Strategin börjar med människan – inte platsen

Strategin börjar med människan – inte platsen

Heléne Lidström är en av Sveriges främsta arbetsplatsstrateger, utöver 20 års erfarenhet från ledande befattningar i bolag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2, har Heléne hjälpt 100-tals företag att utveckla hållbara och attraktiva arbetsplatser.

Den 12 november leder hon en heldagskurs där deltagarna får verktyg för att skapa arbetsplatser som gör skillnad – på riktigt.

Vi ställde några frågor till Heléne Lidström inför kursen:

Varför behövs en arbetsplatsstrategi just nu?
Vi befinner oss i ett historiskt skifte i hur vi arbetar – och därför behöver vi tänka om kring hur arbetsplatsen fungerar.

Det hybrida arbetslivet har förändrat både våra arbetssätt och våra förväntningar. Många organisationer står idag inför utmaningar kring närvaro, samarbete, kultur och ledarskap – samtidigt som arbetsplatsen inte är anpassade utifrån dagens och morgondagens behov.

En tydlig arbetsplatsstrategi behövs för att:

• Skapa riktning och struktur i förändringsarbetet
• Säkerställa att miljön faktiskt stöttar både människan och verksamheten
• Möta nya behov när det gäller flexibilitet, tillgänglighet, hållbarhet och trivsel
• Bygga en hållbar arbetskultur – oavsett var vi arbetar ifrån

Utan strategi riskerar arbetsplatsen att bli en samling lösryckta initiativ. Med rätt strategi blir den ett aktivt verktyg för engagemang, produktivitet och välmående.

Du möter många ledningsgrupper, vad skulle du säga är de vanligaste utmaningarna?
Ledningsgrupper brottas ofta med att arbetsplatsfrågan har blivit mer komplex – och samtidigt mer strategiskt avgörande, varför frågan idag har en hög prioritet på ledningens agenda. Tidigare delegerades lokalfrågor till fastighetsavdelningen eller HR. Idag är det faktiskt inte bara en prioriterad ledningsfråga, jag blir ofta inbjuden till styrelsemöten för att öka kompetensen och diskutera frågan, vilket inte hände för 5-10 år sedan.

Men om jag skulle sammanfatta de vanligaste utmaningarna jag möter så är det nog följande 4 områden:

1. Otydlig riktning Många organisationer står inför förändringar som flytt, ombyggnation, anpassning av lokalerna eller nya arbetssätt – men saknar en övergripande strategi som knyter ihop beslut, behov och målbild.
2. Balansen mellan individ och organisation Hur skapar vi en miljö som stödjer både affärsmålen och människors behov? Det kräver mod att prioritera långsiktighet framför kortsiktighet.
3. Samarbete och kultur i hybrida miljöer Den fysiska arbetsplatsen har fått en ny roll – att bygga samhörighet, tillit och identitet när vi inte alltid är där. Det ställer nya krav på utformning, närvaro och ledarskap.
4. Från inredning till strategi Arbetsplatsfrågor hanteras ibland som praktiska projekt snarare än strategiska möjligheter. Men rätt hanterade kan de bli ett verktyg för förändring, engagemang och attraktionskraft.

Vad får deltagarna med sig från kursdagen?
Min förhoppning är att kursdagen ger deltagarna en konkret verktygslåda att ta med hem – utformad för verkligheten, inte bara teorin. Du får med dig:

• Checklistor och verktyg för att kartlägga nuläge, sätta mål och skapa tydliga riktlinjer
• Tips och metoder som fungerar i olika typer av organisationer
• Verkliga case att lära från, där vi identifierar både framgångsfaktorer och utmaningar
• Reflektionsfrågor som hjälper dig skapa samsyn och engagemang i din egen organisation
• Inspiration som väcker nyfikenhet, mod och handlingskraft
• De senaste forskningsrönen

Målet är att du ska lämna kursen med en större förståelse, men också konkreta verktyg och mallar och inte minst ett ökat självförtroende att ta tag i arbetsplatsstrategin direkt – med tydlighet, riktning och energi.

Arbetsplatsen som kulturbärare – varför är det viktigt?
En arbetsplats är aldrig bara en fysisk plats – den är ett uttryck för vilka vi är, hur vi samarbetar och vad vi värdesätter. Att se arbetsplatsen som en del av kulturbyggandet är avgörande eftersom miljön omkring oss påverkar våra beteenden, vår motivation och vår upplevelse av gemenskap. Arbetsplatsen kommunicerar organisationens värderingar – både medvetet och omedvetet – genom allt från design och funktion till hur vi interagerar och tar beslut.

När arbetsplatsstrategin utgår från människan och bygger på en tydlig kultur, skapas förutsättningar för tillit, engagemang och riktning. Det blir lättare att attrahera och behålla talanger, samtidigt som det stärker varumärket – inifrån och ut.

Kort sagt: arbetsplatsen är inte målet, utan ett medel för att bygga den kultur där både människor och verksamhet kan blomstra.

Intervju är gjord av Stina Åkerstedt Ability Partner
Bildkälla: Castellum