Framtidens skoladministratör 2022

16 2022-11-16 11:38:46 2022-11-15 11:38:46 38 Framtidens skoladministratör 2022 Stockholm Ability Partner info@abilitypartner.se true DD/MM/YYYY

Utvecklas i din roll som skoladministratör i grundskolan

Varmt välkommen på en kunskapsspäckad konferens speciellt utformad för dig som skoladministratör i grundskolan. Dagen ger dig en ordentlig genomgång av de regelverk och nya lagändringar som du behöver ha koll på i ditt dagliga arbete. Du får fördjupa dina kunskaper kring hur du skapar en korrekt och effektiv dokumenthantering i skolan vad gäller diarieföring, offentlighet och sekretess samt arkivering.

Du får också en viktig uppdatering av dataskyddsförordningen och hur du kan säkerställa en rättssäker hantering av alla personuppgifter i skolan. Dessutom får du ta del av praktiska och verksamhetsnära erfarenheter kring hur du kan effektivisera din administration och utveckla ditt ledarskap för att minska stressen och skapa en bättre arbetsmiljö. Du får även en inspirerande fördjupning i personlig effektivitet och struktur som ger dig alla verktyg du behöver för att arbeta mer hållbart och frigöra mer tid för värdeskapande uppgifter. Dagen avslutas med en inspirerande föreläsning om hur du skapar förtroende och utvecklar ett tydligt ledarskap som skoladministratör.

En riktig heldag för din yrkesmässiga utveckling!

Ur innehållet

Rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan
Offentlighet och sekretess för skoladministratörer
Personuppgifter och dataskydd i skolan – vad gäller?
Så synliggör och utvecklar du din komplexa roll och funktion i skolan
Personlig effektivitet och struktur – så frigör du mer tid för värdeskapande uppgifter
Så minskar du stressen och skapar en bättre arbetsmiljö
Ledare men inte chef – så utvecklar du din förmåga att leda som skoladministratör

Talare

Pernilla Sandbom

SkolintendentStordammens skola F-9, Uppsala kommun

Sofia Donner

Jurist och föreläsare

Simon Jernelöv

Rådgivare, juristJP Infonet

Petra Brask

Effektivitetsexpert Petra Brask & Partners

Johan Victor

LedarskapsexpertLedarskap1

Sagt om konferensen av tidigare deltagare

”Fantastiska föreläsare och intressant innehåll som ger mig både verktyg och nya idéer att ta med tillbaka till verksamheten.”

”Jätteinspirerande, proffsigt och välarrangerat.”

”Mycket duktiga talare och intressanta föreläsningar.”

”Jag är toppnöjd, påfylld med både kunskap, energi och inspiration”

”Så bra konferens, perfekt för oss skoladministratörer”

Program / Talare

16 november

09:00

Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till konferensens moderator

Pernilla Sandbom
Skolintendent
Stordammens skola F-9, Uppsala kommun
Läs mer och dela

Som skoladministratör har du en otroligt viktig och central roll för att skapa den struktur och det administrativa stöd som kan backa upp kärnverksamheten för att utveckla skolans resultat. Men tiden är en bristvara för alla som arbetar i skolan. Som skoladministratör och spindeln i nätet, har du en enorm möjlighet att kunna avlasta, förenkla och underlätta för resten av organisationen, men skolorganisationen är komplex och för att inte själv gå under på kuppen krävs väl fungerande rutiner och ett tydligt ledarskap. Pernilla har över 20 års erfarenhet inom grundskolan och arbetar aktivt med att lyfta och synliggöra administratörens viktiga roll som hjärtat i skolan. Under denna föreläsning kommer Pernilla att dela med sig av sina bästa tips för att skapa ett smidigt och följsamt administrativt stöd som eliminerar stress och frustration, för alla. Allt för att skolan ska kunna fokusera på vad den är till för – elevernas utveckling.

09:05

Praktikfall Att vara spindeln i nätet – så synliggör och utvecklar du din komplexa roll och funktion i skolan

Den mångfacetterade rollen – vad är viktigt för att skapa rätt förutsättningar för att lyckas i sin roll?
Att vara rektorns högra hand – så utgör du ett effektivt chefsstöd och skapar förutsättningar för bästa möjliga samarbete
Hur skapas ordning och struktur när tiden är knapp och arbetsuppgifterna många? – Praktiska verktyg för att effektivisera din administration
Vad innebär bra service och bemötande på expeditionen? Metoder för att upprätthålla en bra kontakt med elever, föräldrar och personal
Skolans kommunikationsarbete – så förbättrar du samspelet på jobbet med bättre kommunikation
Så minskar du stressen och skapar en bättre arbetsmiljö – hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan?

Pernilla Sandbom
Skolintendent
Stordammens skola F-9, Uppsala kommun
Läs mer och dela

09:50

Paus

10:15

Praktikfall Rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan – så omsätter du lagstiftningens krav i praktiken

Allmänna handlingar

Vilka handlingar är allmänna? – så här tar du reda på det
Vad innebär ”skyndsamt” egentligen?
Vad gäller postöppning och hur hanterar man elektroniska format så som epost, sms, mms och sociala medier?

Sekretess inom skolan – vad gäller?

Utlämnande av allmänna handlingar – vad kan lämnas ut?
Sekretessbedömning – vem gör det och hur ska den gå till för att vara korrekt?
Vilka uppgifter skyddas av sekretess när det gäller skola elevvård etc. Diarieföring av skolans handlingar – så skapas ordning, reda, överblick och sökbarhet i den ökande dokumentationen
Vilka juridiska krav ställs på registrering av handlingar i skolan?
Hur skapas en rättssäker registrering och förvaring av handlingar med sekretesskyddade uppgifter?

Sofia Donner
Jurist och föreläsare
Läs mer och dela

I skolan upprättas alltmer dokumentation för att säkerställa både elevernas och organisationens resultat och målutveckling. Förutsättningen för att säkerställa kvalité, sökbarhet, användbarhet och integrering av denna dokumentation är en god arkiv- och dokumenthantering och för detta krävs kunskap, samsyn och genomtänkta rutiner. En kommunal skola är en förvaltningsmyndighet och en myndighet ska enligt lag ha ordning och reda bland allmänna handlingar. Detta innebär ett stort ansvar för skoladministratören som oftast är spindeln i nätet i all ärendehantering på skolan. Denna fördjupande föreläsning ger viktiga kunskaper om lagstiftningen som rör allmän handling, offentlighet och sekretess samt ärenderegistrering och hur dessa krav kan omsättas i praktiken. Du får metoder för att skapa hållbara rutiner som underlättar och effektiviserar tillgänglighet, förvaring, återsökning och arkivering av allmänna handlingar. Sofia Donner är jurist med specialisering i offentlig rätt och har varit verksam som jurist på ett flertal myndigheter. Hon föreläser frekvent i offentlig rätt med fokus på förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighet och sekretess.

11:30

Paus

12:30

Expertanförande Personuppgifter och dataskydd i skolan – så säkerställer du en rättssäker och korrekt hantering

GDPR – vad har hänt sedan lagen trädde i kraft? • Vilka är de viktigaste konsekvenserna och hur påverkar de dig som skoladministratör i praktiken?
Personuppgifter – bestämmelser, skyldigheter och ansvar
Vilka sanktioner och skadeståndskrav riskerar ni att ställas emot i förhållande till graden av regelbrott?
Anpassning och implementering av det nya regelverket – så säkerställer du att din verksamhet lever upp till kraven
Övriga aktuella frågor

Simon Jernelöv
Rådgivare, jurist
JP Infonet
Läs mer och dela

Den nya dataskyddsförordningen har inneburit den i särklass största förändringen inom integritetsskyddsområdet sedan PuL trädde i kraft 1998. En hel del nya krav ställs framför allt på dig som hanterar personuppgifter i skolan. Under detta anförande kommer Simon att behandla grunderna i dataskyddsförordningen samt beröra vikten av säkerhet och integritetsskydd. Du får höra vad som gäller och hur man ur ett praktiskt perspektiv anpassar den dagliga verksamheten efter de nya krav som ställs. Simon Jernelöv är jurist och arbetar med juridisk rådgivning inom skoljuridik på JP Infonet. Tidigare har han arbetat som undervisningsråd på Skolinspektionen och han har även arbetat som expert på Skolverket och i statliga utredningar åt bland annat utbildningsdepartementet. Han är en mycket uppskattad och efterfrågad föreläsare och under denna föreläsning kommer han att gå igenom hur du kan skapa rättssäkra rutiner för hantering av personuppgifter i skolans värld.

13:40

Expertanförande Personlig effektivitet och struktur – så kan du arbeta mer hållbart och frigöra mer tid för värdeskapande uppgifter

Hur upplever du tiden? Så kan du arbeta mer hållbart och frigöra tid
Ofta avbruten och svårt att säga nej – så identifierar du dina största tids- och energitjuvar
Planering och prioritering – så frigör du mer tid för värdeskapande uppgifter
Det gränslösa arbetet – så hanterar du dess utmaningar och möjligheter
Hjälp, min mail svämmar över – effektiv mailhantering och e-struktur
Vad är stress och när blir stress skadligt? – Om vikten av reflektion och återhämtning
Planera och strukturera – så skapar du en smidig struktur för mindre stress i vardagen
Beslutsfattande och hjärnkraft – så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde
Strategier för självledarskap – så blir du bättre på att prioritera för en hållbar arbetsvardag

Vi bryter passet för en paus ca 14:40-15:05

Petra Brask
Effektivitetsexpert
Petra Brask & Partners
Läs mer och dela

Drunknar du i mail och olika arbetsuppgifter som kräver både din tid och ditt fulla fokus samtidigt som du ofta blir avbruten och har svårt att säga nej? Önskar du skapa mer struktur i ditt arbete för att kunna frigöra mer tid åt värdeskapande uppgifter? Om så är fallet kommer du att ha stor behållning av den här eftermiddagen som ger dig konkreta metoder för en hållbar arbetsdag med mer fokus och mindre stress. Du får effektiva strategier för självledarskap, planering och prioritering samt hur du skapar struktur och hanterar de största tids- och energitjuvarna. Petra är en mycket uppskattad föreläsare som med både humor och värme delar med sig av sina erfarenheter och ger dig de verktyg du behöver för en mer strukturerad och energifylld vardag, både i hemmet och på arbetet. Petra har sedan 1995 utbildat både chefer och medarbetare i en mängd olika organisationer, allt från FN till Coca Cola. Hon har varit programledare för TV-serien Tidsjakten som gick på SVT hösten 2014 och har sedan 2009 bloggat på ämnet tid. Hon har även givit ut två böcker om personlig effektivitet och är även programledare för den populära podcasten Tidspodden tillsammans med Lena Lid Falkman, forskare på Handelshögskolan.

SAGT OM PETRA AV TIDIGARE DELTAGARE
”Suveränt innehåll som jag kan ta till mig och praktisera direkt”
”En mental befrielse att börja använda arbetsverktyg som outlook, kalendern m.m på ett effektivt sätt”
”Petra var toppen, otroligt inspirerande!"

16:05

Expertanförande Ledare men inte chef – så utvecklar du din förmåga att leda som skoladministratör

Ledarskap är förmågan att få någon att vilja följa dig – men hur gör man?
Att driva utveckling – hur skapar du motivation och får med dig alla på tåget?
Varför är feedback viktigt och hur kan du använda feedback som drivkraft för resultat och förändring?

Johan Victor
Ledarskapsexpert
Ledarskap1
Läs mer och dela

Som skoladministratör utgör du tillsammans med rektor navet i hela skolorganisationen. Du styr upp och organiserar en mängd olika områden men att vara ledare utan att vara chef kan vara en svår uppgift. Johan utbildar och föreläser om ledarskap och personlig utveckling och kommer under denna föreläsning att ge dig konkreta verktyg för hur du skapar förtroende. Du kommer även att få tips om hur du kan använda dig av feedback för att skapa en lärande organisation som kan arbeta tillsammans mot gemensamma mål. ”Ledare men inte chef-föreläsningen var otroligt inspirerande och givande med konkreta verktyg.”

16:55

Sammanfattning Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen

17:05

Konferensens avslutas

Pris

Ability Partner premierar dig som bokar tidigt!

Välj om du vill delta på plats eller digitalt!

Anmäl dig senast 28 oktober
6.990 kr (500 kr i rabatt)

Ordinarie pris
7.490 kr

Mängdrabatt
Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 5.490 kr per person.

Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Alla priser är exkl. moms och per person.

Vad ingår?
I konferenspriset ingår dokumentation och att du kan ta del av streamat material i 30 dagar efteråt.
För dig som deltar på plats ingår även fika och lunch under konferensen.

Anmäl dig nu!

Ladda ner program

Tid och plats

Konferens 16 november

Välj mellan att följa konferensen:

Digitalt via livestream
Följ konferensen via vår digitala plattform. På den ser du konferensen live, ställer dina frågor och chattar, nätverkar samt så tar du del av materialet.

På plats i Stockholm
Hasselbacken
Hazeliusbacken 2o

Boende

Vi samarbetar med nedanstående hotell där du får rabatt på boendet om du anger våra koder vid bokning.

Stockholm city
Mornington Hotel
Nybrogatan 53. Tfn 08-507 330 00
Ange kod: Ability Partner

Freys Hotel
Bryggargatan 12. Tfn 08-506 214 00
Ange kod: Ability Partner

Djurgården
Hotell Hasselbacken
Hazeliusbacken 20. Tfn 08-502 541 40
Ange kod: ABILITY

Pop House Hotel
Djurgårdsvägen 68. Tfn 08-502 541 40
Ange kod: ABILITY

Stockholm och övriga Sverige
Scandic
Se Scandics hemsida för olika hotell.
Ange kod: D000028081

Affärsutställning

Intresserad av en affärsutställning?
Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål.

Kontakta oss så berättar vi mer!

Janne Huttunen
08-694 91 00
070-495 73 50
janne.huttunen@abilitypartner.se

Tillbaka till kalendariet

Telefon	08-694 91 00
Fax	08-694 91 04
E-post	info@abilitypartner.se