Varför är viktigt med en nationell mötesplats för landets kommunsekreterare?

Kommunsekreterarens roll är en nyckelfunktion för att säkerställa rättssäkra och välfungerande processer i kommunens beslutsfattande. Sara-Carin Öhman, enhetschef för nämndsekretariatet i Uppsala kommun, har tidigare medverkat som talare på Forum för kommunsekreterare och höll då en väldigt uppskattad föreläsning om hur Uppsala kommun skapat strukturer och förutsägbarhet i beredningsprocessen – en insats som inte bara höjer effektiviteten utan också stärker förtroendet för kommunens tjänstemannaorganisation.

I vår möter vi henne igen, denna gång som moderator för Forum för Kommunsekreterare 2025. Vi fick möjligheten att ställa några frågor till Sara-Carin inför hennes medverkande på konferensen.

Läs intervjun här och få en försmak av de ämnen som kommer att stå i fokus på konferensen.

Sara-Carin, du är moderator för årets konferens. Varför tycker du att det är viktigt med en nationell mötesplats för landets kommunsekreterare?
Forum för Kommunsekreterare är en unik chans att reflektera över vår roll i ett större perspektiv. Vi är centrala för att säkerställa rättssäkra processer, men vi står också inför ökade krav på effektivitet, digitalisering och samarbete mellan politik och förvaltning. På konferensen får vi möjlighet att utforska dessa utmaningar och möjligheter tillsammans, samtidigt som vi tar del av lösningar och inspiration från andra kommuner. Det är ett sätt att påminna oss själva om hur avgörande vår profession är för demokratins funktion i Sverige. Samtidigt är det en påminnelse om hur viktiga vi är i våra respektive organisationer, och det tycker jag är något som vi behöver lyfta fram och fira.

Du har tidigare föreläst om Uppsala kommuns arbete med att utveckla beredningsprocessen. Hur ser du på den utveckling som har skett och varför är detta ett så viktigt fokusområde för kommunsekreterare?
Beredningsprocessen är verkligen en av de viktigaste delarna av vårt arbete. I många kommuner består det politiska styret av ett flertal partier, vilket skapar utmaningar för såväl politik som förvaltning. Kvalitativa beslutsunderlag i en välfungerande beredningsprocess skapar förtroende för tjänstemannaorganisationen och bidrar till trygghet för våra förtroendevalda inför deras viktiga beslutsfattande. I detta spelar kommunsekreteraren en avgörande roll för att hålla samman både människor och processer.

Konferensen har en mix av juridik, digitalisering och ledarskap. Vilka programpunkter tycker du är extra relevanta? 
Jag tror att ämnen som AI:s rättssäkra användning och kontinuitetsplanering vid kris och höjd beredskap kommer att vara särskilt aktuella. Dessa frågor speglar både dagens behov och framtidens utmaningar. Samtidigt är praktikfallen otroligt värdefulla för att ge konkreta lösningar och inspiration. 

Vad ser du mest fram emot som moderator för årets konferens? 
Det jag ser mest fram emot är mötet mellan deltagarna och talarna. Det finns en sådan kraft i att samla människor som delar liknande utmaningar och engagemang för sina roller. Jag ser fram emot att bidra till dynamiska diskussioner och att lyfta fram de praktiska erfarenheterna som våra talare delar med sig av – allt från Nacka och Sunne kommuns processer till juridiska insikter från experter som Olle Lundin. Och naturligtvis ser jag fram emot att nätverka med deltagarna – deras frågor och reflektioner är ofta den mest inspirerande delen av konferensen. 
  
Vad hoppas du att deltagarna tar med sig från konferensen? 
Jag hoppas att de går från konferensen med en stärkt känsla av hur viktiga deras roller är och med konkreta idéer och verktyg för att utveckla sina verksamheter. Det handlar inte bara om att lösa utmaningar i vardagen utan också om att se sig själva som viktiga kuggar i det demokratiska maskineriet. Jag vill att de ska känna sig stolta över sin profession och inspirerade att fortsätta utveckla sina arbetsmetoder.

Att delta på en konferens som denna ger en unik chans att samla inspiration, uppdatera sina kunskaper och knyta värdefulla kontakter med kollegor från hela landet. Vi står inför stora förändringar och ökade krav i våra roller, och den här konferensen erbjuder både strategisk vägledning och praktiska lösningar för att möta framtidens utmaningar så vi behöver ses för att dela både kunskap och erfarenhet!

Intervjun är gjord av Stina Åkerstedt, Ability Partner

Missa inte chansen att delta på årets viktigaste mötesdagar för kommunsekreterare!
Säkerställ din plats redan idag och gör dig redo för två dagar av lärande, inspiration och värdefulla möten. Vi ses på konferensen!