Framtidens kontor och arbetssätt

Pandemin har förändrat hur vi ser på kontorsarbete i grunden. Flexibelt arbetssätt har blivit en norm och beteenden, preferenser och förväntningar har i hög grad förändrats. Debatten om hur, var och när vi ska jobba fortsätter. Hur uppnår vi den rätta balansen mellan distans- och kontorsarbete för att bäst utnyttja fördelarna med båda, samtidigt som vi bibehåller kulturen, lärandet och känslan av samhörighet? Hur skapar vi ett ledarskap som bottnar i tillit på riktigt och en arbetsplats att längta till? Det flexibla arbetslivet kräver att vi vässar ledarskapet och skapar tydlighet i hur vi samarbetar och kommunicerar. Att utrustas med rätt förutsättningar för att kunna verka i den hybrida världen blir avgörande för att upprätthålla engagemang och produktivitet. Under denna föreläsning kommer Heléne att ge konkreta tips på hur man gör detta på ett framgångsrikt sätt. Hon kommer även att dela lärdomar och erfarenheter från andra organisationer och värdefulla insikter kring vad forskning och beprövad erfarenhet säger är viktiga förutsättningar för att lyckas som ledare i dagens hybrida kontext. Heléne Lidström är förändringsledare och arbetsplatsstrateg i det egna företaget Healthy Business och på Castellum. Heléne har över 25 års erfarenhet från ledande befattningar inom kommunikation, ledarskap och organisation i företag som Finnair, Microsoft, Icon Medialab och Tele2.

I en värld där allt snurrar allt fortare har ordet flexibilitet kommit att bli allt viktigare inte enbart när det kommer till arbetsmodeller. Vi är inne i en tid då det sker stora transformationer inom både arbetssätt och kontorsfastigheter och att skapa en anpassningsbar strategi är helt avgörande. ICA har gjort en minst sagt omfattande resa vad gäller kontor och nya arbetssätt. Sedan januari 2019 då ICA invigde sitt nya aktivitetsbaserade huvudkontor som förenade ungefär 2 000 medarbetare under ett tak har mycket hänt. ICAs kontors- och arbetsplatsutveckling fortsätter och sedan dess har nya anpassningar gjorts för att erbjuda hybrida arbetssätt och för att främja kreativitet, samverkan och produktivitet, samtidigt som den starka förtegskulturen får ta stor plats. ICAs arbetsplatser har rankats högt i flera Leesmanundersökningar, vilket bekräftar framgången med deras arbetsplatsstrategi. Denna föreläsning kommer att ge dig viktiga insikter kring hur man kan lägga upp arbetet för att lyckas hålla jämna steg med den snabba utvecklingen som sker just nu och samtidigt sätta verksamhetens behov och utveckling främst.

Tidningen Fastighetssverige korar årligen Sveriges Snyggaste kontor och bland 85 nominerade kontor vann Fabege med ett banbrytande koncept som genomsyras av återbruk, kreativitet och innovation. Studio Stockholm Arkitektur bidrog med totalt fyra bidrag där alla röstades fram till en finalplats. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur Återbrukskontoret i Solna Business Park förvandlades från ett tidigare alldagligt kontor till en miljö där varje beslut, från valet av byggmaterial till möbler, grundades i återbruk. Genom att återanvända material från andra Fabeges fastigheter, skapades inte bara en minskad klimatpåverkan utan även en unik arbetsmiljö som harmoniserar med Fabeges designkoncept och hållbarhetsideal. Du kommer att få ta del av innovativa lösningar för hur man lyckas förena design och miljöhänsyn på en helt ny nivå. Återbrukskontoret är ett resultat av hur engagemang, kreativitet och nytänkande kan skapa en modern, flexibel och attraktiv arbetsplats som tar historien in i framtiden på ett helt nytt och hållbart sätt.

Tidningen Fastighetssverige korar årligen Sveriges Snyggaste kontor och bland 85 nominerade kontor vann Fabege med ett banbrytande koncept som genomsyras av återbruk, kreativitet och innovation. Studio Stockholm Arkitektur bidrog med totalt fyra bidrag där alla röstades fram till en finalplats. Under denna föreläsning kommer du att få ta del av hur Återbrukskontoret i Solna Business Park förvandlades från ett tidigare alldagligt kontor till en miljö där varje beslut, från valet av byggmaterial till möbler, grundades i återbruk. Genom att återanvända material från andra Fabeges fastigheter, skapades inte bara en minskad klimatpåverkan utan även en unik arbetsmiljö som harmoniserar med Fabeges designkoncept och hållbarhetsideal. Du kommer att få ta del av innovativa lösningar för hur man lyckas förena design och miljöhänsyn på en helt ny nivå. Återbrukskontoret är ett resultat av hur engagemang, kreativitet och nytänkande kan skapa en modern, flexibel och attraktiv arbetsplats som tar historien in i framtiden på ett helt nytt och hållbart sätt.

Den digitala transformationen skapar just nu en våg av omvälvande förändringar och vi står just nu på tröskeln till en helt ny era där AI:s utveckling inte bara är en teknisk prestation, utan en kraft som omdefinierar både vårt arbete och våra arbetssätt. Hur kommer AI förändra våra sätt att arbeta och samarbeta hur kommer det att påverka behoven och utformningen av framtidens kontor? Thomas Spångberg har en imponerande bakgrund med över femton års erfarenhet på Microsoft, där han för närvarande innehar rollen som säljdirektör för Modern Work i Europa. Han är passionerad för både teknik och ledarskap och trivs särskilt med att bygga och leda internationella säljteam för att främja andras framgång. Hans expertis sträcker sig över en rad områden, från säljprocesser och expansionsstrategier till skapande av dynamiska arbetsplatsmiljöer, effektivt ledarskap och innovativ mötesteknik, allt med en stark förankring i digitala lösningar och AI. Thomas har uppmärksammats för sitt enastående engagemang och har erhållit flera utmärkelser, inklusive att vara finalist i Årets Chef Sverige 2019 samt Manager of the Year på Microsoft år 2014 och 2015.

Sedan 2020 arbetar serviceförvaltningen i Halmstads kommun aktivitetsbaserat i nyrenoverade lokaler, en förändring som inte bara effektiviserat användningen av kontorslokalerna utan även skapat en bättre arbetsmiljö. Ett stort fokus har varit att skapa en stressfri miljö och en trivsam arbetsplats som lockar medarbetarna att vara där. Vilka har utmaningarna varit som offentlig förvaltning och hur leder man denna förändring på bästa sätt och hur har detta bidragit till en mer välmående organisation? Under denna föreläsning kommer du att få ta del av Halmstads kommuns samlade erfarenheter av att införa, förvalta och vidareutveckla hybrida och aktivitetsbaserade arbetssätt. Du får ta del av hur man drivit denna förändringsprocess från ax till limpa och hur man med hjälp av neurodesign har skapat en arbetsmiljö där växter, färgval, ljud och ljus samverkar för att främja en stressfri och trivsam atmosfär. Du kommer även att få ta del av erfarenheter kring funktionsarbetsplatser och hanteringen av sekretess i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö samt vilka lärdomar man gjort kring detta under resans gång.

Hur kan vi designa och utveckla levande och välmående kontor som inte bara är hållbara för vår nutid, utan också anpassningsbara och relevanta för framtida arbetsmiljöer? Hur kan vi se på arbete från hemmet vs kontoret, och hur skapar vi ett kontor som är värt resan dit? Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. Under detta pass kommer de att dela med sig av insikter och lärdomar som de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot nya kontor och nya arbetssätt. De lotsar dig genom brännande heta frågor och trender som just nu formar framtidens kontor och arbetssätt och du kommer även att få en unik inblick i vilka de mest kritiska framgångsfaktorerna är genom tiderna, för att lyckas skapa attraktiva och välfungerande kontorsmiljöer där medarbetare, kunder och partners både vill jobba och vara. Och det bästa av allt, du behöver inte gissa dig fram längre. Denna föreläsning kommer att hjälpa dig att basera svåra beslut på fakta och medvetna antaganden.

Hur kan vi designa och utveckla levande och välmående kontor som inte bara är hållbara för vår nutid, utan också anpassningsbara och relevanta för framtida arbetsmiljöer? Hur kan vi se på arbete från hemmet vs kontoret, och hur skapar vi ett kontor som är värt resan dit? Jonas Hurtigh Grabe och Jonas Falk är pionjärer inom nytänkande kontorslösningar. Under detta pass kommer de att dela med sig av insikter och lärdomar som de har skaffat sig genom att hjälpa en stor mängd kunder på deras resa mot nya kontor och nya arbetssätt. De lotsar dig genom brännande heta frågor och trender som just nu formar framtidens kontor och arbetssätt och du kommer även att få en unik inblick i vilka de mest kritiska framgångsfaktorerna är genom tiderna, för att lyckas skapa attraktiva och välfungerande kontorsmiljöer där medarbetare, kunder och partners både vill jobba och vara. Och det bästa av allt, du behöver inte gissa dig fram längre. Denna föreläsning kommer att hjälpa dig att basera svåra beslut på fakta och medvetna antaganden.

Pandemin har i grunden förändrat hur anställda förhåller sig till sin arbetsplats och Leesmans svar på denna förändring var nästintill omedelbar. I april 2020 började de undersöka hur människor arbetade hemma, vilket möjliggör en direkt jämförelse med hur människor arbetar på kontoret. Detta banade väg för en indexering av hybridarbete och datadrivna insikter som underlättar strategiska beslut vid planering och utveckling av framtida arbetsplatsstrategier. Leesmans databas innehåller enkätsvar från mer än en miljon medarbetare och utifrån denna data kommer Peggie att dela med sig av viktiga insikter kring hur organisationer kan arbeta proaktivt och designa arbetsplatser för bästa möjliga medarbetarupplevelse i en hybrid värld. Dr Peggie Rothe brinner för medarbetarnas arbetsplatsupplevelse och arbetsplatsernas som strategiskt verktyg för organisatorisk framgång och hon har en djup förståelse för användarperspektivet i den byggda miljön. Som Chief Insights & Research Officer på Leesman inkluderar hennes roll att leda forskningen av världens största oberoende databas för arbetsplatsupplevelser och hjälpa organisationer att förstå kopplingen mellan människor och plats. Innan hon började på Leesman 2014 arbetade hon som forskare vid Aalto-universitetet (Finland) med fokus på företagsfastigheter och arbetsplatsförvaltning. Hon publicerade sina resultat i flera peer-reviewade akademiska tidskrifter och doktorerade 2015. Dessförinnan arbetade hon som managementkonsult och fastighetsrådgivare.

Marco Checchi har lång erfarenhet av att utveckla kontor och är en av grundarna till Studio Stockholm Arkitektur som är en prisbelönt arkitektfirma. 2021 blev de utsedda till Sveriges bästa arkitektkontor vid BUILD Magazine’s Build & Design Awards och 2023 till Top 100 Architects of the world av Luxury Lifestyle Awards. Inte mindre än fyra gånger har Studio Stockholm Arkitektur stått bakom vinnaren av Sveriges snyggaste kontor, vilket är en utmärkelse som uppmärksammar det kontor som bäst svarar upp mot kriterierna design, arbetsmiljö och nytänkande. När 2023 års finalister skulle presenteras stod det klart att fyra av tio kontor ritats av Studio Stockholm, nämligen Klarna, Cirio Advokatbyrå, Svenska Spel i Visby, och Fabeges Återbrukskontor. Vinnaren blev Fabeges ”Återbrukskontoret”, för vilka Studio Stockholm agerat ansvarig inredningsarkitekt. Andra spännande kontorsprojekt som Marco varit drivande i genom åren är EQT, Dice, King, Tre, m.fl.

Scania har öppnat en co-working-hub i centrala Stockholm, Scania Sergel som är Scanias första #ThirdSpace – som kompletterar Södertälje-anläggningarna och hemmakontoren med en centralt belägen samarbetsyta för internt nätverk samt samhällsbyggande. Lanseringen av Scania Sergel är det första steget på en resa mot ett globalt nätverk av öppna platser, vilket understryker Scanias starka tro på flexibilitet och höga fokus på medarbetarupplevelse. Här skapas möjligheter till spännande interaktioner och nya perspektiv. Åsa Göthlin är Head of People experience på Scania och under denna paneldiskussion kommer hon att berätta mer om hur Scania ser på framtidens kontor och arbetssätt samt diskutera utmaningar och möjligheter kring detta.

Jennica har en gedigen bakgrund som arbetsplatsstrateg och är en av Sveriges mest erfarna projekt- och förändringsledare i att implementera nya arbetsplatsstrategier och skapa nya kontorslösningar. Jennica brinner för att skapa genuina och framgångsrika arbetsplatsupplevelser utifrån samspelet mellan människor, platser och teknik. Det gör hon med det egna bolaget Mindmove som plattform. Under denna paneldiskussion kommer hon att bidra med spännande insikter och spaningar kring hur hon ser på utmaningar och möjligheter just nu kring framtidens kontor och arbetssätt.

Christoffer är en strukturerad tankeledare som leder tillväxtbolaget AI-labbet. Med ett öppet sinne för de utmaningar och möjligheter som ligger framåt, kombinerat med en lång erfarenhet från ledande näringslivsroller delar han gärna med sig av värdefulla lärdomar och kunskaper inom det breda området management, de evolutionära teknikskiften som AI medför och hur det bidrar till kultur, ledarskap och effektiva team. Christoffer kommer att berika detta samtal med klarsynta spaningar kring hur AI kommer att påverka både kontor och arbetssätt framöver.

Lena Lid Falkman är lärare och forskare inom ledarskap, organisation och kommunikation på Handelshögskolan i Stockholm samt lektor i arbetslivsvetenskap på Karlstad universitet. Hybrida arbetssätt, aktivitetsbaserade kontor och ledarskap på distans är återkommande teman i Lena Lid Falkmans forskning och under denna föreläsning kommer du att få ta del av resultaten från hennes senaste forskning inom dessa områden. Du får rykande färska rön om det moderna arbetslivet och hur förändringar kring detta påverkar både arbetssätt, ledarskapet och självledarskapet och vilka effekter detta ger vad gäller hälsa, produktivitet, innovation och lojalitet. Lena är specialiserad på ledarskapsfrågor och har ett stort intresse för hur ny digital teknik och nya beteenden i dagens flexibla och hybrida arbetsmiljöer påverkar ledarskap och kommunikation och är en flitigt anlitad och mycket uppskattad talare.

Här skapas en interaktiv summering av dagen. Vad tar vi med oss? Vilka är våra viktigaste lärdomar och vilka nya idéer ska vi sätta i rullning härnäst?

I en alltmer digitaliserad värld, uppmärksammar företag och organisationer vikten av att utveckla sina ”ThirdSpace” – informella arbetsmiljöer som främjar kreativitet, samarbete och flexibilitet. Dessa platser, som varken är det traditionella kontoret eller hemmet, erbjuder en unik miljö som stimulerar innovation och främjar en mer dynamisk arbetskultur. Under denna digitala föreläsning i intervjuformat kommer du att få ta del av hur Scania öppnat Scania Sergel som är deras första #ThirdSpace – en co-working-hub i centrala Stockholm som kompletterar Södertälje-anläggningarna och hemmakontoren med en centralt belägen samarbetsyta för internt nätverk samt samhällsbyggande. Lanseringen av Scania Sergel är det första steget på en resa mot ett globalt nätverk av öppna platser, vilket understryker Scanias starka tro på flexibilitet och höga fokus på medarbetarupplevelse. Du får ta del av intressanta och nytänkande erfarenheter av corporate coworking – som ett sätt att skapa ett nätverk av öppna, attraktiva arbetsplatser för att främja engagemang, samarbete och nätverksbyggande över organisationsgränser, samtidigt som man uppnår positiva effekter på hållbarhet och kostnader.

I en alltmer digitaliserad värld, uppmärksammar företag och organisationer vikten av att utveckla sina ”ThirdSpace” – informella arbetsmiljöer som främjar kreativitet, samarbete och flexibilitet. Dessa platser, som varken är det traditionella kontoret eller hemmet, erbjuder en unik miljö som stimulerar innovation och främjar en mer dynamisk arbetskultur. Under denna digitala föreläsning i intervjuformat kommer du att få ta del av hur Scania öppnat Scania Sergel som är deras första #ThirdSpace – en co-working-hub i centrala Stockholm som kompletterar Södertälje-anläggningarna och hemmakontoren med en centralt belägen samarbetsyta för internt nätverk samt samhällsbyggande. Lanseringen av Scania Sergel är det första steget på en resa mot ett globalt nätverk av öppna platser, vilket understryker Scanias starka tro på flexibilitet och höga fokus på medarbetarupplevelse. Du får ta del av intressanta och nytänkande erfarenheter av corporate coworking – som ett sätt att skapa ett nätverk av öppna, attraktiva arbetsplatser för att främja engagemang, samarbete och nätverksbyggande över organisationsgränser, samtidigt som man uppnår positiva effekter på hållbarhet och kostnader.