Vi behöver stå stadigt när den politiska kartan ritas om

“Vi behöver stå stadigt när den politiska kartan ritas om” – om kommunsekreterarrollen i valår och mandatperiodsskifte

Kommunsekreterarens roll är central för att säkerställa rättssäkra och välfungerande beslutsprocesser – särskilt i ett valår och i övergången till en ny mandatperiod. Frida Poulsen, administrativ chef i Arvika kommun, är moderator för Forum för kommunsekreterare 2026. Med lång erfarenhet av nämndadministration och ledning i en politiskt styrd organisation möter hon dagligen de frågor som många kommunsekreterare står inför just nu.

Inför årets konferens ställde vi några frågor till Frida:

Frida, 2026 är ett valår och en ny mandatperiod står för dörren. Vad innebär det för kommunsekreterarrollen?
Förutom att många kommunsekreterare har centrala roller i själva valarbetet, vilket i sig innebär en ökad arbetsbelastning, så innebär valår och en ny mandatperiod att kommunsekreterarrollen blir mer central än under ett ”vanligt” år. Vi som arbetar med lokaldemokrati i vår vardag förväntas vara den stabila länken när den politiska kartan ritas om – för det gör den, oavsett om det blir små justeringar i styre eller opposition eller om det helt blir maktskifte. Det innebär samverkan med våra förtroendevalda både informellt i dialogen och formellt i beslutsprocesserna. Det kräver extra uppmärksamhet och utbildning så vi skapar goda förutsättningar för våra förtroendevalda att komma in i den nya mandatperioden, att skickliggöra dom helt enkelt.

I korthet handlar det om att kommunsekreterare ska stå stadigt i sin roll oavsett hur styret skiftar och hur nya politiska konstellationer formas. Göra det dom gör bäst helt enkelt; säkerställa rättssäkra processer, tydliga protokoll, välfungerande beredning och vara organisationens långtidsminne och kontinuitet i en ofta pressad situation.

Var ser du att de största utmaningarna uppstår i övergången till en ny mandatperiod?
De största utmaningarna ligger ofta i förberedelserna inför mandatperiodsskiftet och hur vi hanterar överlämning i praktiken samtidigt som vi ska genomföra ett rättssäkert, demokratiskt val. Det handlar om att:

Hantera ärenden som lever vidare över valåret,
Beskriva roller och mandat i gränslandet mellan politik och förvaltning
Säkra kontinuitet i beredningsprocesser så att beslut kan fattas med full kunskap och kvalitet direkt från dag ett i den nya mandatperioden. Samtidigt som ett eventuellt nytt styre ska ha möjlighet att sätta sin prägel på ledning och styrning.

Årets program kombinerar juridisk fördjupning med praktikfall från hela landet. Varför är den mixen viktig?
Den här mixen är helt avgörande. Juridisk fördjupning ger den teoretiska grund som behövs för att tolka lagstiftningen korrekt, medan praktikfall visar hur regelverken tillämpas i verkligheten – med komplexitet, människorna och vardagen som spelar in. Bara genom båda delarna får deltagarna konkreta verktyg som de kan använda direkt i sitt dagliga arbete, oavsett om det gäller protokollskrivning, beredningsprocesser eller onboarding av nya förtroendevalda. Och så inspirationen såklart, att lyssna på personer med djup kunskap och sen kollegor i landet som lyckats skapa verklighet av det är otroligt inspirerande!

Vad hoppas du att deltagarna tar med sig från Forum för kommunsekreterare 2026?
Ja men jag hoppas att alla lämnar konferensen med stark teamkänsla och tryggheten i att även om det kan vara ensamt att vara kommunsekreterare, ofta finns det bara en i varje kommun, så finns det minst 289 kollegor i landet att ta hjälp av. Att de får med sig nya metoder och konkreta verktyg som de kan anpassa till sina egna verkligheter och på så sätt slipa på sina processer lite till. Sen är jag övertygad om att alla kommer att ha lärt sig ett och annat inom kommunal- och förvaltningsrätt. Med de expertanförandena som är med är det omöjligt att inte få med sig ny kunskap!

Vad ser du personligen mest fram emot under konferensdagarna?
Personligen ser jag mest fram emot att få vara med och göra mitt bästa för att bidra till bra dagar och samtidigt ta del av allas kunskap och engagemang i de frågor som jag tycker är allra roligast med mitt jobb. Och att få möjlighet att få ett par dagar med några av mina medarbetare, jag har med mig alla mina utredningssekreterare så det ska bli jättelyxigt att få en stund med dom och att vi kan ägna oss åt sånt som vi tycker är roligast med våra jobb, att få nörda ner oss rejält helt enkelt!

Missa inte årets viktigaste mötesplats för kommunsekreterare. Säkerställ din plats redan idag och gör dig redo för två dagar av juridisk fördjupning, praktiknära lärande och värdefulla möten med kollegor från hela landet.

Intervjun är gjord av Stina Åkerstedt, Ability Partner