• Den mångfacetterade rollen – vad är viktigt för att skapa rätt förutsättningar för att lyckas i sin roll?
• Att vara rektorns högra hand – så utgör du ett effektivt chefsstöd och skapar förutsättningar för bästa möjliga samarbete
• Hur skapas ordning och struktur när tiden är knapp och arbetsuppgifterna många? Praktiska verktyg för att effektivisera din administration
• Vad innebär bra service och bemötande på expeditionen? Metoder för att upprätthålla en bra kontakt med elever, föräldrar och personal
• Skolans kommunikationsarbete – så förbättrar du samspelet på jobbet med bättre kommunikation
• Hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan?

Allmänna handlingar

• Vilka handlingar är allmänna? – så här tar du reda på det
• Postöppning – vad säger lagen om vad som får öppnas och inte?
  o Vem får öppna och vad innebär skyndsamt förfarande, egentligen?
  o Hur ska du hantera elektroniska format så som epost, sms, mms och sociala medier?

Sekretess inom skolan – vad gäller?

• Utlämnande av allmänna handlingar – vad kan lämnas ut till press och allmänhet?
• Sekretessbedömning – vem gör det och hur ska den gå till för att vara korrekt?
• Vilka uppgifter skyddas av sekretess när det gäller skolsekretess, elevvård etc.

Diarieföring av skolans handlingar – så skapas ordning, reda, överblick och sökbarhet i den ökande dokumentationen

• Dokumenthanteringsplan som styrdokument för registrering och förvaring
• Vilka juridiska krav ställs på registrering av handlingar i skolan?
• Hur löser man diarieföring i en decentraliserad verksamhet? Vem ska registrera vad och hur?
• Hur skapas en rättssäker registrering och förvaring av handlingar med sekretesskyddade uppgifter?

Vi bryter passet för en kortare paus 11:10-11:20

• GDPR – vad har hänt sedan lagen trädde i kraft?
• Vilka är de viktigaste förändringarna och hur påverkar de dig som skoladministratör i praktiken?
• Personuppgifter – bestämmelser, skyldigheter och ansvar
• Vilka sanktioner och skadeståndskrav riskerar ni vid olika mer eller mindre allvarliga regelbrott?
• Anpassning och implementering av det nya regelverket – så säkerställer du att din verksamhet följer regelverket
• Övrigt aktuella frågor

• Hur upplever du tiden? Så kan du arbeta mer hållbart och frigöra tid
• Ofta avbruten och svårt att säga nej – så identifierar du dina största tids- och energitjuvar
• Planering och prioritering – så frigör du mer tid för värdeskapande uppgifter
• Det gränslösa arbetet – så hanterar du dess utmaningar och möjligheter
• Hjälp, min mail svämmar över – effektiv mailhantering och e-struktur
• Vad är stress och när blir stress skadligt? Om vikten av reflektion och återhämtning
• Planera och strukturera – så skapar du en smidig struktur för mindre stress i vardagen
• Beslutsfattande och hjärnkraft – så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde
• Strategier för självledarskap – så blir du bättre på att prioritera för en hållbar arbetsvardag

Vi bryter passet för en kortare paus 16:00-16:10

Sagt om Petra av tidigare deltagare
”Suveränt innehåll som jag kan ta till mig och praktisera direkt.”

”En mental befrielse att börja använda arbetsverktyg som outlook, kalendern m.m på ett effektivt sätt.”

”Petra var toppen, otroligt inspirerande!”