per person.

Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Alla priser är exkl. moms och per person.

Anmäl dig nu!

Ladda ner program

Tid och plats

Konferens 6 oktober 2021

Välj mellan att följa konferensen:

Digitalt via livestream
Följ konferensen via vår digitala plattform. Du ser konferensen live, du kan chatta, nätverka och ta del av materialet där.

På plats i Stockholm
World Trade Center
Klarabergsviadukten 70 / Kungsbron 1

Samarbetspartner

Boende

Vi samarbetar med nedanstående hotell där du får rabatt på boendet om du anger våra koder vid bokning.

Stockholm city
Mornington Hotel
Nybrogatan 53. Tfn 08-507 330 00
Ange kod: Ability Partner

Freys Hotel
Bryggargatan 12. Tfn 08-506 214 00
Ange kod: Ability Partner

Djurgården
Hotell Hasselbacken
Hazeliusbacken 20. Tfn 08-502 541 40. Bokning: e-post
Ange kod: Ability Partner – Part

Pop House Hotel
Djurgårdsvägen 68. Tfn 08-502 541 40. Bokning: e-post
Ange kod: Ability Partner – Part

Stockholm och övriga Sverige
Scandic
Se Scandics hemsida för olika hotell.
Ange kod: D000028081

Goda skäl att delta

Uppdatera dig på de viktigaste trenderna och utvecklingen kring framtidens kontor och arbetssätt – Post Corona
Ta del av viktiga erfarenheter kring det nya normala och hur det påverkar kontorsutformning och arbetssätt i praktiken
Lär dig mer om smarta kontor och digital teknik och hur man knyter ihop kontors- och distansarbete på bästa sätt för att bättre stödja både det fysiska och virtuella samarbetet i verksamheten
Ta del av konkreta erfarenheter kring hur man driver framgångsrika förändringsprocesser kring nya flexibla arbetssätt
Välj om du vill delta digitalt eller på plats – nätverka säkert och diskutera egna utmaningar och utbyt erfarenheter med kollegor från hela Sverige

Liknande evenemang

Framtidens boende för äldre 2021

Framtidens förskolemiljöer 2021

Tillbaka till kalendariet

Telefon	08-694 91 00
Fax	08-694 91 04
E-post	info@abilitypartner.se