För att implementera aktivitetsbaserade arbetsmiljöer och arbetssätt behöver man arbeta utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på den fysiska arbetsmiljön, den teknik som används och framförallt människorna i verksamheten som ska använda den. När gamla beteendemönster ska bytas ut mot nya effektiva sätt att arbeta på innebär det ett omfattande förändringsarbete i organisationen. Under denna temadag kommer vi att belysa ett antal avgörande punkter vid planering och införande av aktivitetsbaserade arbetssätt;

DEL 1: ABW som ett strategiskt verktyg för verksamhetsutveckling och medarbetarupplevelsen

• Den första frågan som behöver besvaras – varför ABW?
• Vad vill vi uppnå, hur kan vi sätta konkreta och mätbara mål?
• Vikten av en tydlig vision och berättelsen om varför?
• Hur kartläggs, analyseras och supporteras verksamhetens behov, krav och önskemål?
• Hur ser den optimala projektorganisationen ut, roller och ansvar.

DEL 2: Förändring händer inte av sig själv

• Hur driver man framgångsrik förändring?
• Vi identifierar utmaningar och motstånd som förändringen föranleder och hur man på bästa sätt kan hantera det?
• Är det möjligt att få med alla på förändringsresan – hur ser planen ut för alla steg i förändringsprocessen?

DEL 3: Människan, ledarskapet och medarbetarskapet i framtidens aktivitetsbaserade arbetsmiljöer

• Vilka krav ställer framtidens arbetssätt och hur påverkas ledarskapet och medarbetarskapet?
• Hur kan vi visualisera det nya arbetssättet för att skapa engagemang och delaktighet?
• Vilka utbildningsinsatser kommer att krävas för ett förändrat arbetssätt?

DEL 4: ABW – det stora genomförandet och uppföljningen

• Genomförandet – ett projekt eller ständigt pågående utvecklingsresa?
• Hur följer vi upp och utvärderar – hur säkerställer vi att vi uppnådde målen?
• Från utveckling till förvaltning – hur säkerställer vi att vi fortsätter utveckla och inte bara förvaltar?

Du kommer under temadagen få ta del av verktyg, modeller och checklistor – ett värdefullt stöd för dig som har till uppgift att driva framgångsrik förändring i din organisation.

HÅLLTIDER FÖR TEMADAGEN

08:30 Registrering och kaffe
09:00 Temadagen inleds
10:00 Kaffe
12:00 Lunch
14:30 Kaffe
16:30 Temadagen avslutas

Henrik Gustafsson, konsult, och författare till boken Den digitala arbetsplatsen, och Jerker Davidsson, grundare och CEO på iManagement, håller tillsammans i en heldag på temat hur du stärker medarbetarnas förmågor med nya digitala möjligheter och arbetssätt på ett hållbart sätt. Under dagen kommer du att introduceras till centrala koncept och problemställningar som behöver hanteras liksom till det angreppssätt och metodik som de använder i sina uppdrag och kurser. De kommer dela med sig av konkreta tips, erfarenheter och exempel från de många verksamheter de arbetat med kring dessa frågor och hur corona-pandemin påverkat digitaliseringsarbetet. Följande teman och frågeställningar kommer att beröras under temadagen:

Del 1: Den digitaliserade arbetsplatsen

• Vad är digitalisering egentligen och vad driver den framåt?
• Vad ställer digitaliseringen för krav på oss som medarbetare?
• Vilken roll spelar den digitala arbetsplatsen för digitaliseringen av en verksamhet?
• Hur påverkas den fysiska och sociala arbetsplatsen av digitaliseringen?

Del 2: Medarbetarens utmaningar och förmågor

• Vilka förutsättningar har förändrats för en kunskapsarbetare i en komplex arbetsmiljö?
• Vanliga beteenden som slösar våra viktigaste resurser – mental kraft och energi?
• Vilka färdigheter behöver stärkas för hållbarhet och effektivitet?
• Hur optimeras hjärnans förmågor till fokus, komplext tänkande och beslutsfattande?
• Hur sker självledarskap, samarbete och ledarskap i vardagen?

Del 3: Medarbetarupplevelsen och den digitala arbetsplatsen

• Vad menas med digital medarbetarupplevelse och vad påverkas den av?
• Vilka utmaningar finns för att utforma en effektiv medarbetarupplevelse?
• Hur designas den digitala arbetsplatsen för att skapa en bättre digital medarbetarupplevelse?
• Hur kan den digitala arbetsplatsen utvecklas i samklang med den fysiska och sociala arbetsplatsen?

Del 4: Utveckling och införande av hållbart effektiva arbetssätt

• Vilka mänskliga behov behöver fortfarande tillgodoses av vår moderna arbetsmiljö?
• Hur utformar vi arbetssätt i det moderna kontoret och den digitala arbetsplatsen
• Hur kan moderna verktyg som Teams och Slack hjälpa eller stjälpa ett mer hållbart effektivt arbetssätt?
• Hur skapar vi en hållbar och bestående implementering av de nya arbetssätten?

Respektive tema ovan har en föreläsningsdel, någon interaktiv övning i grupp eller individuellt och en genomgång av exempel med efterföljande diskussion.

Hålltider för temadagen
08:30 Registrering och kaffe
09:00 Temadagen inleds
16:30 Temadagen avslutas
Under dagen gör vi avbrott för kaffe och lunch