Registratorsrollen i utveckling

Intervju med Sophia Ulfstedt om Registratorns roll i framtidens informationshantering!

Digitaliseringen och det rådande omvärldsläget ställer helt nya krav på registraturen och vikten av en säker och robust informationshantering. Det strategiska arbetet är nu viktigare än någonsin och för detta krävs både uppdaterad juridisk och teknisk kunskap samt fördjupad kunskap kring dokument- och informationshantering, informationssäkerhet och krisberedskap.

Registrator 2025 samlar landets främsta experter inom diarieföring, informationshantering och offentlig förvaltning för att diskutera de mest aktuella frågorna inom yrket. Sophia Ulfstedt är både moderator och talare och kommer att leda diskussionerna under dagen. Hon har lång erfarenhet av registratorsyrket och har arbetat både kommunal och statlig sektor. Hon är dessutom utbildningsledare och en uppskattad föreläsare inom diarieföring och arkiv.

I den här intervjun delar Sophia med sig av sina tankar om registratorns utveckling, digitaliseringens påverkan och de utmaningar som måste hanteras för att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering.

Sophia, du har en bred erfarenhet inom informationshantering och registratur. Vilka anser du är de största förändringarna som registratoryrket står inför idag?
Digitaliseringen har skapat både nya möjligheter och utmaningar. Vi ser ett ökat fokus på automatisering och AI-lösningar, men samtidigt måste vi säkerställa att informationshanteringen förblir rättssäker och transparent. En viktig aspekt är också att diarieföringsprocessen utvecklas till en strategisk resurs snarare än en administrativ rutin.

Digitaliseringen för med sig automatiserade processer och AI-lösningar. Hur ser du på registratorns roll i den digitala utvecklingen?
Registratorn har en avgörande roll i att kvalitetssäkra information och säkerställa att digitala system efterlever lagkrav och arkivprinciper. Det handlar inte bara om att hantera dokument utan om att ha en strategisk roll i organisationens informationsflöde. Att skapa en hållbar informationskultur och etablera effektiva metoder för registrering och organisering av verksamhetsdata blir allt viktigare.

Under konferensen kommer du att vara moderator och leda diskussionerna. Kan du även berätta lite om vad deltagarna kan förvänta sig av din föreläsning?
Jag kommer att fokusera på hur vi kan skapa hållbara och effektiva arbetssätt inom diarieföring som stärker registraturens strategiska inflytande i organisationen. Det handlar om att uppdatera vår syn på verksamhetsinformation, utveckla diarieföringsprocessen och säkerställa en långsiktig informationshantering med bevarande i fokus. Dessutom lyfter vi digitaliseringens potential – hur vi bäst utnyttjar alla nya möjligheter och undviker vanliga fallgropar.

Slutligen, vad ser du mest fram emot med konferensen Registrator 2025?
Det är ett unikt tillfälle att uppdatera sina kunskaper, få inspiration och nätverka med kollegor från hela landet. Yrket utvecklas snabbt, och den som vill ligga i framkant behöver hålla sig uppdaterad. Konferensen erbjuder både strategiska insikter och praktiska verktyg för att utvecklas i registratorsrollen och skapa en hållbar informationshantering som möter framtidens krav.

Intervju är gjord av Stina Åkerstedt Ability Partner