Framtidens skoladministratör 2025

• Den mångfacetterade rollen – vad är viktigt för att skapa rätt förutsättningar för att lyckas i sin roll?
• Att vara rektorns högra hand – så utgör du ett effektivt chefsstöd och skapar förutsättningar för bästa möjliga samarbete
• Hur skapas ordning och struktur när tiden är knapp och arbetsuppgifterna många? – Praktiska verktyg för att effektivisera din administration
• Vad innebär bra service och bemötande på expeditionen? – Metoder för att upprätthålla en bra kontakt med elever, föräldrar och personal 
• Skolans kommunikationsarbete – så förbättrar du samspelet på jobbet med bättre kommunikation
• Så minskar du stressen och skapar en bättre arbetsmiljö – hur gör du för att skapa en hållbar och attraktiv arbetsmiljö som integrerar med hela skolan?

Allmänna handlingar

• Vilka handlingar är allmänna? – så här tar du reda på det
• Vad innebär ”skyndsamt” egentligen?
• Vad gäller vid postöppning och hur hanterar man elektroniska format så som epost, sms, mms och sociala medier?

Sekretess inom skolan – vad gäller?

• Utlämnande av allmänna handlingar – vad kan lämnas ut?Sekretessbedömning – vem gör det och hur ska den gå till för att vara korrekt?
• Vilka uppgifter skyddas av sekretess när det gäller skola elevvård etc.

Diarieföring av skolans handlingar – så skapas ordning, reda, överblick och sökbarhet i den ökande dokumentationen

• Vilka juridiska krav ställs på registrering av handlingar i skolan?
• Hur skapas en rättssäker registrering och förvaring av handlingar med sekretesskyddade uppgifter?

• GDPR – vad har hänt sedan lagen trädde i kraft?
• Vilka är de viktigaste konsekvenserna och hur påverkar de dig som skoladministratör i praktiken?
• Personuppgifter – bestämmelser, skyldigheter och ansvar
• Vilka sanktioner och skadeståndskrav riskerar ni att ställas emot i förhållande till graden av regelbrott?
• Anpassning och implementering av det nya regelverket – så säkerställer du att din verksamhet lever upp till kraven
• Övriga aktuella frågor 

Dataskyddsförordningen har inneburit den i särklass största förändringen inom integritetsskyddsområdet sedan PuL trädde i kraft 1998. En hel del nya krav ställs framför allt på dig som hanterar personuppgifter i skolan. Under detta anförande kommer Karl-Fredrik att behandla grunderna i dataskyddsförordningen samt beröra vikten av informationssäkerhet och integritetsskydd. Du får höra vad som gäller och hur man ur ett praktiskt perspektiv anpassar den dagliga verksamheten efter de nya krav som ställs. 

• Få mer gjort med mindre ansträngning – så hjälper AI dig att arbeta smartare
• AI som assistent i vardagen – konkreta tips på verktyg som frigör tid och minskar dubbelarbete
• Skapa digital struktur – så planerar och prioriterar du effektivt med stöd av ny teknik
• Översvämmad inkorg? – låt tekniken ta hand om sortering, påminnelser och återkommande svar
• Automatisera det återkommande – så använder du AI för att slippa börja från noll varje gång
• Fokus i ett digitalt flöde – hantera avbrott och informationsöverflöd med hjälp av AI-stöd
• Rätt verktyg till rätt uppgift – undvik teknikstress och välj det som verkligen ger effekt

Hur kan AI hjälpa dig att få en mer strukturerad och hanterbar arbetsvardag? I den här föreläsningen visar Petra Brask hur du som skoladministratör konkret kan använda AI-verktyg för att spara tid, skapa tydlighet och minska belastningen i det dagliga arbetet.
Du får konkreta exempel på hur AI kan användas för att planera, sortera, prioritera och kommunicera smartare – och hur du behåller fokus trots många olika uppgifter och snabba informationsflöden. Fokus ligger på teknik som förenklar i praktiken, inte försvårar – med målet att frigöra tid till det som skapar mest värde för dig och din verksamhet.

• Från tidsbrist till tidskvalitet – så skapar du en mer hållbar och produktiv arbetsrytm
• Planering och prioritering i praktiken – så frigör du tid för det som skapar verkligt värde
• Att navigera i det gränslösa arbetet – konkreta strategier för att skapa tydliga ramar
• Stressens mekanismer – när blir den skadlig och hur kan du skapa plats för återhämtning?
• Höga arbetstoppar och ständig tillgänglighet – så skapar du struktur även under tryck
• Beslutsfattande i informationsöverflöd – så stärker du din mentala uthållighet och hjärnkraft
• Självledarskap som nyckel till hållbarhet – praktiska verktyg för att styra din energi och leda dig själv mot mer fokus och konkreta resultat

När arbetsbördan växer, kraven skiftar och komplexiteten i uppdraget ökar, räcker det inte längre med god planering. För att kunna prestera på topp – utan att tumma på kvaliteten eller den egna hållbarheten – krävs ett medvetet självledarskap. Det handlar om att kunna prioritera rätt, skapa struktur och behålla fokus även när trycket är som störst.
I den här föreläsningen delar Petra Brask med sig av konkreta strategier för att arbeta strukturerat, hantera arbetstoppar och behålla riktning och arbetsglädje i ett komplext uppdrag. Med insikter om hur stress påverkar hjärnan och hur du stärker din mentala uthållighet, får du verktyg att möta vardagen med både skärpa och balans. Du får inspiration och metoder för att skapa tydlighet i det komplexa – med mer fokus, mindre stress och bättre förutsättningar att prestera på bästa sätt, både för dig själv och för verksamheten.

• Ledarskap är förmågan att få någon att vilja följa dig – men hur gör man?
• Att driva utveckling – hur skapar du motivation och får med dig alla på tåget?
• Varför är feedback viktigt och hur kan du använda feedback som drivkraft för resultat och förändring?

SAGT OM JOHAN AV TIDIGARE DELTAGARE

”Ledare men inte chef-föreläsningen var otroligt inspirerande och givande med konkreta verktyg.”

• Gallringsprocessen inom skolväsendet, relevanta riktlinjer och rekommendationer
• Bevarandevärde och lagkrav
• Identifiera vanliga utmaningar som skoladministratörer står inför
• Dokumentation och spårbarhet, betydelse av gallringsbeslut
• Att utbilda och öka medvetenheten bland skolpersonal om gallringsrekommendationer
• Samarbete och samverkan