• Den mångfacetterade rollen – hur skapas förutsättningar för att lyckas när arbetsuppgifterna är av varierande karaktär?
• Så skapar du riktlinjer för resultatrika arbetssätt samt utrymme för egen utveckling
• Så tydliggör du dina och andras arbetsuppgifter för att säkerställa rätt arbetsbelastning utifrån ansvarsområde
• Att vara sambandscentral och knytpunkt – hur samverka med elever, lärare, skolledning, andra skolor, förvaltningar, myndigheter och leverantörer
• Så driver och förenklar du skoladministrationen med effektiv kommunikation och god intern samverkan

• Så skapar du framgångsrika arbetssätt inom ditt personaladministrativa ansvarsområde som skoladministratör
• Hur skapar du ordning och struktur samt ger bra service när arbetsbelastningen är hög?
• Så håller du koll på arbetsuppgifter och ansvarsfördelning – effektiva verktyg och metoder

• Hur skapa goda rutiner för en hållbar arbetsplats för skoladministratörer
• Så har vi lagt upp arbetet med vikariehanteringen på ett applicerbart sätt för att minska stress
• Hur skapa en likvärdig arbetsbeskrivning över hela Sverige för att stärka skoladministratörerna och deras lönekrav?

• Hur kan du kommunicera så att andra vill lyssna?
• Så skapar du en gemensam målbild och få dina kollegor att vilja bidra
• Motivation och hur du kan använda din kunskap för att nå resultat

• Vilka personuppgifter får en skola behandla, när krävs samtycke och hur länge ska olika uppgifter sparas?
• Vad betyder den nya dataskyddslagstiftningen för skoladministratörens arbete?
• Anpassning och implementering av det nya regelverket – hur kan huvudmannen säkerställa att verksamheten lever upp till de nya kraven

Allmänna handlingar

• Vilka handlingar är allmänna? – Så här tar du reda på det
• Postöppning – vad säger lagen om vad som får öppnas och inte? – Vem får öppna och vad innebär skyndsamt förfarande, egentligen? – Hur ska du hantera nya elektroniska format så som epost, sms, mms och sociala medier?

Sekretess inom skolan – vad gäller?

• Utlämnande av allmänna handlingar – vad kan lämnas ut till press och allmänhet?
• Sekretessbedömning – vem gör det och hur ska den gå till för att vara korrekt?
• Vilka uppgifter skyddas av sekretess när det gäller skolsekretess,elevvård etc.

Diarieföring av skolans handlingar – så skapas ordning, reda, överblick och sökbarhet i den ökande dokumentationen

• Dokumenthanteringsplan som styrdokument för registrering och förvaring
• Vilka juridiska krav ställs på registrering av handlingar i skolan?
• Hur löser man diarieföring i en decentraliserad verksamhet? – Vem ska registrera vad och hur?
• Hur skapas en rättssäker registrering och förvaring av handlingar med sekretesskyddade uppgifter?

• Så kan man skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som skoladministratör
• Hur skapas tydlighet och effektivitet genom arbetsbeskrivningar
• Så skapar våra rutiner en hållbar struktur som underlättar och ger bättre förutsättningar vid personalfrånvaro, tidsbrist och hög arbetsbelastning
• Hur kan du effektivisera din administration när arbetsbelastningen ökar i takt med att skolan växer

• Planering och prioritering – så frigörs mer tid för värdeskapande uppgifter och minskad stress
• Så tar du kontroll över din tid och skapar förutsättningar för högre effektivitet!
• Hur kan du skapa en smidig struktur på ditt arbete när arbetsbelastningen är hög och av varierad karaktär?
• Effektiv mailhantering och e-struktur – så hanterar du en överbelastad inkorg
• Så hanterar du det gränslösa arbetets utmaningar och möjligheter
• Vad är stress och när blir stress skadligt – vikten av reflektion och återhämtning för att förebygga och förhindra skadlig stress

Vi bryter för eftermiddagsfika 14:30-15:00