Nya journalregler från 1 februari 2026

2026 markerar början på ett nytt skede i vårdens regelverk för journalföring och hantering av patientuppgifter, i takt med att lagstiftning och föreskrifter anpassas till en allt mer digital vårdmiljö.

När de nya reglerna för journalföring och hantering av patientuppgifter träder i kraft den 1 februari 2026 markerar det början på en ny fas i vårdens dokumentationsarbete. Förändringen bottnar i moderniserad lagstiftning som ska möta en allt mer digital vårdmiljö, där informationsflöden blir större, fler professioner behöver tillgång till samma data och kraven på säkerhet och spårbarhet ökar.

För många inom vården kan de nya föreskrifterna upplevas som en juridisk justering, men för den administrativa professionen är de betydligt mer än så. Medicinska sekreterare och vårdadministratörer befinner sig i centrum av förändringen. När kraven skärps blir deras roll att skapa ordning, struktur och kontinuitet i dokumentationen ännu viktigare. Det handlar inte bara om att följa reglerna, utan om att säkerställa att de administrativa flödena fungerar i praktiken — att rätt information hamnar på rätt plats, att åtkomst är korrekt styrd och att rutiner följs på ett konsekvent sätt.

För verksamheterna innebär de nya reglerna att mycket av det som redan görs behöver ses över med nya ögon: Är dokumentationsrutinerna tillräckligt enhetliga? Har alla rätt behörigheter och förståelse för sina ansvar? Hur ser riskerna ut kring digital hantering av känsliga uppgifter? I många fall blir detta ett naturligt tillfälle att skärpa strukturer, utveckla nya arbetssätt och bygga ett mer hållbart administrativt stöd.

På Framtidens medicinska sekreterare 2026 kommer en genomgång av vad lagändringarna innebär och hur de påverkar dokumentationsarbetet framöver. Du får en översikt av de viktigaste förändringarna och vad verksamheter kan behöva förbereda inför att reglerna börjar gälla den 1 februari 2026.

Samtidigt väntar ytterligare stora förändringar i vårdadministrationen. Socialstyrelsens medverkan på konferensen kommer att fokusera på införandet av ICD-11, det nya internationella klassifikationssystemet som börjar användas i Sveriges register från 2027 och framåt. Tillsammans visar dessa två utvecklingsspår — nya journalregler och nytt diagnossystem — hur betydelsefull den administrativa professionen är för vårdens framtida kvalitet och informationssäkerhet.

2026 blir därmed inte bara ett år av krav och riktlinjer. Det kan också bli ett år av möjligheter: att vässa rutinerna, stärka samarbetet mellan professioner och skapa en mer hållbar struktur för det administrativa arbetet. När dokumentationen fungerar, fungerar vården — och ingen har en viktigare roll i det än de medicinska sekreterarna.

👉 Läs mer om konferensen och boka plats här