Forum för nämndsekreterare

Åse har över 20 års erfarenhet av arbetet som nämndsekreterare, varav 15 år även som enhetschef för ett nämndkansli i Stockholms stad. I dag driver hon ett eget bolag där hon utifrån sin erfarenhet bland annat modererar event som detta! Åse brinner för hållbarhet i arbetsvardagen. Delaktighet och att se helheten av det sammanhang vi verkar i är minst lika viktigt som att kvalitetssäkra det nämndadministrativa hantverket.

Sofia Donner är jurist med specialisering i offentlig rätt och har varit verksam som jurist på ett flertal myndigheter. Hon är en mycket uppskattad föreläsare i offentlig rätt med fokus på förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighet och sekretess. Just nu arbetar hon på Telia som enhetschef och senior juridisk rådgivare med integritetsrelaterade frågor rörande elektronisk kommunikation, GDPR samt integritets- och sekretessfrågor ur ett molnperspektiv.

Under detta anförande kommer Alva Matsdotter och Sara Högne att föreläsa utifrån sina erfarenheter som enhetschef för nämndkansli respektive nämndsekreterare om hur man når effektiv och kvalitetsmässig nämndadministration i den moderna och digitala förvaltningen. Trafikkontorets nämndsekretariat har under flera år uppmärksammats för att jobba kvalitativt och de har vunnit ”Stockholms stads Kvalitetsutmärkelse”. Anförandet fokuserar på hur de arbetar med systematiskt kvalitetsarbete med ett integrerat kundperspektiv på ett sekretariat som säljer nämndadministrativa tjänster till andra förvaltningar i Stockholm stad. Du får lära dig om hur sekretariatet arbetar systematiskt med verksamhetsutveckling, kontinuitetsplanering och samverkan för att uppnå en effektiv, rättssäker och kvalitativ nämndprocess samt praktiska exempel på problemlösning i den digitala nämndadministrationen.

Under detta anförande kommer Alva Matsdotter och Sara Högne att föreläsa utifrån sina erfarenheter som enhetschef för nämndkansli respektive nämndsekreterare om hur man når effektiv och kvalitetsmässig nämndadministration i den moderna och digitala förvaltningen. Trafikkontorets nämndsekretariat har under flera år uppmärksammats för att jobba kvalitativt och de har vunnit ”Stockholms stads Kvalitetsutmärkelse”. Anförandet fokuserar på hur de arbetar med systematiskt kvalitetsarbete med ett integrerat kundperspektiv på ett sekretariat som säljer nämndadministrativa tjänster till andra förvaltningar i Stockholm stad. Du får lära dig om hur sekretariatet arbetar systematiskt med verksamhetsutveckling, kontinuitetsplanering och samverkan för att uppnå en effektiv, rättssäker och kvalitativ nämndprocess samt praktiska exempel på problemlösning i den digitala nämndadministrationen.

Under detta anförande kommer Lisa Åberg och Kristin Löf att samtala och reflektera utifrån olika ämnen som de har tagit upp i sin podcast ”Kanslifolket” samt utifrån deras samlade erfarenheter som nämndsekreterare. Temat för anförandet blir nämndsekreterarens utmanande roll i gränslandet mellan politik och förvaltning, där du som nämndsekreterare både förväntas stötta och stödja men samtidigt ställa krav och försvara den demokratiska processen. Du som åhörare kommer också få möjlighet att bidra i samtalet med dina frågor och funderingar. Lisa har en bakgrund som nämndsekreterare och kanslichef, Kristin som nämndsekreterare och utredare. Tillsammans har de båda mångårig erfarenhet av nämndadministrativt arbete i både kommun och region. Under våren 2023 beslöt de sig för att skapa podden Kanslifolket. Podden är tänkt att vara ett sällskap i det nämndadministrativa ekorrhjulet på kommunkontoret. Kanslifolket bjuder lyssnarna på diskussioner om politisk ärendehantering, nämndadministration, kommunalrätt och andra aktuella förvaltningsfrågor.

Under detta anförande kommer Lisa Åberg och Kristin Löf att samtala och reflektera utifrån olika ämnen som de har tagit upp i sin podcast ”Kanslifolket” samt utifrån deras samlade erfarenheter som nämndsekreterare. Temat för anförandet blir nämndsekreterarens utmanande roll i gränslandet mellan politik och förvaltning, där du som nämndsekreterare både förväntas stötta och stödja men samtidigt ställa krav och försvara den demokratiska processen. Du som åhörare kommer också få möjlighet att bidra i samtalet med dina frågor och funderingar. Lisa har en bakgrund som nämndsekreterare och kanslichef, Kristin som nämndsekreterare och utredare. Tillsammans har de båda mångårig erfarenhet av nämndadministrativt arbete i både kommun och region. Under våren 2023 beslöt de sig för att skapa podden Kanslifolket. Podden är tänkt att vara ett sällskap i det nämndadministrativa ekorrhjulet på kommunkontoret. Kanslifolket bjuder lyssnarna på diskussioner om politisk ärendehantering, nämndadministration, kommunalrätt och andra aktuella förvaltningsfrågor.

Åse har över 20 års erfarenhet av arbetet som nämndsekreterare, varav 15 år även som enhetschef för ett nämndkansli i Stockholms stad. I dag driver hon ett eget bolag där hon utifrån sin erfarenhet bland annat modererar event som detta! Åse brinner för hållbarhet i arbetsvardagen. Delaktighet och att se helheten av det sammanhang vi verkar i är minst lika viktigt som att kvalitetssäkra det nämndadministrativa hantverket.

Marie Nikonoff har varit verksam som kommunsekreterare i 38 år. I maj 2022 lämnade hon Linköpings kommun för att i egen regi hålla kurser, föreläsa och dela med sig av sina erfarenheter. Hon har arbetat i både små och stora kommuner och har bland annat utfört sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges valberedning, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott, samt i valnämnden. Marie är en mycket uppskattad kursledare inom nämndadministration, sammanträdesteknik, protokollskrivning, offentlighet och sekretess, kommunallagen samt kommunens ärendeprocess och diarieföring. Under Maries anförande får du kunskaper blandat med konkreta råd för det nämndadministrativa hantverket. Anförandet är upplagt på ett sätt som skapar utrymme för diskussion och där frågor diskuteras utifrån praktiska exempel.

På förvaltningen för demokrati och medborgarservice i Göteborgs stad är klarspråksarbetet en naturlig del av grunduppdraget att utveckla stadens service och öka medborgarnas möjligheter till delaktighet och inflytande. Här är det sedan flera år tillbaka obligatoriskt för alla medarbetare och chefer att gå en grundkurs i klarspråk och man utbildar hela stadens webbredaktörer i klarspråk. De senaste åren har särskilt fokus legat på att integrera klarspråk i nämndprocessen och höja handläggarnas kompetens. År 2020 fick förvaltningen den nationella utmärkelsen ”Klarspråkskristallen” av Språkrådet för sitt breda arbete med klarspråk. Under det här anförandet delar Irene och Sofia med sig av utvecklingsresan mot att få in klarspråk i nämndarbetet. De lyfter lärdomar och framgångsfaktorer som de har identifierat, däribland vikten av samarbete mellan olika funktioner.

På förvaltningen för demokrati och medborgarservice i Göteborgs stad är klarspråksarbetet en naturlig del av grunduppdraget att utveckla stadens service och öka medborgarnas möjligheter till delaktighet och inflytande. Här är det sedan flera år tillbaka obligatoriskt för alla medarbetare och chefer att gå en grundkurs i klarspråk och man utbildar hela stadens webbredaktörer i klarspråk. De senaste åren har särskilt fokus legat på att integrera klarspråk i nämndprocessen och höja handläggarnas kompetens. År 2020 fick förvaltningen den nationella utmärkelsen ”Klarspråkskristallen” av Språkrådet för sitt breda arbete med klarspråk. Under det här anförandet delar Irene och Sofia med sig av utvecklingsresan mot att få in klarspråk i nämndarbetet. De lyfter lärdomar och framgångsfaktorer som de har identifierat, däribland vikten av samarbete mellan olika funktioner.

I Sundsvalls kommun har man genomfört en omorganisation där man slog ihop två nämnder (Socialnämnden och Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) och bildade två helt nya nämnder; Individ- och arbetsmarknadsnämnden och Vård- och omsorgsnämnden. I samband med omorganiseringen av nämnderna skulle även ett nytt gemensamt verksamhetsstöd för de båda nämnderna bildas. Under detta anförande får du ta del av hur Sundsvalls kommun har drivit detta arbete och vilka intressanta erfarenheter och utmaningar man hade samt hur organisationen och arbetssätten ser ut idag.

I Sundsvalls kommun har man genomfört en omorganisation där man slog ihop två nämnder (Socialnämnden och Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) och bildade två helt nya nämnder; Individ- och arbetsmarknadsnämnden och Vård- och omsorgsnämnden. I samband med omorganiseringen av nämnderna skulle även ett nytt gemensamt verksamhetsstöd för de båda nämnderna bildas. Under detta anförande får du ta del av hur Sundsvalls kommun har drivit detta arbete och vilka intressanta erfarenheter och utmaningar man hade samt hur organisationen och arbetssätten ser ut idag.