Framtidens skoladministratör

18 2020-11-18 11:38:46 2020-11-18 11:38:46 38 Framtidens skoladministratör Stockholm Ability Partner info@abilitypartner.se true DD/MM/YYYY

Du kan tryggt anmäla dig till våra konferenser!

Välj mellan att vara på plats eller delta på konferensen digitalt via livestream med chat.
Du kan avgiftsfritt avboka din plats fram till 30 dagar före konferensen.
Du kan överlåta din plats till en kollega fram till konferensen går.

Som skoladministratör är du den stora sambandscentralen som förväntas kunna svara på allt – högt som lågt, både internt och externt. Du har en otroligt viktig och central roll för att skapa den struktur och det administrativa stöd som krävs för att backa upp kärnverksamheten på bästa sätt. Just nu händer mycket kring juridiken som rör ditt arbete och det gäller att vara uppdaterad kring hur lagstiftningens krav ska omsättas i praktiken. Under denna konferens får du ta del av hur du kan skapa hållbara rutiner och en rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan. Du får konkreta tips på hur du kan minska stressen och ta kontroll över din tid för att få mer gjort utan att jobba mer.

Välkommen till två fullspäckade dagar med totalt fokus på dina specifika behov som skoladministratör. Du får du lyssna till flera experter och praktikfall om hur du synliggör din komplexa roll och funktion i skolan, minskar stressen och skapar hållbara rutiner för service och administrativt stöd i skolan.

Ta chansen att nätverka och lyssna till experter och praktikfall från olika delar av landet!

Ur innehållet

Så synliggör och utvecklar du din komplexa roll och funktion i skolan
GDPR i skolan – så säkerställer du en korrekt hantering av personuppgifter i skolan
Rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan
Personlig effektivitet och struktur – så tar du kontroll över din tid och få mer gjort utan att jobba mer
Ekonomistyrning och personalhantering – så utgör du ett strategiskt chefsstöd för rektor
Så minskar du stressen och skapar en bättre arbetsmiljö
Så förbättrar du samspelet på jobbet med bättre kommunikation

Talare och praktikfall

Petra Brask

Effektivitetsexpert Petra Brask & partners

Ulrika Sahlin Munkby

Utbildare Stratsys AB

Karl-Fredrik Björklund

Advokat & PartnerWikström & Partners Advokatbyrå

Linda Gerstenmayer

Retoriker och föreläsare

Isabelle Abarca

Expert inom dokumenthantering och arkivRundström Konsult AB

Moderator och talare

Pernilla Sandbom

SkolintendentStordammens skola F-9, Uppsala kommun

Sagt om konferensen av tidigare deltagare

”Mycket duktiga talare och intressanta föreläsningar”

”Välordnat, god mat och relevanta frågeställningar”

”Jag är toppnöjd, påfylld med både kunskap, energi och inspiration”

”Jätteinspirerande!”

Program / Talare

Dag 1

Dag 2

09:30

Registrering, kaffe, te och smörgås

10:00

Ability Partner inleder konferensen och lämnar över till konferensens moderator

Pernilla Sandbom
Skolintendent
Stordammens skola F-9, Uppsala kommun
Läs mer och dela

Som skoladministratör har du en otroligt viktig och central roll för att skapa den struktur och det administrativa stöd som kan backa upp kärnverksamheten för att utveckla skolans resultat. Men tiden är en bristvara för alla som arbetar i skolan. Som skoladministratör och spindeln i nätet, har du en enorm möjlighet att kunna avlasta, förenkla och underlätta för resten av organisationen, men skolorganisationen är komplex och för att inte själv gå under på kuppen krävs väl fungerande rutiner. Pernilla har över 20 års erfarenhet inom grundskolan och arbetar aktivt med att lyfta och synliggöra administratörens viktiga roll som hjärtat i skolan. Under denna föreläsning kommer Pernilla att dela med sig av sina bästa tips för att skapa ett smidigt och följsamt administrativt stöd som eliminerar stress och frustration, för alla. Allt för att skolan ska kunna fokusera på vad den är till för – elevernas utveckling.

10:10

Praktikfall Att vara spindeln i nätet – så synliggör och utvecklar du din komplexa roll och funktion i skolan för minskad stress och bättre arbetsmiljö

Hur skapas ordning och struktur när tiden är knapp och arbetsuppgifterna många?
Vad innebär bra service och bemötande på expeditionen? Metoder för att upprätthålla en bra kontakt med elever, föräldrar och personal
När skolan växer och elevantalet ökar – så effektiviserar du din administration
Hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan?
Att vara rektorns högra hand – hur skapas förutsättningar för bästa möjliga samarbete?

Pernilla Sandbom
Skolintendent
Stordammens skola F-9, Uppsala kommun
Läs mer och dela

11:00

Förmiddagskaffe och nätverkande

11:30

Expertanförande Ekonomistyrning på skolan – hur får du skollagen, timplanen, tjänstefördelningen och budget att harmoniera med varandra?

Det ekonomiska flödet på din skolenhet – så ser årshjulet med kostnader ut
Att hantera det faktum att skolans budgetår och verksamhetsår inte harmonierar – så bygger du strukturer för planering och framförhållning
Hur kan man synliggöra befintliga resurser som skulle kunna användas mer effektivt tillbaka in i verksamheten?
Hur får du tilldelad budget att leva upp till skollagens krav? Hur optimeras personalresurserna samtidigt som du uppfyller klassernas planerade lektionstimmar?
Resursfördelning av personal och pengar – från person till funktion och från pengar till ”tid med elev”
Rektorns förväntningar på skoladministratören – så tydliggörs rollen och ansvarsfördelningen för bättre samarbete

Ulrika Sahlin Munkby
Utbildare
Stratsys AB
Läs mer och dela

Ulrika Sahlin Munkby har lång erfarenhet av ledningsarbete i skolan. Under sina år som rektor har fokus legat på organisationsförändring och effektivisering av skolorganisationen vilket har lett vidare till att hon idag arbetar som ledarutvecklare för chefer, mentor för rektorer och som konsult för effektivisering av skolor med avseende på ekonomistyrning. Denna föreläsning kommer att ge dig viktiga verktyg för att få bättre koll på verksamheten, skapa tydlighet i organisationen, bidra till optimerad verksamhet med högre effektivitet och konkreta metoder för att stödja rektor mot en budget i balans.

12:30

Lunch och nätverkande

13:30

Expertanförande Hur skapas en helhetssyn på ditt personaladministrativa område som skoladministratör?

Viktiga arbetsrättsliga lagar och exempel på hur de ska tillämpas från rekrytering till uppsägning
Att skriva korrekta anställningsavtal inom skolan – hur tillämpas den förändrade skollagen när det gäller de skärpta behörighetsreglerna och införandet av lärarlegitimation?
Effektiva rutiner vid nyanställning – för både tim- och månadsavlönade

Ulrika Sahlin Munkby
Utbildare
Stratsys AB
Läs mer och dela

Som skoladministratör har du ett stort ansvar att backa upp rektor och vara ett strategiskt chefsstöd. Men skolans värld är komplex och spänner över en rad olika områden. Under denna föreläsning kommer ett stort fokus att läggas på ekonomistyrning och personalhantering. Två otroligt viktiga men svåra områden. Att skapa ekonomisk balans i skolan med en åtstramad budget och bibehållen kvalitet är en mycket komplex uppgift. Personaladministrationen i skolan är också snårig och berörs av en mängd olika lagar och kollektivavtal. När dessa områden dessutom ska hanteras som ett bland många andra ansvarsområden är det viktigt att man är uppdaterad så att arbetet blir korrekt hanterat utan att ta alltför mycket tid i anspråk.

14:30

Eftermiddagskaffe och nätverkande

15:00

Expertanförande GDPR i skolan – så säkerställer du en rättssäker hantering av personuppgifter i skolan

GDPR – vad har hänt sedan lagen trädde i kraft?
Vilka är de viktigaste förändringarna och hur påverkar de dig som skoladministratör i praktiken?
Personuppgifter – bestämmelser, skyldigheter och ansvar
Vilka sanktioner och skadeståndskrav riskerar ni att ställas emot i förhållande till graden av regelbrott?
Anpassning och implementering av det nya regelverket – så säkerställer du att din verksamhet
Övrigt aktuella frågor

Karl-Fredrik Björklund
Advokat & Partner
Wikström & Partners Advokatbyrå
Läs mer och dela

Den nya dataskyddsförordningen har inneburit den i särklass största förändringen inom integritetsskyddsområdet sedan PuL trädde i kraft 1998. En hel del nya krav ställs framför allt på dig som hanterar personuppgifter i skolan. Under detta anförande kommer Karl-Fredrik att behandla grunderna i dataskyddsförordningen samt beröra vikten av säkerhet och integritetsskydd. Du får höra vad som gäller och hur man ur ett praktiskt perspektiv anpassar den dagliga verksamheten efter de nya krav som ställs. Karl-Fredrik Björklund arbetar frekvent med olika former av IT-rättsliga spörsmål och har vidare över sexton års erfarenhet av att arbeta praktiskt med samt föreläsa rörande integritetsskyddsfrågor. Karl-Fredrik är en mycket uppskattad och efterfrågad föreläsare och under denna föreläsning kommer han att gå igenom hur du kan skapa rättssäkra rutiner för hantering av personuppgifter i skolans värld.

16:00

Kort paus

16:05

Inspirationsföreläsning Så förbättrar du samspelet på jobbet med bättre kommunikation

Så ökar du din medvetenhet om vad kommunikation är och hur den påverkar dig själv och andra
Hur vill du uppfattas? – Vilka signaler sänder du ut och vad avslöjar de om dig själv?
Så använder du kroppsspråk, röst och rum på ett strategiskt sätt för att förstärka ditt budskap
Att hantera svåra samtal och möten – konstruktiv kommunikation för bättre relationer

Linda Gerstenmayer
Retoriker och föreläsare
Läs mer och dela

Vill du bli bättre på att fånga människors intresse och vill du dessutom att människor ska komma ihåg vad du sagt? Som skoladministratör har du ett stort ansvar att föra ut viktigt information kring skolans rutiner och processer till både nyanställda, befintlig personal, elever, vårdnadshavare m.fl. Men hur lyckas man skapa en väl fungerande kommunikation när tiden är knapp och kontaktytorna många? Denna inspirationsföreläsning syftar till att inspirera, väcka insikter och öka din förståelse för vad kommunikation är och hur din kommunikation påverkar dig själv och andra. Hur du genom ökad medvetenhet och kunskap kan göra det enklare att uppnå önskade mål och tillstånd och samtidigt undvika många missförstånd och konflikter. Linda Gerstenmayer är retoriker och föreläsare med skådespelarbakgrund och utbildar både företag och privatpersoner i hur de lättare kan utveckla sitt kroppsspråk och sin retorik för att förbättra sin kommunikation och skapa bättre och mer tillitsfulla relationer. Linda är en väldigt uppskattad föreläsare som utbildar både inom privat och offentlig sektor, som tex Nike, Stockholms universitet, SATS, Röda Korset, Försvarsmakten, Systembolaget m fl. Med sitt humoristiska sätt att föreläsa bjuder hon på många skratt, stor inspiration och effektiva metoder för att bli ditt bästa jag i mötet med andra människor. ”Linda var fantastisk och gav bra och handfasta tips!”

16:55

Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensens första dag

17:00

Välkommen till mingel! – ta chansen att nätverka med kollegor från hela landet!

08:30

Samling, kaffe, te och smörgås

09:00

Inledning Moderatorn inleder den andra konferensdagen

Pernilla Sandbom
Skolintendent
Stordammens skola F-9, Uppsala kommun
Läs mer och dela

09:10

Expertanförande Rättssäker och effektiv dokumenthantering i skolan – så omsätter du lagstiftningens krav i praktiken

Allmänna handlingar

Vilka handlingar är allmänna? – så här tar du reda på det
Postöppning – vad säger lagen om vad som får öppnas och inte?
– Vem får öppna och vad innebär skyndsamt förfarande, egentligen?
– Hur ska du hantera elektroniska format så som epost, sms, mms och sociala medier?

Sekretess inom skolan – vad gäller?

Utlämnande av allmänna handlingar – vad kan lämnas ut till press och allmänhet?
Sekretessbedömning – vem gör det och hur ska den gå till för att vara korrekt?
Vilka uppgifter skyddas av sekretess när det gäller skolsekretess, elevvård etc.

Diarieföring av skolans handlingar – så skapas ordning, reda, överblick och sökbarhet i den ökande dokumentationen

Dokumenthanteringsplan som styrdokument för registrering och förvaring
Vilka juridiska krav ställs på registrering av handlingar i skolan?
Hur löser man diarieföring i en decentraliserad verksamhet? Vem ska registrera vad och hur?
Hur skapas en rättssäker registrering och förvaring av handlingar med sekretesskyddade uppgifter?

Vi bryter passet för kaffe och nätverkande kl.10:30-11:00

Isabelle Abarca
Expert inom dokumenthantering och arkiv
Rundström Konsult AB
Läs mer och dela

I skolan upprättas alltmer dokumentation för att säkerställa både elevernas och organisationens resultat och målutveckling. Förutsättningen för att säkerställa kvalité, sökbarhet, användbarhet och integrering av denna dokumentation är en god arkiv- och dokumenthantering och för detta krävs kunskap, samsyn och genomtänkta rutiner. En kommunal skola är en förvaltningsmyndighet och en myndighet ska enligt lag ha ordning och reda bland allmänna handlingar. Detta innebär ett stort ansvar för skoladministratören som oftast är spindeln i nätet i all ärendehantering på skolan. Denna fördjupande föreläsning ger viktiga kunskaper om lagstiftningen som rör allmän handling, offentlighet och sekretess samt ärenderegistrering och hur dessa krav kan omsättas i praktiken. Du får metoder för att skapa hållbara rutiner som underlättar och effektiviserar tillgänglighet, förvaring, återsökning och arkivering av allmänna handlingar. Isabelle Abarca är specialiserad inom områdena arkiv och dokumenthantering, vilket inkluderar lagstiftning, sekretess, ärenderegistrering och arkiv samt IT-stöd och rutiner som stöd för dokumenthantering och administration.

12:30

Lunch och nätverkande

13:30

Expertanförande Personlig effektivitet och struktur – så tar du kontroll över din tid och få mer gjort utan att jobba mer

Ofta avbruten och svårt att säga nej – så identifierar du dina största tids- och energitjuvar
Är du gift med jobbet eller särbo med dina kollegor? – Strategier för att hantera jobb kontra fritid
Planering och prioritering – så frigör du mer tid för värdeskapande uppgifter
Är du smartare än din smartphone? Effektiva appar och konkreta verktyg som skapar förutsättningar för högre effektivitet
Det gränslösa arbetet – så hanterar du dess utmaningar och möjligheter
Hjälp, min mail svämmar över – effektiv mailhantering och e-struktur
GSK-metoden – den slutgiltiga segern över din mejl-inbox
Vad är stress och när blir stress skadligt? – Om vikten av reflektion och återhämtning
Planera och strukturera – så skapar du en smidig struktur för mindre stress i vardagen
Självledarskap – så blir du bättre på att prioritera för en hållbar arbetsvardag
Hjärnvila och hjärnkraft – så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde
Beslutsfattande eller förhalningsbeteende? – Så tar du tag i dina ”surdegspaddor”

Vi bryter passet för kaffe och nätverkande kl.14:30-15:00

Petra Brask
Effektivitetsexpert
Petra Brask & partners
Läs mer och dela

Har du tidstjuvar på jobbet och är inkorgen din agenda för dagen? Önskar du få mer tid över att hinna arbeta strategiskt och långsiktigt? Denna fördjupande föreläsning kommer att ge dig konkreta verktyg som hjälper dig att ta kontroll över din tid och få mer saker gjorda av det du hade i åtanke. Du kommer att få konkreta metoder för hur du med enkla medel kan skapa en bättre struktur som frigör tid för mer värdeskapande arbetsuppgifter. Vi ser över vilka ”tids- och energitjuvar” du brottas med dagligen och ger dig verktyg för en mer målinriktad och balanserad arbetsdag som kommer att ge dig mer fokus och mindre stress. Petra Brask är en hyllad och efterfrågad effektivitetsexpert. Hon har sedan 1995 utbildat chefer och medarbetare i en mängd olika organisationer, allt från FN till Coca Cola. Hon har även medverkat i SVTs Tidsjakten där hon hjälpte svenskar att få tiden att räcka till för jobb, sömn och fritid. Med både humor och värme delar hon med sig av sina erfarenheter och ger dig de verktyg som är bra att ha koll på för en mer strukturerad och energifylld vardag, både i hemmet och på arbetet. Det brukar bli både skratt och igenkänning under hennes föreläsningar och med stor sannolikhet går du hem med ny inspiration och några nya vanor att testa.

16:00

Moderatorn sammanfattar och avslutar konferensen

Pris

Ability Partner premierar dig som bokar tidigt!

Konferens i Stockholm
I konferenspriset ingår frukost, kaffe, lunch och dokumentation.

Anmäl dig senast 25 september
Konferens 6.990 kr – 1.500 kr i rabatt

Anmäl dig senast 6 november
Konferens 7.790 kr – 700 kr i rabatt

Mängdrabatt
Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 5.990 kr per person.

Digital konferens – följ konferensen via livestream
I det digitala konferenspriset ingår dokumentation och att du kan ta del av streamat material efteråt.

Anmäl dig senast 25 september
Digital konferens 5.990 kr – 2.500 kr i rabatt

Anmäl dig senast 6 november
Digital konferens 6.790 kr – 1.700 kr i rabatt

Mängdrabatt
Anmäl fler än 2 personer från samma organisation samtidigt så betalar person 3, 4, 5 osv endast 3.990 kr per person.

Ordinarie pris 8.490 kr

Rabatterna kan ej kombineras med andra erbjudanden. Alla priser är exkl. moms och per person.

Anmäl dig nu!

Ladda ner program

Tid och plats

Konferens 18-19 november

Digitalt via livestream

På plats i Stockholm:
Hotell Hasselbacken
Hazeliusbacken 20

Boende

Vi samarbetar med nedanstående hotell där du får rabatt på boendet om du anger våra koder vid bokning.

Stockholm city
Mornington Hotel
Nybrogatan 53. Tfn 08-507 330 00
Ange kod: Ability Partner

Freys Hotel
Bryggargatan 12. Tfn 08-506 214 00
Ange kod: Ability Partner

Djurgården
Hotell Hasselbacken
Hazeliusbacken 20. Tfn 08-502 541 40. Bokning: e-post
Ange kod: Ability Partner – Part

Pop House Hotel
Djurgårdsvägen 68. Tfn 08-502 541 40. Bokning: e-post
Ange kod: Ability Partner – Part

Stockholm och övriga Sverige
Scandic
Se Scandics hemsida för olika hotell.
Ange kod: D000028081

Affärsutställning

Intresserad av en affärsutställning?
Ability Partner erbjuder ditt företag unika möjligheter att stärka varumärket och bygga relationer med en väl avgränsad målgrupp såväl under som efter evenemanget. Vi skräddarsyr upplägget utifrån dina behov och önskemål.

Kontakta oss så berättar vi mer!

Janne Huttunen
08-694 91 00
070-495 73 50
janne.huttunen@abilitypartner.se