Vad kommer nya krav på offentlighet och sekretess innebära för skolan?

Intervju med Janna Sundberg – vad kommer nya krav på offentlighet och sekretess innebära för skolan?

Offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen ska införas för fristående skolor, vilket innebär nya krav på hur handlingar, information och dokumentation ska hanteras. Många friskolor behöver därför nu se över sina rutiner och administrativa processer inför de nya reglerna.

Inför Framtidens skoladministratör 2026 har vi ställt några frågor till Janna Sundberg, jurist, rådgivare och föreläsare på JP Infonet AB. Med lång erfarenhet av skoljuridik, offentlighet och sekretess hjälper hon skolor att omsätta lagstiftningens krav i praktiken och skapa rättssäkra administrativa rutiner i vardagen.

Läs intervjun:

Det är nu klart att offentlighetsprincipen kommer gälla för fristående skolor från och med 1 januari 2027 – vilka blir de största förändringarna i praktiken?

Det innebär att allmänheten kommer att kunna ta del av allmänna handlingar även hos fristående skolor. De största förändringarna tänker jag blir att personalen på fristående skolor behöver lära sig bestämmelserna om allmän handling, registrering och gallring av sådana samt krav på utlämnande av allmän handling och när uppgifter kan sekretessbeläggas.

Vilka administrativa rutiner och arbetssätt tror du att många friskolor kommer behöva utveckla eller förändra?

För att kunna efterleva offentlighetsprincipen tror jag att många fristående skolor kommer att behöva se över sin diarieföring, arkivering och gallring.

Vilka utmaningar ser du kring dokumentation, utlämnande av handlingar och sekretessbedömningar när de nya regelverket börjar gälla?

Det kommer troligen att bli en utmaning för de fristående skolorna att uppfylla de nya kraven när det gäller att hantera allmänna handlingar. Innan en skola lämnar ut en allmän handling så ska uppgifterna i den sekretessprövas. Även det att direkt tillämpa sekretessbestämmelserna i OSL blir en ny utmaning för de fristående.

Hur påverkas skoladministratörers och skolledares roller när kraven på rättssäker informationshantering och dokumentation ökar?

Troligen innebär det att de i sin yrkesroll behöver ha en gedigen kunskap om regelverket.

Vad tycker du att både friskolor och kommunala skolor redan nu bör börja se över för att stå bättre rustade inför framtida krav och förväntningar?

Jag tycker att man bör se över sina rutiner och även undersöka om personalen behöver någon utbildning eller forum för dialog och samsyn.

Intervjun är gjord av Stina Åkerstedt, Ability Partner

På konferensen Framtidens skoladministratör 2026 medverkar Janna Sundberg med expertanförandet Rättssäker dokumenthantering i skolan – så omsätter du lagstiftningens krav i praktiken, där hon går igenom offentlighet, sekretess, allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering i skolans värld, med fokus på hur juridiska krav kan omsättas till fungerande och hållbara rutiner i praktiken.